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从职业的形象培养优良的作风

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:34:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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秘书工作的基本特征，也是秘书职业的形象定位，秘书工作者必须培养优良的作风，树立秘书职业的良好形象。目前，在一些舆论传媒中，秘书人员的社会形象不好，有些秘书人员受不良社会现象影响，玷污秘书的形象，要么是溜须拍马、阿谀奉承，变成毫无人格尊严的“奴才”形象，要么出卖色相、以身相许，变成轻佻肤浅、不务正业的形象，这对秘书职业是极大的伤害。真正的秘书人员必须树立起良好的职业形象。具体说来，应培养以下优良作风：

    谦虚谨慎

    秘书部门是领导机关的“窗口”和“门面”。秘书人员的言行举动，直接影响到领导机关的作风。这就要求秘书人员要充分认识自己所处的特殊地位，时时处处严格要求自己，特别注意谦虚谨慎，不能有任何特殊感、优越感。因此，首先在思想上要树立平等观念，尊重领导，尊重同事，尊重群众，不能居高临下，盲目自大；其次，要虚心向群众学习，文明礼貌，和蔼待人，尽心尽力帮助群众解决问题，坚决杜绝和克服“人难见、脸难看、话难听、事难办”的官衙作风。

     勤奋刻苦

    秘书工作服务对象多，工作范围宽，事务繁杂，工作连续性强，劳动强度大，这就决定了秘书的工作是一项十分辛苦的工作，要求秘书人员必须具有勤奋刻苦的作风。成就来自勤奋，才干来自勤奋，效率也来自勤奋，疲沓懒散，不是秘书应有的作风。具体要做到四勤：一要勤看。该看的文电材料都要看，报纸、杂志上的重要文章、报道要勤看，电视新闻要勤看，各方面的新情况要勤看。二要勤问。属于工作范围内的，情况不明的要勤问，拿不准的问题要问，不懂的事情要多问。要抱着“人皆吾师”的态度，不耻下问。三要勤记。秘书工作事务繁杂，不要过分相信自己的记忆力，要多动笔，勤记录，随身带一个笔记本，建立要事卡片，注意积累各种资料。四要勤想。秘书工作具有极强的思想性，秘书只有勤动脑，多思考，才能做好秘书工作。其次，要有吃苦精神。做秘书工作，不能按部就班，不能分份内份外，不能分八小时内外，不能分白天黑夜。秘书人员必须随时处于应急状态，一旦领导交给某项工作任务，就要加班加点，连续工作，保证按时完成。怕苦怕累，是做不好秘书工作的。有人说，秘书办公自动化了，不需要吃苦耐劳的精神了，这是不正确的。办公自动化只能取代人脑的部分智能，但不能取代人脑的全部智能，这就决定了秘书仍然需要发扬吃苦耐劳的作风，这种作风决不会过时。

    快准细严

    秘书工作的性质和特征，要求秘书人员必须发扬快、准、细、严的工作作风，以提高秘书工作效率。首先是快速。秘书工作中，领导临时交办任务多，时限性要求高，秘书人员只有发扬雷厉风行的作风，才能按时完成任务，为此，秘书必须增强工作责任心，树立高度的时间观念，努力提高快速反应能力，坚决克服拖拉作风。其次是准确。准确是秘书工作的生命。秘书向领导者提供不准确或失真的信息，就会导致领导决策的重大失误，造成不可挽回的影响。因此，做秘书工作一定要准确。要准确理解领导意图，准确提供各种信息和资料，准确使用各种数据、事例，准确地使用文字表达等。第三，要细致。要过细地做工作，粗枝大叶不行，粗枝大叶往往搞错。秘书工作尤其需要细致的作风，否则，容易出现纰漏和差错。这就要求秘书人员要有不厌其烦的韧劲，有精益求精的态度。第四，要严谨。严谨的工作作风首先要严密，包括办事程序要严密，不能出漏洞；撰写文件要严密，不能东拉西扯，逻辑混乱；考虑问题要严密，不能顾此失彼。其次要严格，包括严格要求自己，在各方面都要高标准，决不迁就自己，包括说话、办事、写作、汇报等，都要取认真负责的态度。谨慎从事，不可有主观随意性。严谨的工作作风集中表现为科学的工作态度。秘书工作尤其需要这种态度和作风。

    清正廉洁

    秘书职业没有领导权力，却隐含领导权力。这一特征既为秘书部门开展工作创造了极为有利的条件，也可能会为个别秘书人员以权谋私提供了方便。如果秘书人员思想道德不纯洁，不能正确看待和运用这种隐含的权力，就可能违法乱纪。特别是在改革开放、发展社会主义市场经济的条件下，强调秘书人员清正清廉，具有极其重大的现实意义。身贴权力工作的秘书人员，必须在廉政上严格要求，在思想上筑起拒腐防变的坚强防线。一要行为端正，廉洁自律，不以工作之便和凭借领导名义为个人办私事、谋私利；不违反组织原则，插手人事等热点问题；不参与经商活动或找借口为亲友从事此类活动牵线搭桥提供方便，不收受非正常的礼品、礼金和参加可能对公正执行公务有影响的宴请；不向机关和基层索要钱物和违反规定报销个人开支；不用公款请客送礼，不通过关系安排亲属公费旅游；不在涉及廉洁问题上违背领导意愿，乱开口子，给领导帮倒忙。二要置身组织管理监督，自觉慎独。秘书人员，特别是领导专职秘书经常处于分散独立活动状态，因此必须强化慎独意识，努力提高自我管理能力和自我约束能力，把自己自觉地置于组织管理和监督之中，在任何情况下都不能以任何理由搞特殊，始终保持和发扬清正廉洁的作风，以自己的模范行动树立和维护秘书职业的良好形象。 4 ^; D. ~; W4 h" l# ^7 i