| 0 T: }8 x7 q: `- Q T" p6 z6 P
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
, i$ Y$ U4 G3 G. N 做会议记录，写着写着笔没水了；
: m) H! y+ m# X" r2 Y' l 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； . d3 S. b _' _0 S4 R7 c
用胶水时，找不到刷子； / x& p% t0 [8 ]5 ^7 W# @* |
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
# ^. s+ L5 R8 A& z 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
* c/ u# N' f1 o6 K8 u6 u 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 v3 V/ |3 A. ]9 @! w4 q6 s" V$ t0 B
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? + E! m& b3 U$ b/ O$ \* i! V4 l# x
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
+ t& ?4 o& ~+ y2 n* j6 Q 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 0 Q2 ^- O( {7 r" G8 P$ l) B
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
) B' @8 E! W! r) F7 E0 }$ p' W 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 ! H! j/ `) T. @& j) w
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
/ Z' ?& B- \2 p 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 # B* P [* R' j( W
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 . x' f) F& c2 |8 G. V4 g* B
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 3 x$ m4 b$ ^; [
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
/ a) F8 b0 i% m S) _ 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
! Y2 z% {0 G1 m } 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
: _* ~8 ]0 h4 Z# C5 [2 Q 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
; @5 q% _% ~( C6 Q$ T3 I 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
+ H) u( J# s1 b* Q3 Q0 G8 C 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
( }# H; w+ M3 ~9 Z; z+ l: N 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 3 G( q! C# O: E# ?/ p
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
6 |; e/ \) Z+ B/ v 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
# M& [" C1 L2 M% M 9、与本职工作有关的表格。 + N! X5 l! N/ N
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
* Z( G4 \5 W3 i) | | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
