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第一章 总则
6 \4 v# Z' }; n3 v 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
, h) {6 {9 D* e" q4 V 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
7 ?. f, W0 U+ `+ L 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 5 I- ~( v4 o0 d2 n
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
( Y$ x" O4 E% r( z1 o# \! [ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
; R$ I, A; W; g" @/ w 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
2 ]7 D5 Y2 Y; V" A 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 9 f+ E0 S6 k& w5 r+ U5 i# q1 B) ] z
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
% {# F% O U: b$ i+ ]6 t 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
& a# i1 Q8 h: Q! w& F4 g 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
% Z0 w" x# ^/ Q+ H5 s0 R 2) 定时:每月月初进行物品采购。 $ _; @, _! s4 l( x: W5 K) F
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
6 {+ o7 z2 X# J/ U& J 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
+ N4 w- x) m" |0 M 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
& r& t# c8 n& i 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 c l4 b% K2 d# @5 ^0 Y" D 贵重物品:根据伟字003号文件 0 j, _8 S$ L: \ e: J5 T
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
7 m; P; N: I4 m8 p$ {. p 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
& M, t$ u( E0 G3 W 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
% p7 A8 q& i, U: h. \3 c' u 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ' ^2 d3 T9 u7 `6 @
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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