会议记录 # E5 ?5 U3 j* d3 _" `
—、概说) v: }( E. g- L' R5 e# }0 `; x
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。3 M6 ]7 D2 X% S0 p* [% z1 @
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 B+ z$ B9 G; q) t5 K0 m
二、格式 6 s# r- E, Z+ \
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
: V4 g' @/ x$ L0 V( [ 记录头的内容有:( S# \0 z5 g2 r' a* e
1.会议名称;
' V' m$ P: [( R; k# f5 U6 ?6 N: b+ H 2.会议时间;# N& m5 @ a! H) Z) R8 H
3.会议地点;& G% }2 j, _$ Y0 U+ t- v; x
4.会议主席(主持人)
6 V5 `3 U3 I: Q) T( s B 5.会议出席、列席和缺席情况;: c4 i4 k- h- O4 w* P9 e
6.会议记录人员签名。
$ Q+ \, I" F4 a) |7 x; b+ C 三、要求
8 I$ j" z" H2 S" o6 o 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
: H% D; p6 r5 G8 w& ]! i (一)速度要求。
{7 Q+ t- E6 g) w( V 快速是对记录的基本要求。$ F" A- Y6 J$ y# l; r
(二)真实性要求。! e5 l/ m$ {) q' S
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
& q' o/ L- \8 ~9 K; w& s6 j 真实性要求的具体含义是:
; |, {4 [ q8 Z- p, q 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。( S* d1 ?7 u" e: J
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3 a! K. @# u# Q4 h, t' g; b/ T. ] 3.突出重点。# e$ c7 h# `( X
会议记录应该突出的重点有:
3 O) V/ ~3 e- M& Z' a8 e (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 M% [- P4 Z/ c0 | E
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;5 m; g6 y0 Q0 p, O9 F- Z
(3)权威人士或代表人物的言论;4 c' T$ w1 q- T; Z: ~1 y$ d* H
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 p& B7 x" ^: B1 H: j, D- M% ~
(5)会议已议决的或议而未决的事项;9 T1 n, e# Z6 _2 p! U* I6 X/ L
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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