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秘书要提高说话效率

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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11
* c6 N' `4 i2 a" Q; \% ^ 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面：& h# E. U8 i4 ~/ S) ~. j

1、准备在先

) l1 D% _. s3 o( ?0 w9 A

　　在讲话前要尽量使自己有准备，哪怕是会前的几分钟，也应该理一下思路，想一想讲话的要点。最好写上几条，这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了，从而节省时间，提高讲话效率。

" ^5 u: S6 o8 h! W

2、言简意赅

* m, }) a5 y$ G: V+ b v* w, q; @

　　尽量不用“开场白”，单刀直入进入正题，以免添枝加叶地解释，这也许会使你的讲话更吸引人。' d: x. ?+ X: t8 c- X1 R

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