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第一章 总则
( V9 v/ \) x1 V% W 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 7 H n2 U9 _8 v
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 9 {( P$ }9 [3 a
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
1 _- D( a* |+ T0 J6 G* R7 c) G 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 * u* a/ B2 R4 W& M' m
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ; [4 [% ?' v' j0 K! O) b
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1 I f) o! ~! j* g$ X
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 : C* o& I# \$ w2 T3 J! f. ^+ C
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 . w( v2 e& e/ ]/ I: X
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
+ O* F& T4 v" Z0 r7 X3 B; I/ M 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
& a4 S- N. w7 `7 y; e 2) 定时:每月月初进行物品采购。
3 J- N+ I" M7 I* H/ l; z, h5 x1 ? 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" k0 f. _4 E3 R* a" u# P% M% A+ ? 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
( B# t& f D# H1 Z$ l, I 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , P/ I1 l) C3 i7 I/ {) |( u3 ~5 \
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
3 O' @, d: b9 X! V3 L0 K& L 贵重物品:根据伟字003号文件 ) B5 r0 v& Z! H
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 " n+ `4 M9 J' A
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 4 P* n3 v- A" Q, j. U
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 + Y' f3 q) `. d' J
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 g# {2 W: g" n+ N0 t; V) b* W( R1 [4 D
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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