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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
, C0 w4 p/ z+ a 会议记录内容' `1 `$ N' c. A {8 {2 U

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

: ~7 Y* Z1 Y$ h9 G8 V O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

3 d0 L Q2 @# j) ^# B$ q

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

/ I4 D3 |" H6 S; V0 F
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
4 G5 `5 ^2 y# N. X' x—、概说3 `  t0 x0 b9 E) J- Y6 m$ b
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 D& a5 y' R( B" A
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。" O" {" V' ?: L% s; ]1 @
  二、格式   
# b3 y7 X4 ~  K3 l    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
) I9 z8 V- ?+ o! G$ ?* `8 q, N  记录头的内容有:
; ]  V1 y) w! c2 a4 W; F1 J* b3 s  1.会议名称;+ E2 T& s$ J; X1 g) |$ X( C* f
  2.会议时间;- a: u' X0 ^" D- E+ i
  3.会议地点;7 [! h" R# [$ b4 `) r
  4.会议主席(主持人)
* k# U1 H7 {, t' }+ S/ D5 e  5.会议出席、列席和缺席情况;
/ s7 u* K0 j  g  h1 X$ B9 u  6.会议记录人员签名。" ~) k* E1 K4 z( S
  三、要求
- c; }1 C$ a. z! Y4 e3 g8 v  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ P* h" ~# v* T; S  (一)速度要求。6 V7 x7 E+ y; c8 ]9 ]$ g/ k
  快速是对记录的基本要求。! `8 L- B4 j0 [. S/ p& x: H9 Q
  (二)真实性要求。, l% {2 L- m) }. i8 |( [
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  K' Q/ m3 G: r& d  真实性要求的具体含义是:3 f  ?' v2 M6 z. O1 H& |# K2 V
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
1 a) R# C  c* c8 E  G/ \" ?% X: }% p  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
  B& Z6 Q7 u$ w2 G3 U  3.突出重点。
0 t. A! w, w9 `  会议记录应该突出的重点有:
! G+ w& C( R4 D# N5 j2 b# }" f# }( [  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" y3 t5 _4 Q* E" r* @0 S6 H  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;0 S$ p4 z5 z; L2 I: N, j$ a
  (3)权威人士或代表人物的言论;
. V4 P& f# p% ~- n- [  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;& u0 l& z# s1 C5 }; K/ @6 L
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;$ D2 [* K2 L1 |+ Q) _6 m, x0 c7 a" E
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: U7 _" ^- l( G9 D/ R1 p" z8 o
. _" |/ o7 J$ v! W4 b. t
& f( G( H0 V! J  {& N' f
1 E# ?2 W' U" I  S2 J# `
 
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