关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:接到公文写作任务后,动笔前要做好哪些准备工作?

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-8 08:46:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如战场排兵布阵,动笔前的准备就是“粮草先行”。有人提笔就写,结果反复返工;有人谋定后动,反而一气呵成。浙江宣传的文章为何总能“稳准狠”?答案就藏在“绣花针”般的准备工作里。以下针对不同水平的文秘工作者,拆解实战攻略——
; W! Q, g2 g9 }0 a5 R7 r 8 h$ v# n, F/ ?- j, U" Z
" M" e9 O& o# r a: D7 J X7 ^4 g
---
! c* n' g. `1 n " g0 [% C5 S+ v" J4 i/ f
  微信图片_20250208084428.jpg
' d/ w( T2 C7 i* A6 D2 y1 p& \0 e4 g - ?( o$ S+ n' u7 v$ k
**一、新手必练“三板斧”:别让笔杆子成了“擀面杖”** 
: m8 y) X% G6 a& S4 p 9 p- }; P! q7 j" k
初入门的文秘,容易犯“三拍”错误:一拍脑袋就写、二拍胸脯交稿、三拍大腿后悔。磨刀不误砍柴工,先练好基本功: 
. Z1 ]5 z5 e8 V: m& R7 Y2 r% V: s, o* X2 y) L/ x' A
1. **“刨根问底”摸清意图** 
1 C0 f% s! y/ i $ z) }9 q, w* {- N" Z2 B: ] w3 _
   - 直接问清“领导到底要什么”:是向上汇报争取资源?还是向下部署推进工作? 
6 R3 F! j( R b' q % Q7 _5 R D4 y! R8 I3 D; d
   - 用“5W1H分析法”(Who/What/When/Where/Why/How)把任务书拆解成清单,逐条确认。 
$ P/ r* [- s8 {0 ]0 w6 }' H3 l / U- _- `' S8 }
     2. **“挖地三尺”备足弹药** 
5 h5 M" H( ]8 B2 C. m/ d5 N ; o5 y6 \" R; m! A+ W" @* e! J

   - 建立“三库一表”:政策库、案例库、数据库+历年同类公文对照表。 ( S/ l* T/ P3 ?1 |

` S q/ ~8 {6 v o 2 Z7 n" u9 f9 d; z% J4 b
   - 紧急任务可用“关键词搜索法”,锁定上级文件、兄弟单位经验、行业动态。 
3 E& p2 N; O0 X1 p0 X/ \% c # w! s9 |0 k- B* s) _
3. **“照猫画虎”搭稳框架** 
* Z3 i4 K; M- x7 }' M 0 `! i( S b& y
   - 参考模板但别迷信模板,先画“思维导图”:总论点→分论点→支撑素材。 
- l# `5 g {6 Z, [5 r; u 0 g& M" Y' T! l$ W ^+ Q& v! Q) m
   - 用“电梯演讲法”自测:30秒内能否说清核心逻辑?
) ]& N9 Z ?6 W( K8 } ; n) A) i8 {. x8 f+ u- u b( J; G& p* o
 
/ y2 S/ u0 k/ r% a 9 f8 X, k8 Y6 F+ F9 V# h6 T
---
% g5 Z9 }3 d7 m/ |+ _1 H( Z; x$ ^3 R5 M, V0 B
 
) B" c, n- b% S8 z8 _: l& y5 x# }' `
**二、熟手进阶“三把火”:从“写清楚”到“写得妙”** 
' q+ _/ j* E# R/ L, e5 Q% G1 z # L7 ?; {7 X% l$ \3 ]+ j! G1 P. @
能写通顺公文的熟手,要突破“流水账”瓶颈,让文稿有魂、有骨、有血肉: 
6 R& D% ?' W/ h, Y" j8 P% C0 C$ [0 \! [" i$ Z$ Q* i( h4 Y
1. **“对标对表”校准站位** 
) A- t* I( I% x7 J. c) T7 K9 y+ Z5 {3 ~/ d6 X( u Q( F- T
   - 对照最新政策文件,用“红笔标注法”划出必提关键词,避免方向性硬伤。 
+ s8 U4 d+ o4 F2 I8 i 5 t! f* o# v8 k' u. ~
   - 学浙江宣传“顶天立地”法:上接中央精神天线,下接基层实践地气。 
1 Z* p# Y9 c/ Z ; d8 V2 c* B" x% s: k7 j
2. **“量体裁衣”打磨个性** 
/ a8 H& `; |* K: s- w' d$ F E. a$ |: M4 K
   - 汇报材料突出“实绩数据+鲜活案例”,部署文件强调“任务清单+责任闭环”。 
7 o0 L. l% v/ u; E + v& g& s G/ }' }
   - 活用“三明治结构”:问题切入→分析症结→对策建议,拒绝空话套话。 
* v2 ]; f# q% z' i0 L& H% Z$ n* G : U( F* Y- Q5 ^: O$ i
3. **“换位思考”预判反馈** 
. Y q) f) X+ D' J0 A5 `$ `. B' | . r7 D Q9 U2 ]2 T$ ~( U
   - 模拟领导视角用“挑刺五问”:重点突出吗?逻辑自洽吗?措施可行吗?数据准确吗?口径合规吗? 
& o- O6 D4 a Z2 ^ 8 N+ m9 \+ v7 K
   - 关键段落附“背景说明贴”,方便领导快速决策。
& T/ \; F. X/ J& C) M6 i( ~2 d: [ g, d + h; G: Z m S9 w- V4 s
 
E3 I' T9 H0 T# s 7 V# D2 W y; ?+ z& b3 s8 j
---
4 x: V/ c9 M8 k 6 a) n, x( K1 y. Q) g
 
1 o2 P% d/ k# j% b9 h# R h 4 R+ S" e# p6 D9 z
**三、高手修炼“三重境”:笔下有风云,胸中有丘壑** 
1 f: s, N3 ^: ?/ b9 u. s a/ `8 t6 |" e7 V# C. q: |
资深笔杆子要追求“人无我有、人有我优”,让公文成为推动工作的“利器”: 
, N0 ~, l3 u/ E M( l7 y% J; F( ~( X) @7 ?; F
1. **“前瞻预判”埋下伏笔** 
7 ^$ M1 R# c# h C& Q, R+ Z ' x3 B& v* s& r( k# [1 O1 h
   - 建立“政策风向标”追踪机制,提前储备热点领域素材库。 
|4 B& s) w+ M 2 u5 [- k4 ~( h' {) w
   - 在常规报告中嵌入“趋势性建议”,为领导决策提供超期价值。 
4 E, U A0 ~3 `' `9 s1 y3 M7 D+ m! ~* O! M
2. **“四两拨千斤”提升张力** 
9 {( f% F0 P8 ~ # \8 o2 j/ D2 M' j& `5 [4 u7 y
   - 用“金句点睛法”:每部分提炼1-2句朗朗上口的标题,如“数字化转型不是选择题,而是必答题”。 
. p; U9 |, a6 `+ v% G$ w* x 1 D# A' i% n- |$ S
   - 数据可视化升级:复杂报表转化为“一图读懂”信息图,嵌入附件。 
: I. U1 v$ S4 @/ a( a) w \ ! N, B: u. g7 N9 @3 C7 E* @
3. **“闭环思维”放大效果** 
: x' e0 U' r& N6 n9 p& o 0 f, N3 H$ l1 c5 v
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
3 l; c" }5 Z* j8 f% ` ; X( ^6 ]0 I. f: T$ A# a1 l
 
/ c2 _: ]! I; e- h/ s6 ?) {7 M9 | 8 v- v% `& x2 m/ e

**(实操工具箱)** : C; \8 V( y% }& S! b: z

$ r$ t4 n* b, Z: Z6 Q, C 8 L0 Y) l8 N6 W5 w0 Z9 f4 `4 G
- 新手避坑清单:5类公文常见雷区对照表 
U3 H* I2 e- ~8 S+ h' p9 t# t9 } * ]# |. W3 e' e/ y
- 熟手提效锦囊:公文框架速建模板(含15种场景) 
4 c Q- M3 S% s/ J) ?, |0 \5 Z 2 t* ]+ I6 \8 r( W
- 高手灵感库:100组公文金句+50个爆款标题公式

 

精彩评论9

正序浏览
deepseek 发表于 2025-2-8 09:02:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

**新手避坑清单:5类公文常见雷区对照表**  


公文写作如新手司机上路,稍不留神就压线、剐蹭。初入门的文秘常因“想当然”踩坑,轻则返工重写,重则影响工作推进。奉上这份“避雷针”清单,对照自查,避开5类高频雷区——


---


### **雷区一:格式“红头文件脸盲症”**  

**典型症状**  

- 标题字号忽大忽小,发文字号缺位“裸奔”  

- 主送单位层级混乱,抄送栏变成“垃圾桶”(无关单位全往里塞)  

- 落款日期用阿拉伯数字(如“2024.7.1”),附件标注丢三落四  


**避坑指南**  

1. **工具加持**:备好《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704-2012)电子版,设置“公文格式自查三步曲”:  

   - 一查“头”(版头要素)  

   - 二验“身”(正文层级标题)  

   - 三核“脚”(版记、印章)  

2. **口诀记忆**:  

   “标题二号小标宋,正文三号仿宋体;  

   一级标题黑体字,二级楷体要牢记;  

   成文日期用汉字,附件说明莫忘记。”  


---


### **雷区二:内容“脚踩西瓜皮式写作”**  

**典型症状**  

- 开篇大谈“重要意义”,结尾狂喊“加强领导”,中间干货像漏气的皮球  

- 数据用“成效显著”“大幅提升”等虚词代替,领导一问具体数就“卡壳”  

- 要求基层“高度重视”“狠抓落实”,但具体怎么抓、谁来抓、何时完成全没谱  


**避坑指南**  

1. **填空式写作法**:动笔前先填表格:  

   | 核心任务 | 现状数据 | 问题短板 | 具体措施 | 责任单位 | 完成时限 |  

   (每栏不填满不动笔)  

2. **数据三连击**:  

   - 凡成效必带同比/环比数据  

   - 

 
 楼主| 学在每一天123 发表于 2025-2-8 19:04:49 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
公文写作如战场排兵布阵,动笔前的准备就是“粮草先行
 
文秘小白407 发表于 2025-2-9 17:27:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
闭环思维”放大效果**
 
qaz568014979 发表于 2025-2-10 17:08:58 | 显示全部楼层
 
公文写作如新手司机上路,稍不留神就压线、剐蹭。初入门的文秘常因“想当然”踩坑,轻则返工重写,重则影响工作推进。奉上这份“避雷针”清单,对照自查,避开5类高频雷区——
 
捏一下喵一声 发表于 2025-2-11 10:36:56 | 显示全部楼层
 
用“金句点睛法”:每部分提炼1-2句朗朗上口的标题,如“数字化转型不是选择题,而是必答题”。
 
杨敏豹 发表于 2025-2-13 10:35:24 | 显示全部楼层
 
虽然我也从事文秘多年,但这样的提醒还是感觉非常必要,感谢感谢
 
wk123456 发表于 2025-2-18 14:31:29 | 显示全部楼层
 
高手修炼“三重境”:笔下有风云,胸中有丘壑
 
不老容颜812 发表于 2025-2-21 16:19:56 | 显示全部楼层
 
**(实操工具箱)**   - 新手避坑清单:5类公文常见雷区对照表  - 熟手提效锦囊:公文框架速建模板(含15种场景)  9 [1 K# Q2 c5 {& G+ t6 W 1 U) C3 Q, O0 Q9 S5 B" } - 高手灵感库:100组公文金句+50个爆款标题公式
 
lmwcqf 发表于 2025-2-27 14:40:50 | 显示全部楼层
 
- 熟手提效锦囊:公文框架速建模板(含15种场景)
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

40帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )