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一把手执简御繁的领导艺术
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一把手执简御繁的领导艺术
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流清秘书
发表于 2009-9-3 16:55:02
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古人云:“主大计者必执简以御繁。”对于总是面临复杂多变情况的一把手而言,掌握执简御繁的领导艺术,以化繁为简的方法处理好头绪繁多、矛盾复杂的事务有着直接的现实性和指导性。
一、抓大顾本拨冗去繁
一把手日常事务繁多,工作千头万绪,若无高超的领导艺术作保证,势必会陷入事务性工作的泥潭,或手忙脚乱、主次不分,头痛医头、脚痛医脚,或事无巨细、事必躬亲地过问具体事,抓小失大,全局失调。为此,一把手必须善于抓住带根本性、全局性的问题,抓住全局中的重点、难点问题,通过重点突破带动其他工作。
一要抓大事。领导工作的内容是大量的,而一把手的精力是有限的。如果什么都抓、什么都管,就会大事抓不住、小事抓不完,甚至捡了芝麻, 丢了西瓜。因此,一把手应注重对牵动全局的重大问题进行决策,把主要精力放在决断那些影响全局的大事上,把一些相对来说不影响大局的、属于执行上的事情交给相关部门和部属去办。
二要抓根本。一把手要学会运用矛盾分析的方法,弄清楚哪些是主导事物方向的主要矛盾,哪些是支配、制约着矛盾走向的主要方面,把握好了决定着事物地位、作用、任务、行动和发展的重点,就抓住了事物的根本,取得了主动权,也容易赢得最后的胜利。
三要抓难点。一把手开展各项工作,要从存在的问题出发,以解决问题为目的。通过发现问题、解决问题,把握影响和制约本单位建设的重点和难点,进而推动整体工作。要着眼于重大问题、突出问题和紧迫问题下大力气,以理顺复杂的工作头绪,使复杂工作简单明了。
二、执正持平以简御繁
随着时代的发展,不少一把手感叹情况愈来愈复杂,工作难度愈来愈大,事情愈来愈难办,领导愈来愈难当。特别是遇到各种利益相互交织的事情时,上级领导、各种关系就找上门来了,递条子、打电话、求人情,有的群众论论、众说纷纭。这就要一把手要执正持平,以公道正派来抵御繁杂的局面。
一要以身正御繁。古人云:“公生明,廉生威。”面对错综复杂、纵横交错的人际关系,特别是遇到需要较真碰硬的问题时,如果自己复杂了,事情就更复杂了;如果自己简单一些,以公道正派面对复杂关系,敢抓敢管,正就能压邪,再复杂的问题也会变得简单,再尖锐的矛盾也能得到解决。因此,面对复杂的人际关系,处理复杂的问题,只要自己有底气、有正气,自身过硬,再加上正确的方法和恰当的策略,就会使复杂关系简单化,领导工作也会随之顺利进行。
二要是以原则御繁。一把手往往会遇到背景复杂的棘手问题。当你下定决心要较真碰硬的时候,往往会有人出来说情,甚至会搬出比你职位更高、权力更大的后台人物,增加了你处理问题的阻力和困难。面对这种来头不小的复杂背景,最简单的处理方法就是只对事不对人,坚持以事论理,坚持按原则办事,以党纪国法和制度规定为准则,以事实为依据,对事不对人,论理不看人,摆事实,讲道理,作决定。
三要以公开御繁。一把手常常遇到利益分配、选拔任用干部等涉及群众切身利益的复杂问题。要协调好利益关系,处理好群众关心的复杂问题,最有效的办法就是提高群众对相关工作的参与程度,以公开透明之简单应对群众关心的复杂问题。
三、迅速决策撮要删繁
正确决策是一把手最重要的工作之一,在讨论一些复杂问题时,难免会有七嘴八舌、众说纷纭的情况,往往是公说公有理、婆说婆有理,很难形成一致的认识,也很难使每一个人都满意。在这种情况下,一把手必须迅速决策,撮要删繁。
一要决策作风要果敢泼辣。当断不断,反受其乱。迁就个别人的不同意见、拖泥带水、优柔寡断甚至畏首畏尾、不敢拍板,就会“贻误战机”。要明白大多数复杂难题仅用拖的办法是解决不了的,甚至会造成愈拖愈难、积重难返的后果。面对久拖不决的复杂难题,一把手一定要把握时机,当断则断、速战速决。
二要决策方式要大胆灵活。一把手要培养大胆灵活的决断力,如遇有多个方案可供选择时,首先要看看有没有更简单更可行的方案,两弊相权取其轻,防止寡断。如果没有,就另辟蹊径,再找一个简单可行的方案,迅速摆脱复杂情况的困扰。在重大事项面前,防止议而不决、决而不行的情况发生。在重大事项面前,既要科学判断,防止拍脑袋决策,又要敢于负责,勇于承担风险,当机立断。
三要决策方法要质效并举。在作出决策的过程中,如果出现争论各方人数比较接近、争论十分激烈、时间非常紧迫不容拖延的局面时,一把手一方面要耐心地听取和思考各方面的意见与建议,尽可能地吸收各方面意见和建议中的合理成分,从质的方面去把握,作出正确判断;另一方面要在吃透情况的基础上,以简单对复杂,快刀斩乱麻,以果断明朗的态度迅速作出决断,使问题得到快速有效的解决。
四、博采众长举要治繁
“神舟”飞船是个复杂的系统工程,由各方分工协作才最终研制成功。实践证明,一个人本事再大,能量也是有限的,而群众的力量是无穷的。通过分工协作、集思广益、同心同德,再复杂的问题也能得到有效解决。
一要各司其职。一把手要充分看到并相信大家的积极性和创造性,善于把艰巨繁重的任务分解开来,使大家逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的局面。一把手要防止忙累了少数人、闲置了多数人,要把大家的智慧挖掘出来,把大家的积极性调动起来,把大家的力量组织起来,做到人尽其才,人尽其责,人尽其力。只有这样,才能真正使自己从具体事务中解脱出来。
二要集思广益。凡牵涉到广大人民群众切身利益或人们非常关心、关注的复杂问题的,一把手必须善于发动群众,防止处理复杂问题藐视群众、忽略群众的做法,要相信群众之中蕴藏有智慧,群众的力量是无穷的。一把手要善于通过向他人征求意见来弥补自身的不足,从而为作出正确决策、完善工作方案、实现领导目标提供保证。
三要善借外脑。遇到少数专业性强而一把手不甚了解的工作,如果仅靠少数领导和机关干部的调查研究、分析论证来作决策,具有很大的局限性,特别是遇到专业性强的新情况、新问题时,单靠领导经验进行决策是不科学的,必须问计于专家和群众。通过专家组成的研究咨询机构收集信息、沟通情况、研究问题、辅助决策,发挥他们在重要复杂问题上“思想库”、“智囊团”的作用,使复杂问题简单化。
五、避俗趋新删繁就简
简与繁是相对的、辩证的。一把手每天都要面对大量的具体工作和诸多矛盾,必须善于在纷繁复杂的矛盾中破除陈规陋俗,勇于探索创新,解放思想,锐意进取,从条条框框中走出来,化繁为简,避繁就简。
一要善于化繁为简。在实际工作中,有的一把手在决策时往往前怕狼、后怕虎,瞻前顾后,给自己的思想背上了沉重的包袱。面面俱到、滴水不漏,唯恐不周、唯恐不全,尽管初衷很好,却是一种不切实际的愿望。一把手只有善于在思想方法上化繁为简,才能在工作实践中以简御繁。一把手要敢于在思想上避俗趋新,理清思路,有所为有所不为,以提纲挈领、化繁为简之功,收获纲举目张、以简御繁之效。
二要勇于删繁就简。面对新的形势和任务,困难多、负荷重、情况复杂是正常的。但由于受体制和习惯的影响,一把手在抓工作落实的过程中,有时也自觉不自觉地会出现繁文缛节、交叉重复甚至形式主义的现象,干了一些华而不实、劳而无功的事情。对此,一把手要勇于删掉那些于人无益、于事无补的“花架子”,去掉那些脱离实际、远离中心的“枝枝杈杈”,去掉那些已经形成习惯的程式化的“虚套子”,把多项工作统一起来,把工作重心明晰起来,把具体措施简化下来,使复杂问题简单化。
三要勇于避繁就简。一把手要大力提倡减少会议文电,合并工作内容,采取实地式、表格式、结合式、渗透式等方法安排部署工作,现场研究解决重点难点问题。工作中要灵活把握取舍艺术,要紧抓全面建设的大局,舍弃繁文缛节的接待应酬;舍弃五花八门的检查评比;舍弃从会议到会议,从文件到文件,上上下下,反反复复,忙得不亦乐乎却没有成效的做法,达到避繁就简完成工作任务的目的。
(摘自《领导科学》)
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