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在党政办公室人员能力建设专题推进会上的讲话

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秘途杂谈 发表于 2024-6-28 09:04:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
同志们:
习近平总书记指出,广大党员干部特别是年轻干部要做到信念坚、政治强、本领高、作风硬。并对党办工作提出了“五个坚持”的工作要求,要求当好让党中央放心的“前哨”和“后院”,在同党中央保持高度一致上作出表率,在贯彻落实党中央确定的各项工作部署上作出表率。作为党政机关办公室工作人员,要始终牢记习近平总书记的殷殷嘱托,切实把“五个坚持”内化于思想、外化于行动,不断提高“三服务”工作质量和水平。下面,我讲几点意见。
一、坚持问题导向,提高思考处理问题的本领和能力
当前,机关办公室工作人员存在学习意识不强、理论武装不深、知识储备不足、学用结合不紧等问题,对工作缺乏思考和判断。作为办公室工作人员,必须增强工作的计划性、预见性和前瞻性,善于思考和研究问题,做到身在兵位,胸为帅谋。
(一)坚守初心立场。初心立场是做好一切工作的根本方向和出发点。要强化政治属性。党政办公室人员作为国家公务人员,首先要坚持党的全面领导,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,增强政治定力,使对党绝对忠诚在思想上、政治上、行动上坚如磐石、不可动摇。要增强政治历练。面对矛盾敢于迎难而上、面对危机敢于挺身而出、面对错误敢于承担责任、面对歪风邪气敢于坚决斗争,关键时刻冲得出、顶得上、靠得住,在大是大非面前站得稳脚跟、辨得清方向、经得起考验。要牢记党的宗旨。把坚持以人民为中心作为目标和标准,工作中坚持以人民为中心,坚守人民立场,维护人民利益,才能做好基层工作,才能方向准确,才能走得更远。
(二)增强宏观思维。思维能力是人类认识世界、改造世界能力的最直接体现。要强化政治思维。办公室人员当参谋、提建议、办事情、写材料,首先应从政治角度看问题,善于从繁杂的问题中把握事物的规律性、从苗头问题中发现事物的趋势性、从偶然问题中认识事物的必然性。要强化系统思维。办公室各项工作交织,任何一个环节发生变化,都将影响整体工作的运行,牵一发而动全身。办公室工作人员要把握各工作环节之间的关联,洞悉各项工作的运行规律,系统化统筹思考,推进各项工作。要强化全局思维。只有站位较高,胸怀全局,才能统筹兼顾、协调各方的工作。应从全局审视工作的地位和分量思考,提出的意见和建议要与这项工作在全局中的地位相匹配。
(三)锤炼综合本领。奋斗锤炼本领,磨砺增长才干。要提升政治能力。提高政治敏锐性和政治鉴别力,透过现象看本质,做到眼睛亮、见事早、行动快。要提升调查研究能力。了解和掌握真实情况,认真分析研究,由此及彼、由表及里,把结果及时上升为决策部署,并转化为具体措施。要提升科学决策能力。有战略眼光,看得远、想得深,善于把握工作大局。要提升改革攻坚能力。主动学习政策、深刻研判政策,使各项工作举措符合客观规律、符合工作需要,准确识变、科学应变、主动求变。要提升应急处突能力。增强风险意识,对可能发生的各种风险和挑战要做到心中有数、分类施策、精准拆弹,有效掌控局势、化解危机。6.要提升抓落实的能力。恪尽职守、认真负责,雷厉风行、紧抓快办,扭住不放、一抓到底。
(四)强化深度思考。思路清则方向明。面对新时期的新工作、新任务和新事物,办公室工作人员要深入思考、认真谋划。要思考全流程。明确工作目的和工作要求,要采取的措施和步骤,要达到的效果,可能会出现的情况,情况的处理对策等。要思考规律性。找出工作规律,增强前瞻性、主动性。对单项工作想办法,借鉴已有的经验,在反复思考中锻炼自己的专业技能和思维方式。要思考着力点。进一步抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,明确主攻方向,找准工作着力点,分清轻重缓急,合理分配时间和精力,做到整体把握、辩证思考、系统认识。
二、坚持目标导向,提高统筹驾驭工作的本领和能力
党政机关办公室是贯彻落实党委、政府各项决策部署的办事机构,确保机关的高效运转。办公室工作人员是参谋,也是服务员,更是督查员,要在繁杂的工作中理清思路、抓住主次、分清缓急,工作要有秩序,处理事务要有条理,合理把握主动与被动的关系,提升宏观思考和微观实操能力,推动各项决策的全面落实。
(一)强化机制引导。推行周工作例会制度。对各项工作阶段化、条块化,每周在固定时间开展政治理论及业务知识学习,开展上周情况汇报及本周工作安排,及时沟通问题,增强工作的计划性,推动互助交流,增强内部的凝聚力、向心力、执行力。推行每周学习制度。每周定期集中学习探讨,围绕问题进行深入交流学习,知其然更知其所以然,学深学精学透彻,确保学有所获,切实解决问题。推行信息督报制度。结合当前热点、难点问题及新生事物,每月确定主题,锻炼办公室工作人员紧跟形势、主动研究、综合思考的能力,提升写作能力,为领导决策提供参考依据。
(二)推行闭环管理。推行办公室办文、办会、办事各类工作“决策、部署、执行、督查、反馈”的工作闭环。向下安排部署时。明确任务、分解环节、细化分工、讲清要求、盯住时限、落实责任,精细化管理,精准化发力,推动重点工作稳步、有序地执行。向上反馈落实时。及时建立督办机制,及时掌握工作进度,及时解决存在的困难及问题,重点问题提级解决,确保工作任务的顺利推进,做到“事事有着落、件件有回音”。通过工作的双向推进和闭环管理,形成分工协作、环环相扣、闭环运行的规范化落实体系。
(三)推行清单化管理。新形势下,党政机关办公室各项工作千头万绪、琐碎繁杂,且要求日渐提高,任何一个细节被忽视或处理不好,都会带来影响全局的负面影响。推行清单管理。坚持工作项目化、项目清单化、清单责任化、责任时效化,优化流程,做到各项工作杂而有序、碎而不乱。每日记录。每日正式上班前对当日需要办理的事项列明清单,对常规性、规律性工作抓好日常推进工作,对接续工作抓好持续推进工作,对新增单项工作及时谋划部署,对临时安排的工作随时记录。逐项销号。所有目标任务办理完成后逐项销号,未完成的下一日继续纳入清单管理,确保各项工作有条理、无遗漏、无空挡。
(四)善于学习借鉴。他山之石,可以攻玉。善于学习借鉴他人的好做法、好经验是做好工作的法宝,避免走弯路,从而取得更好的工作成效。学习其他地方的先进做法。把其他部门及人员的先进做法和经验运用到工作中。学习前人的有益经验。多读史书、多请教前辈,站在前人的肩膀上工作,可以站得更高、看得更远、思得更深、做得更好。学习上级部门的示范做法。上行下效,享用上级智力成果,贯彻落实上级的部署要求。学习下级部门的优秀做法。通过下级部门试点或创新,借鉴推广一些行之有效的工作方法和经验,反复琢磨、细化吸收、善于改进、学活用活,快速提升综合能力。
三、坚持效果导向,提高应对复杂局面的本领和能力
空谈误国,实干兴邦。习近平总书记强调要以“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当,树立和践行正确的政绩观。办公室工作人员处在谋划、督查、推动工作的最关键的位置,要加快成长速度,全面提升综合素质,心无旁骛地干工作,保障中心大局的稳步推进、出新出彩。
(一)守住底线。底线是事物质变的分界线、做人做事的警戒线,不可踩、更不可越。办公室工作人员必须牢固树立底线意识,时刻牢记越过底线可能带来的严重后果,始终警醒自己坚守底线。要守住内心。心有所畏,方能言有所戒、行有所止。要坚守政治底线,在大是大非面前、在政治原则问题上做到头脑特别清醒、立场特别坚定,以内无妄思保证外无妄动。要守住规矩。始终保持对权力的敬畏,坚持公正用权、依法用权、为民用权、廉洁用权,不能成为任何利益集团的代言人、代理人。按规章、规矩、原则办事,守好人情底线,守住工作底线,心地光明、行为正派,工作中无所畏惧,在光明大道上阔步前行。要守住行为。人际交往必须有原则、有规矩,净化社交圈、生活圈、朋友圈。培养健康情趣,崇尚简朴生活,既要以身作则,又要看紧、管勤亲属子女。
(二)把握节奏。伟大的事业不是一朝一夕就能完成的。办公室责任重大、工作琐碎,必须有耐心、韧劲。在工作上。要咬定一个目标锲而不舍、坚韧不拔,以“十年磨剑”的精神专注一事、成就一事。制定日目标、月目标、年目标,张弛有度、行稳致远。在方法上。应聚焦目标,及时归零,如果一开始就把问题想得大而难,就可能会延缓工作进度。在措施上。要勤跟进、重反馈、抓落实,以时间节点为准绳,通过与关键决策人的对接推进,随时梳理提炼新情况、新信息,及时汇报沟通。
(三)突出重点。把握重点难点,合理分配精力,杜绝低效忙碌,提升统筹水平,是办公室工作人员的必修课。要认识重点。办公室工作繁杂,需在纷杂中厘清思路,在乱麻中择出重点,运用马克思主义方法论、两点论和重点论,抓好典型,兼顾一般,统筹兼顾,适当安排。要找准重点。工作中不能眉毛胡子一把抓,不分主次,不论轻重,不顾缓急。要充分认识到工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,聚焦“两个矛盾”,深入分析问题,找准关键环节,重点攻坚突破。要把握重点。要充分认识并发挥自身优势,分清任务的轻重缓急,对当日任务的办事顺序进行优化,重要紧急的优先办、重要非紧急的重点办、紧急非重要的及时办、非紧急非重要的正常办。利用每日有限的时间和精力,统筹推进工作,合理分配,提升科学管理水平。
(四)精准精细。办公室无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响整体工作的运转,甚至影响大局。办文办会要细致。在办文、办会中要一丝不苟、严谨细致、精益求精,尽可能把各种可能的情况想全想透。办文要按照规则和流程,严格落实公文“零差错”“零办结”的要求。办会必须从细节入手,竭力做到严谨缜密,精心筹划会议议程,把准会议主题,科学制定方案,做好统筹安排,让会议井然有序。沟通衔接要有效。纵向主动做好与上级领导及下属单位的沟通,横向主动做好与内部单位的沟通,交叉做好与外部单位及其他单位、人员的沟通,尽可能选择合适的时间,用最简短的话把一件事情表述清楚。参谋推进要准确。紧紧围绕部门中心工作,当好“智囊团、思想库、参谋部”,摸实情、讲真话、出实招、求实效,善于发现问题、研究问题、解决问题,各项措施的制定要周详完善,确保安全、顺畅、可靠、稳固,体现高标准、高水平。
(五)总结复盘。复盘能力是提升认知思维的核心举措,也是一项关键能力。办公室工作繁杂,要跳出具体事务,总结规律,在循环往复中推进工作。复盘过程。对于各项工作任务进行复盘,是否按照预想的流程进行,每个环节是否执行顺畅,每个环节有没有出问题,出了哪些问题,是什么原因造成的,是偶发因素,还是未预料因素,下次如何避免和修正。复盘错误。工作、生活、学习中肯定会有偏差、错误,事前未想到,事中急补救,事后及时复盘,重点对错误进行分析总结,原因和结果要一一记录并加以研判,为今后做好准备。复盘经验。坚持、固化、扩大好的经验做法,每日三省吾身,通过不断地总结经验、复盘经验,提高办公室人员的战略思维能力,增强工作的系统性、预见性、创造性,并形成自己的思维逻辑、办事规则,提高办公室工作质量和效率。
我就讲这么多,谢谢大家!



 
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