关灯
登录 注册
快捷登录
投稿
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
老秘网_材夜思范文 › 八面来风 › 文秘杂谈 › 新世纪的专业秘书
返回列表 发新帖
开启左侧

新世纪的专业秘书

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:32:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划，点击了解详情
 
/ i+ c% O& l j% J q) Q! b c7 u7 n' \. {% k: O4 Z( f5 Z' j2 a8 l* }) E- P, {# [* I7 Y4 h# ?, q
9
) z2 t7 E& Q( K8 F' S; p 专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，20世纪的秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。因此，21世纪的秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件：
　　
　　第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
　　
　　第二，情绪问题，能自行排解。世界上95％的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
　　
　　第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
　　
　　第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
　　
　　第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
　　
　　第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你；要改变自己而非改变他人。
　　
　　第八，能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
　　
　　第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。所以你的沟通协调能力是相当重要的。
　　
　　第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。 , }) x4 w6 A7 h4 M
回复

使用道具 评分 举报

 
返回列表
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

择善而从版主

0关注

5粉丝

337帖子

热门图文
热门帖子
排行榜
  • 日
  • 周
  • 月
作者专栏

关注我们：微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线：

0595-22880819

公司地址：泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心：福建省泉州市

Email：506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑：释然Powered by©Discuz!技术支持：秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )