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谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森,男,1955年1月出生,汉族,江西宁都人,1982年2月参加 ...
文稿修改演播室



那么,怎样的结尾才是好的结尾呢?概括地讲,就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。所谓自然,就是在语气上要与整篇讲话前后呼应,一气呵成;所谓紧凑,就是要紧扣会议主题,与前面讲的内容相一致;所谓凝炼,就是语句要简短有力,篇幅不宜太长;所谓精彩,就是句子要精美,要有一定的气势和节奏感,念起来富有号召力和感染力,以便把整篇讲话推向--;所谓新颖,就是不同内容、不同时期、不同场合的会议讲话要有不同的结尾方法,通过不同角度、不同句式和不同提法给人以新感觉。下面列举几种常见的结尾方法:
1、结论式结尾,即根据前面所讲的内容进行概括和升华,以结论的语句加重内容的分量,以求给听众留下深刻的印象。如这样的句子:“总之,改革才有出路,改革才能加快发展;不改革,就无法摆脱困境,就只能是死路一条。因此,我们一定要以更大的气魄、更大的决心和更有效的措施推进改革大业,掀起新一轮以改革促发展的热潮。”
2、号召式结尾,即以召唤的口吻提出要求,希望听众呼应,共同行动。如“各级干部积极行动起来,抢抓机遇,扎实苦干,为加快发展再创佳绩,再立新功!”
3、鼓动式结尾,这和号召式结尾有点类似,不同之处在于:它是以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力。如毛泽东同志《为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗》一文的结尾:
“我们正在前进。
我们正在做我们的前人从没有做过的极其光荣伟大的事业。
我们的目的一定要达到。
我们的目的一定能够达到。
全中国六万万人团结起来,为我们的共同事业而努力奋斗!
我们的伟大祖国万岁!”
这诗一般的句子,带着昂扬的情怀、铿锵的节奏,使人感受到一种排山倒海、无坚不摧的力量,不由自主地激奋起来。
4、肯定式结尾,这种方法常用于提示人们看到有利条件,增强必胜信心。如“虽然国有企业发展面临很多困难、扭亏增盈任务艰巨,但只要我们加大改革力度,落实各项改革措施,带领干部职工扎实苦干,就一定能开创国有企业发展的新局面!”
5、提问式结尾,这里虽然用的是问句,但不是疑问,也不需要回答,而是一种肯定式的提问。“如党把我们放在如此重要的岗位上,人民群众对我们寄予如此深切的期望,我们还有什么个人利益不能抛弃,还有什么理由不奋发努力呢?”这种句式有时比正面号召更有力度,更发人深思。
6、平实式结尾,即话到完时自然收尾。如“我就讲以上几个问题,请同志们认真研究,抓好这次会议精神的落实。”还有一些研讨会、座谈会上的讲话也用这种方法,而且还带有谦虚、商量的口吻,如“我上面讲的几点意见不一定对,供大家参考。”因为这类会议不是布置任务而是探讨问题,与会者可以各抒己见,领导者出面讲话虽然也带有指导性质,但不宜用命令口吻,这样听众会觉得更好接受一些。
这里顺便讲一讲结尾段的遣词造句问题。既是结尾,它的句子与开头和主体部分应当有所不同,特别是一些大型会议如党代会、人代会、动员大会、总结表彰大会上的讲话结尾,领导者一般都会加重语气,提高声调,就像指挥千军万马发起冲锋,这时的句子就要与之相适应,否则就达不到这种效果。这就要求在遣词造句上要认真斟酌。一要富有动感,如“开拓”、“前进”、“奋斗”、“拼搏”等,以使句子生动起来并具有形象性。二要用肯定语气,以增强语言的力度,如“务必”、“坚决”、“一定”、“只要……就”等,表示某项工作非做好不可,不能有丝毫的怀疑和犹豫。三要讲究意蕴,即具有启迪性和说服力。如“坚冰已经打破,航道已经开通”,用比喻手法向人们展示光明的前景;“差距也是一种潜力,竞争也是一种机遇”,用哲理式语言给人们以启迪;“只要精神不滑坡,办法总比困难多”,用结论式语言增强人们克难制胜的信心。四要有节奏感,即句子念起来铿锵有力。或用排比句,如“我们一定要强化公仆意识,以造福人民为己任;一定要廉洁自律,维护党的崇高形象;一定要弘扬实干精神,为人民多办好事、实事”;或用短句,如“希望同志们急起来,动起来,干起来,团结拼搏,再立新功!”或长短句结合,如“只要我们团结一致,振奋精神,真抓实干,克难攻坚,就一定能夺取经济建设和社会发展的新胜利!”前边四个短句音节相同,就像一支雄壮的队伍在奋勇挺进,步伐整齐,铿然有声,势不可当,后面的长句则如穿越关山、登临高峰,号召力和感染力溢于言表。在这里,最后一句收尾处如何用词也值得讲究,有用3个字的,如“实现……新突破”;有用4个字的,如“为……努力奋斗”;有时也在后边再分别加上相同音节,以加强句子的气势和力度,变为“实现……新突破、新跨越”、“为……而努力奋斗、再创辉煌”。这说明音节的合理搭配是很重要的。
26、讲话稿的语言怎样做到口语化?

  答:
前面讲到,机关文稿与其他体裁的文章在语言风格上大不相同,而在机关文稿中,讲话稿的语言风格又与调研报告、工作总结、文件等文种有所不同,其中最大的不同就是语言的口语化。为什么呢?因为领导讲话是直接面对听众的,口语化的好处在于:通俗易懂,生动自然,便于领会,富有亲切感。领导在讲话中布置任务,提出要求,虽然是一件很严肃的事情,但也不能老是板着脸孔,发号施令,也不能文绉绉地搞一些让人似懂非安懂的词句,而要以深入浅出、生动鲜活的语言循循善诱,以理服人。毛泽东同志的许多讲话就是这方面的典型,如《反对党八股》,历数党八股八大罪状,这本是很严肃的,但语言平白如话、生动活泼,间或用上一两句形象化语言,如“老鼠过街,人人喊打”、“懒婆娘的裹脚,又长又臭”、“语言无味,像个瘪三”,显得庄重而又诙谐,贴切而又自然,令人百看不厌。
要做到口语化的要求,需要把握以下几点:
7

鲜花
1

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2012-8-9 08:48
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