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谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森,男,1955年1月出生,汉族,江西宁都人,1982年2月参加 ...
文稿修改演播室


24、讲话稿怎样开头?

:俗话说:“万事开头难”,写文章也一样。讲话稿的开头看起来没什么奥妙,其实不然,尽管它不可能像文学作品或新闻报道一样用新奇的语言吊起听众的胃口,但在方法上、语言上仍然大有讲究。当然,格式化较强的讲话稿的开头也带有一定的“格式化”,如人代会上政府工作报告的开头:“现在,我代表市人民政府作工作报告,请予审议。”类似这种报告都是这样开头,没多大变化。而工作性会议上的讲话稿开头就不同了,它可以有多种方法。常见的有:
——点题式,即开门见山点明会议主题,如“我们这次会议的主题是,传达贯彻中央、省经济工作会议精神,就如何做好明年我老秘网市经济工作,特别是如何加大改革力度、优化经济结构、提高和利用外资水平和推进县域经济发展等问题,进行研究部署”。
——依据式,即道出会议的由来,如“根据市委、市政府关于深化改革的部署,经局党组研究决定,召开这次全市教育改革工作会议,重点研究部署调整教育结构、推行全员竞争上岗、鼓励社会力量办学等项改革工作”。
——动因式,即由会议目的牵出话题,如“为了深入开展‘严打’斗争,维护社会稳定,保障改革开放和经济建设顺利进行,经县委同意,召开这次全县政法工作会议”。
——引入式,即从某项工作的进展情况引入主题,如“自从市委、市政府作出‘兴果富民’的战略部署以来,全市果业生产由点到面迅速铺开,进展情况总的来说是好的。但也存在发展不平衡、质量不统一、经营形式不活等问题。为了解决这些问题,促进果业生产更快更好地发展,根据市领导的意见,召开这次全市果业生产工作会议”。
——归纳式,即根据会议的性质或特点,如“我们这次文代会,是全市文艺工作者的群英会,是一次跨世纪的文艺盛会,是开创我老秘网市文艺事业新局面的动员会”。
——承接式,这种方法常见于继一位领导讲话之后的又一位领导讲话,一般是首先肯定前一位领导的讲话,如“刚才,××同志就如何深化供销体制改革讲了很好的意见,请各单位认真贯彻落实。下面,我再补充几点意见”。
总之,开头的方法是多种多样的,无论取何种方法,只要能做到开门见山、开宗明义、朴实自然就行,不必拘泥于某种格式。为了证实这一点,我们还可以从反面来指出讲话稿开头应注意的几个问题:
——语句拖沓,会议主题“千呼万唤始出来”。如这样的开头:“近几年来,我们全市卫生系统广大干部职工认真贯彻党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,坚持党的‘一个中心,两个基本点’的基本路线不动摇,解放思想,锐意进取,经济效益和社会效益不断提高,医德医风建设不断加强,形势总的来说是好的。具体表现在以下6个方面……”啰嗦了大半天,还不知道会议主题是什么。
——句式呆板,套话空话一大串。如这样的开头:“近年来,我老秘网区的改革与建设事业在邓小平理论的指引下,在省委、省政府的正确领导下,在干部群众的共同努力下,在离退休老同志的关心支持下,在各兄弟单位的大力帮助下……”这么多的“下”,不仅毫无必要,而且令人厌烦。
——词藻华丽,别别扭扭书生腔。如这样的开头:“在新世纪的太阳冉冉升起的时候,在春回大地、万木争荣的大好季节,我们隆重召开这次生猪生产会议。”如果猪们有智,恐怕也要忍俊不禁的。
当然,在一些应景场合如欢迎仪式、庆典仪式上的讲话和欢迎词等,其开头方法则可有所不同,可以恰到好处地运用一些文学语言。如招商仪式上的欢迎词“在这阳光明媚、春暖花开的季节,我们高兴地迎来了各位嘉宾、各位朋友”;又如庆典仪式上的讲话:“今天,历史又翻开了新的一页,我们怀着无比激动的心情迎来这一重要的时刻——××市人民政府诞生了!”类似这种开头方法,为的是渲染气氛,调动人们的情绪,语言太严肃了当然不行。
25、讲话稿怎样结尾?

:同开头一样,结尾也是大有讲究而不可随意为之的。好的结尾如同一杯醇酒,能使人激动、振奋、留下美好的回味。但目前有些讲话稿的结尾让人实在不敢恭维,常见的毛病有:
(1)雷同,写来写去都是那么几句老话。如:“回顾过去,豪情满怀;展望未来,任重道远。让我们在……的领导下,在……指引下,解放思想,坚定信心,抓住机遇,开拓进取,为……而转头!”话都很对,本文由老秘网推荐,但除了这种写法就没有别的写法了码?当然不是,问题在于有些同志不肯多动脑筋,把重复过多少次的句子随便拿过来,应付式地为文章画上个“句号”就算了。
(2)拖泥带水,本来没有多少话可说了,硬要七拼八凑拉上一大段。如“刚才我讲的三个问题,即进一步解放思想的问题、进一步明确发展思路的问题、进一步加强领导的问题,是现实中急需解决的问题,也是上级要求我们认真解决的问题,尤其是解放思想的问题,前面我说了,不解放思想,就不能冲破‘左’的思想的束缚,就能正确对待和处理发展经济过程中出现的新情况、新问题,就不能在激烈的市场竞争中赢得主动,希望同志们一定要引起高度重视,一定要摆上重要位置,一定要……”如此絮叨不休,没完没了。
(3)语言苍白无力,平淡乏味,缺乏结束语应有的气势和力度。比如这样的句子:“总之,反fubai斗争很重要,十分重要,非常重要,各级党委要自觉抓,认真抓,反复抓,坚持不懈地抓,要拿出切实可行的措施。”语言干巴巴的,尤其是最后一句,不仅没有“冲”上--,反而给人以平淡乏力之感。
(4)文不对题,节外生枝。比如会议内容明明是搞活地产品流通,最后也要拖一个大尾巴:“除了要大力搞活地产品流通以外,企业改革问题,农业产业结构调整问题,计划生育问题,社会治安问题等,都要认真抓好,都要抓出成效。要坚持两手抓,两手硬,为夺取两个文明建设新胜利而努力奋斗!”这样结尾就显得庞杂,与会议内容不符,反而把主题冲淡了。
(5)不分场合,不分对象,不看会议规模大小,每篇讲话都要弄一个气势宏伟的结尾。如“同志们,我们这次财税改革座谈会就要胜利结束了,希望大家继续努力,锐意创新,把各项改革措施落到实处,共同创造美好的明天!”这种结尾用在人数较多、场面较大的会议上还差不多,而所谓座谈会,一般是几十个人参加的小型会议,在结尾处如此吊起嗓门高呼口号,未免显得有点装腔作势了。
讲话稿结尾还有其他一些常见的毛病,在此就不一一列举了。

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本文作者
2012-8-9 08:48
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