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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
" ^- ]; \0 z7 Y& ~5 S' b; L. M6 a' R/ g+ |1 q& \( t; | K$ ]2 `7 I: l5 `1 O! K3 W& P% I1 s' |3 C) z& W
公文写作培训班
11
( ?* H5 i! K+ n! P' I% o$ A 会议记录内容* x- S% J4 r9 N0 }# _4 L: G

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

8 a- @4 I& P: M- s

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

( ^" P* ]% J* D5 l3 f

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
: P) i) r, m/ q1 U7 d—、概说
- U. m9 ^9 w5 A1 ?% q5 `  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
5 w/ B0 c1 \$ |8 s/ t  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。/ B7 Z# e  J$ s& j9 M( F
  二、格式   0 V! z+ V* j: G- M1 s
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. t! {2 C1 X; N
  记录头的内容有:
' Y3 V" o* B6 A' ]& l$ _  1.会议名称;
5 ?( K: C5 O  j7 M, @) E  2.会议时间;
' q1 j5 x2 N) I3 J" e  3.会议地点;4 V' x3 }7 [$ Q
  4.会议主席(主持人)" E! W2 {  Q7 v' M+ V% `
  5.会议出席、列席和缺席情况;# S( {8 N, \4 E8 ]8 T2 E9 N6 N
  6.会议记录人员签名。7 d7 a2 b' j# W3 n% V, ]
  三、要求
6 b6 b0 H- e% s1 \  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 P6 Q0 y* {1 B+ H% B2 D" W
  (一)速度要求。
% c. c8 ]) ?3 ~* _- e; ~  快速是对记录的基本要求。! w: V* i% ?  N- B
  (二)真实性要求。6 Y) {) [# j! p/ w* M4 D# W' _/ O
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
9 H% V3 a! t0 p  b3 ?# I  真实性要求的具体含义是:: ]. q) h/ t& ^
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
! n! [# R: V8 V8 N' X% P' Y2 D+ b  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。8 o' y, E4 G1 Z5 ~
  3.突出重点。
3 j) X; p5 q$ ~3 u- k  会议记录应该突出的重点有:
% u8 t# ]* s* E  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
' @% `5 a! K6 @9 i4 N/ x! Y  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;2 ], K( j" U% s# W* M: K
  (3)权威人士或代表人物的言论;( c) l! ~9 R8 P: X, v1 ?' a' A
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
) X% o* x) o. `9 R. a  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
0 n( `/ \5 J. g! G7 `* t4 O' i  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
/ Q" u9 K. f! P/ C8 T% w. F! B
! ?8 f: N9 W3 V  {7 [
. ]  [+ V& h  i
' J7 y& [! v8 E0 J. W8 O2 ^
 
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