| 3 Q N! T# A$ V
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
( x% W* H: u. C) r" F0 X' l" D% V 做会议记录，写着写着笔没水了；
; L5 l7 l" B# v$ J0 m6 j: I 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 0 N1 \! o+ N0 m2 l& Q
用胶水时，找不到刷子；
* K# x2 l' }4 V# M9 P 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
# Q+ I1 Q z, H! I% y 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
; p" H5 q( V: x& J( k, p" y 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
& n; s% C% g! D Y. S 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? + d3 t4 ~3 ]/ |( b; k3 i) c* z4 ^; t
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 ' a3 W. j, C) b1 j, m9 e8 D
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 c" R% i+ Z* T% i2 W% j v
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 5 G2 p* s8 w1 _) m4 O
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 5 T# q1 |' F5 z2 j( @6 s
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
+ T& ^) G; R2 p X 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
3 X& D+ t* F( @1 U( G 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 ( R) g9 [* J( Z& {2 n
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 # H$ ^4 N( |! F3 o. S6 L
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 ! I9 c! @& a- Y+ {
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： 0 U* R6 O' n5 N2 E; w6 X5 v
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 8 H9 m0 m9 G8 F& k
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
& ]- L+ r$ M6 T0 `! w7 Y1 R0 m 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
# l- I8 G# u4 @: ?5 V 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
/ _2 y+ x5 b) i) z 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 6 O+ Z' H3 o) q3 T8 y5 b
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
# w& n2 y ~5 }1 \( F 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 8 Y/ z' @- U# F
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
% d$ U1 Z' V4 }5 Z7 g, b 9、与本职工作有关的表格。 - {$ }$ A2 t1 @# F3 t4 T6 `3 S
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。 ' \2 |3 ~8 r. G4 K* t( ~
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
