! T% ~' L# g% J2 w% ^' U/ Z 第一章 总则
a. t4 r4 _+ u5 \* p 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1 g" f! N5 P2 e
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 5 t4 y0 z. g6 o0 d" _$ G
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
. m2 s& J- i( W' _ 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4 J8 m, M$ }/ p2 ^' [ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
* ]( Z0 R4 u0 [9 w- s 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
" P" b! @" m8 i* M 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 $ v& {4 m4 a) S2 d8 y
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ( e, D9 k) ^3 D: \
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1 i1 A' G; A/ q9 @ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
' y* j# ^2 A4 |* I( h 2) 定时:每月月初进行物品采购。 8 x0 Z( O7 f9 y& l9 U
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 * n; h- Y) k; @! C, D" E% q
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ' t3 {8 ^ o3 e# x, d& G
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 r$ a. c" ^- d& s; l
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 U) u& P1 G, z) J
贵重物品:根据伟字003号文件 4 l% m) ?/ R! A; A
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ( V+ J+ G6 z2 J* W5 A$ W& h2 _
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 * }/ \4 K* g w1 P$ l2 D; M. r
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ; A# h" `6 X5 n, S5 x, r: Z' R: y
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 0 K( k* q, Q1 v, c
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 , {5 z, M% ?; B
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