领导讲话录音整理四点体会

录音整理中忠于原意又理顺关系是一项需要把握好的技巧

今天第一次整理领导的录音稿，看了之后，有头绪多了

学习··借鉴·········

准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文

从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。

公文写作培训班   根据录音整理讲话稿，是政府研究部门一项经常性的工作。最近，遵照安排，整理了几篇领导讲话稿，得到大家鼓励。现将整理讲话稿的一些体会整理出来，请各位同行指正。" R4 ]7 }- T5 q  H. |

    第一，认真学习原稿(录音)，深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性，其主要精神是什么，是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题，从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及主要的表达方式等，从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向，确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下，就词论词、就句论句地进行修改。
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  E- Z5 d6 }* D7 s  U8 x! r( m    第二，充分尊重原意，尽量保留原话原句。这是整理讲话稿的基本要求。如果整理的讲话稿悖离讲话者的原意，那么，整理出来的讲话稿即使水平再高也毫无意义。因此，不能别出心裁，违背讲话者意图地大篇幅地改写。整理过程中要自始至终地尊重讲话者的原意，尽量保留讲话者所讲的原话，最好尽量使用原句、原语，让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。但是，尊重原意不等于照搬照抄，尽量保留原句不等于原封不动。
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    第三，合理地予以补充，简而有力地予以完善。录音讲话大多是事前没有准备的即席讲话，或虽有所准备但脱稿而讲的。这类讲话的特点是在思维上往往具有一定的跳跃性，表达不一定全面、系统、连贯。所以在整理时，要认真阅(听)原文，仔细揣摩前后文的语境意思，将讲话者想说而没有说出来的话补充进去。整理一篇讲话稿，有时候需要补充的内容很多，不可一概而论。但常见的有以下几个方面：一是与会者熟知的情况。因为与会者都知道，讲话者觉得没有必要重复，往往被省略了。但是，将讲话整理出来，不一定都是给熟知情况的人看，所以，一些相关情节和内容必须补充进去。二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。由于讲话语言比较简洁，对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包括对人的称谓等，讲话者有时只是点到为止，不一定作全面、规范的表述，如果不补充，不但意思不完整，难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。三是表达不够到位的思想、观点等。很多即席讲话，领导想表达的意思，由于没来得及认真细致的思考，该表达的而没有完全表达，但是从讲话的语境中可以体会得到，这种情况也要适当地补充进去，使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。补充相关内容要动脑筋，要在“合理”二字上下功夫，所谓合理，即要合乎讲话者的原意，要体现讲话者的主旨，不能偏离正常的轨道。补充的语言要尽可能地简短，语句不能过多，最好是一两句以内，能够用一个词语的，不用一句话，能够用一句话的，不要用两句话，尽量做到简而有力，不冲淡原语原句。   o5 }1 t5 B3 Z
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# W' }+ l3 W5 \4 {2 G) E; J& k    第四，适当地予以删减，认真负责地予以修正。由于这类讲话即席或脱稿者居多，每句话的意思不一定都完整、准确，思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。在整理中，要本着认真负责的精神，按照行文规范和语言规范的要求，适当地予以删减。关于这方面的内容也是比较复杂的，出现得比较多的有以下几种情况：一是重复的语句。有些话虽然重要，但重复多次，不一定都保留，应尽量删除，避免重复啰嗦。二是口语化的语言。
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口头讲话与书面讲话不同，容易口语化。对这些口语化的东西也尽量删减，最大限度地减少其出现的频率。三是离题较远的内容。由于临场发挥，难免出现一些与主题关系不够密切的内容。这些内容如果对突出主题帮助不大，衔接起来又有较大难度，应予以删去。四是某些表示客套的内容。出于礼貌，有时候需要讲一些客套话，特别是有本文由老秘网推荐上级领导到会或有贵宾在座的时候，客套话可能更多一些。但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时，应尽量减少。五是讲话时出现的不准确的内容。如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、“似是而非”或容易造成误会的东西，应予以纠正，不能让明显的错误出现在经过整理的讲话稿中。

    第五，注意了解相关情况，以便更好地把握整理的分寸。这里说的“相关情况”，主要是指讲话的一些“背景”。比如，会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应达到的预期目的等。了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”：是主题讲话、重要讲话，还是总结讲话，或一般性发言。讲话者的“角色”不一样，讲话的作用、效果等也有较大的差别。掌握了这些，有利于更好地把握讲话稿的语言分寸，使讲话更能符合讲话者的身份、地位，更能体现讲话时的具体角色，使讲话的作用和效果得到更好地发挥。

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0 y$ ~0 m; k8 U$ \1 N1 C4 \整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。整理领导讲话录音，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排。我在实践中总结了“十五字诀”，与大家交流探讨。
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层次顺

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
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/ S( z2 {  K5 _$ U7 `4 B7 K) q比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

1 j8 R- r3 v, e0 g4 t9 Q1 ~" }4 f观点准
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& T; I4 _( L' ~# G如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
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如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。

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就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。

: h# T; M0 M. @$ F3 ^如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，不觉得问心有愧吗？”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深刻的效果。
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意思全
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" q! q- n# J" ?! ^: C, d$ @即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。
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如，某领导在讲话中提到：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

效率高
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整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。  　　感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。  　　感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。  　　感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。  　　感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。

不错                           

充分尊重原意，尽量保留原话原句。

之前整理过市委书记的讲话 确实收获很大！