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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
8 v3 B' h: e. o9 I. c6 Q* B8 S4 r- {# D6 F+ P4 y7 t* c6 P+ K4 A; f! n# B0 Z4 D- w( |# _ L
公文写作培训班
11
" {" y% F3 Y6 `/ C+ J/ ~4 S 会议记录内容 4 Z4 h% }* ^$ K1 N1 n) q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

D2 v$ G# c, C/ E- G

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

! R( \0 K; m, G' F+ B

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- Y. z$ h0 c3 s6 g9 `$ \3 x2 {/ ^
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 # E5 ?5 U3 j* d3 _" `
—、概说) v: }( E. g- L' R5 e# }0 `; x
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。3 M6 ]7 D2 X% S0 p* [% z1 @
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 B+ z$ B9 G; q) t5 K0 m
  二、格式   6 s# r- E, Z+ \
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
: V4 g' @/ x$ L0 V( [  记录头的内容有:( S# \0 z5 g2 r' a* e
  1.会议名称;
' V' m$ P: [( R; k# f5 U6 ?6 N: b+ H  2.会议时间;# N& m5 @  a! H) Z) R8 H
  3.会议地点;& G% }2 j, _$ Y0 U+ t- v; x
  4.会议主席(主持人)
6 V5 `3 U3 I: Q) T( s  B  5.会议出席、列席和缺席情况;: c4 i4 k- h- O4 w* P9 e
  6.会议记录人员签名。
$ Q+ \, I" F4 a) |7 x; b+ C  三、要求
8 I$ j" z" H2 S" o6 o  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
: H% D; p6 r5 G8 w& ]! i  (一)速度要求。
  {7 Q+ t- E6 g) w( V  快速是对记录的基本要求。$ F" A- Y6 J$ y# l; r
  (二)真实性要求。! e5 l/ m$ {) q' S
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
& q' o/ L- \8 ~9 K; w& s6 j  真实性要求的具体含义是:
; |, {4 [  q8 Z- p, q  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。( S* d1 ?7 u" e: J
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3 a! K. @# u# Q4 h, t' g; b/ T. ]  3.突出重点。# e$ c7 h# `( X
  会议记录应该突出的重点有:
3 O) V/ ~3 e- M& Z' a8 e  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 M% [- P4 Z/ c0 |  E
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;5 m; g6 y0 Q0 p, O9 F- Z
  (3)权威人士或代表人物的言论;4 c' T$ w1 q- T; Z: ~1 y$ d* H
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 p& B7 x" ^: B1 H: j, D- M% ~
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;9 T1 n, e# Z6 _2 p! U* I6 X/ L
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- J$ S, B9 b) ?# Z/ E2 {
5 X: I" x, h5 h  d
* M& i) _" R# d8 Y% I/ m& ]3 H% j
 
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