公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 : U5 n4 v7 [ }+ y8 A5 t. A
/ l2 N5 c* G* L; p* a# s; F7 J【正解示范】 * f& i1 {9 z* C3 D
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×《关于申请增设停车位的报告》 + s# f3 O* z# {. v
( [/ w8 m( d U! L# G2 `( S√《关于增设停车位的请示》 0 j q# x4 J; D, p Y: }
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 3 P9 a' d: \8 e$ W$ S! S4 [/ b
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 3 P9 C+ a) b) v% w, a
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主送单位级别|规范表述
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6 d( t6 U0 s& Z- j$ n1 i7 ~上级|“妥否,请批示”
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" O' v& Q1 z* C/ j* ^- q平级|“敬请函复为盼”
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# H/ H) {$ _3 v/ i7 i* |群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 . A" M b/ Y. O3 s0 n$ \
% ^& G: f2 d: J9 v- G" m【诊疗方案】 5 h$ u% u; \) x" [( G' y* s
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治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项 ' t- _9 \- J, d( H# `9 `4 A
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 7 J2 m, [) D! k) S A/ L
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' C! z8 j. P* h; w收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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' L& q; x) J: W雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 8 U% O+ k! X/ h3 W& f O
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” 9 x5 N$ l4 ?: R$ e! M- `' U& |0 f
, v0 @" g1 Z; ~9 f! ~# v6 M6 |“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” + w! R% R+ F j8 L+ W$ @
# O- n( J' F" R* Z雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】 . B/ x5 i p$ b# r( D) B
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要素|标准 |5 c( N; `0 n8 F% U
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" Y7 w9 i5 @# h# x# k: Z标题|小标宋简体2号
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/ T$ [& f8 A6 \; k7 l正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅 6 j5 e6 v1 p, @& L7 B) p# u4 i/ }
% O1 N# z% V6 @# B n6 P页码|宋体4号,外侧骑马订 1 [' S0 ^' A5 z4 ?8 H5 B% _
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; Z6 x2 k' S5 ?3 @" b' }(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |