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第一章 总则
7 l$ C `3 j3 Z+ n( Z 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
) J5 Z% {0 E0 u- R1 M! R 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 6 G0 V0 n5 e+ w, X- l! k1 o7 o& ?1 B
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 7 o& w# V, R& r8 T# C3 ^
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 2 b {; Q) S1 T9 H) z6 t
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 2 N" q& j4 L0 ?
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1 E( q$ h: m) E9 E3 R
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
/ V- {( |0 t+ N0 e 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2 L, h6 a7 D* b# u 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
4 y. f) P8 Y s8 N# O. G 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
, k, }0 F% J+ A/ V/ v( O/ I 2) 定时:每月月初进行物品采购。 - `2 H% ^$ D" {: x9 Y
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
: `" R2 ]7 V3 f7 K3 N) O. E 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ' ^7 K! ]" s b
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4 U; X* R+ ^/ T, R6 z/ c 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
" a! X$ C/ b" F9 h5 V1 l" M/ B 贵重物品:根据伟字003号文件
/ ^: f4 k* P+ ^2 A/ u/ Q 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
3 ]; J9 e5 r! }* Y9 N& G: _$ A. G 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 6 V f( }3 w: D3 P% w) G
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
: W d( Y* b: E5 f! {( {6 |- R 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
5 H+ a5 c6 c( _1 u) C" k/ T6 V, _ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ( b$ B- A% D3 d1 n" |; e
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