|
: U0 k5 `: k6 C2 Y$ B# _% a7 B5 l 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：7 c. z, s; K3 i
做会议记录，写着写着笔没水了； 8 U$ s! X: B8 h3 }8 V! j( l
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
/ K; a6 ^ B, c$ A: n 用胶水时，找不到刷子；
/ q L' [' g# u& r7 j D/ G# S% B 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； $ q, a# n4 f3 G( Y* D
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 # u* N2 {; w) j& u
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
% `6 V3 q* J; t0 c+ P( s6 ` 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 5 U8 q$ ?0 A$ ?+ o$ z1 D V; e
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
; c5 e9 M1 P, `8 F 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 $ [+ M5 t' |& w o! V
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 # t2 n+ U$ O( _3 d) }8 H) F' ], K
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
. B) p" f; w* h4 } 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 3 }8 r* h1 k' x4 i8 w
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 7 v. a5 ^% D s% y: l, J+ l5 v3 l' s
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 ( Z9 W4 f( Y% k7 w2 C$ h
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 : O9 Z& p9 |9 n; K4 i# ]6 _9 z
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
" Q! T4 N1 h; q5 S/ q: b( Y 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 2 {$ v1 D- g" a Q# P% X
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 5 V* k1 d0 Z( P7 n, L9 A9 G
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
3 o1 H9 t! F6 j: _ 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
$ x& p$ |9 ?* R0 t4 i 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 * x; w& N: N; `3 L& b7 l
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 9 n+ y; G( P# B5 Q4 j$ B/ X$ F
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
- H" \" m( L% j( l4 D* X3 p 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 7 C- `; q9 K5 ]1 G
9、与本职工作有关的表格。 + }4 v/ ?+ F/ ]5 ?$ q
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。7 i4 c0 q F4 A( G
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
