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高职文秘专业的出路

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:43:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“文秘”系专业毕业后工作方向应该是秘书这个职业。

“文秘”专业在市场需求中占有很高的位置，而且对大专学历的高职文秘专业的需求更高，但我们不要窃窃自喜，虽然市场对“文秘”的需求较高，但在“质量”上要求也是很高的。

首先，打字速度。我们通观一下关于“文员”这一类的招牌启示，大部分都把打字速度要切放在第一位。要求120字/分钟的不在少数，最低要求也在100字/分钟。

对于高职院校来说，高就业率就是最好的宣传广告，但保证高就业率的首要保障上你所教的学生有人要。所以省里提倡高职院校要走产学研结合的路，要走“定单式”人才的路。那么就是说市场需要什么样的人才，我们就培养什么样的人才。“速录员”这个职业在社会上悄然升起，网上对“速录员”这个职业的评价是“日进斗金”的职业。“速录员”的薪水一般都是以日薪甚至是时薪来计算的。他们的收入一般都在100元/日左右，而且需量很大。“速录”其实就是用一种特殊的速录机，使用特殊的输入法进行文字输入。它的速度一般能达到300字/分钟左右，快点的甚至能达到600字/分钟。

其次，较高的协调能力。现在对秘书的诠释不仅仅是领导的传声筒而是领导的助手和参谋。那么做好领导的助手和参谋就要拥有较高的协调能力，能够协调好领导之间，领导和群众间的关系。

第三，公文的撰写。“秘书”这一职业成天要分大量的公文打交道，所以撰写公文的能力也是他们找工作的一块敲门砖。

第四，英语口语能力。高职院校的学生主要来源有三类：三校生（职校、技校、中专）、初中毕业生和高中毕业生。由于“秘书”与人沟通这一特殊职能，所以英语口语又成为重中之重。作为高职文秘专业更应注意加强学生英语口语能力的培养。

第五，计算机实际操作能力。随着社会的发展，计算机技术也逐渐发展起来。计算机操作能力在各个行业都有着重要的地位。因为文秘这个职业的特殊性，每天在办公室和各种电子设备打交道，对于高职文秘专业来说计算机能力更为重要。其中有两大项尤为重要：（一）文秘每天都要和大量的公文打交道，随着电子技术的发展如今的公文不再上手写版，而大多采用计算机输出WORD文档形式。所以文秘专业的学生应达到能够熟练操作Office软件。（二）现如今，一般规模的办公室都有很多相关的计算机外部设备，如复印机、打印机、扫描仪、传真机等办公自动化设备。所以要求文秘专业的学生能够熟练操作计算机外部办公设备。

随着社会的发展，“花瓶”再不是“秘书”的代名词。现代社会中，秘书应该是领导的参谋、助手。秘书应该拥有一定的实际工作能力。能够有自己的发展空间。