9 C9 J0 z6 ?2 l2 h% x" ?7 n% j
" Y7 g' S4 N' y) _ 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:. s- Y5 b- P7 v+ O, X7 X' I
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
* w- H b- U4 n( J1 S! k 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 4 i; U# U1 c5 j. k/ X, \# E I
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
5 K' n0 N3 U/ e/ O, q$ q) O 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 # I# ^ }5 Q9 ? z3 s; e
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 ! u; ?2 S9 a, ?& X
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。 2 Z: c( k- G2 k* c
建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。
: p3 a7 _( a0 D2 x$ I |