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谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森,男,1955年1月出生,汉族,江西宁都人,1982年2月参加 ...
文稿修改演播室



14、讲话稿有哪些类型?有哪些基本特征?
答:讲话谢是机关文稿中使用频率最高也是最重要的文种之一,因而又是秘书们为之付出最多心血的文种之一。它的样式有多种,按用途分,大致可以分为以下几类:
一类是用于布置工作的讲话,如党建工作会议上的讲话,经济工作会议上的讲话以及财税、政法、宣传、教育等各类工作会议上的讲话。其内容是就某一阶段的工作进行部署,提出目标任务和措施要求。
一类是用于总结工作、表彰先进的讲话,如年度总结会议、某项工作或某项活动总结会议和各种表彰会、庆功会上的讲话。其内容是回顾工作、总结经验、激励先进,并提出今后的努力方面。
一类是例会上的讲话,如党代会及其全委会上的工作报告、人代会上的政府工作报告和人大常委会工作报告、政协会工作报告,还有妇代会、团代会、文代会、职代会工作报告等。其内容是向与会代表报告前阶段工作情况,提出下一段工作意见。这类会议上有时还有开幕词、闭幕词,前者用于介绍大会背景、阐明会议主题、提出会议要求,后者用于归纳会议成果,提出贯彻意见。
一类是各类会议上的非正式讲话,这类讲话一般篇幅不长,有时不用稿子,有时也用稿子。如大会之前预备会上的讲话,讲明为什么开这次会议和怎样开好会议,带有“打招呼”的性质;除主讲人讲话之外的补充性、强调性讲话,常见于主持词或会议小结。
一类是小型会议上的指导性讲话,如研讨会、座谈会开始或结束时的讲话,根据会议内容发表个人的观点、见解,给与会者以启发和指导。
一类是用于直接指导基层工作的讲话,如领导听取下级工作汇报或检查基层工作后的讲话,应邀出席某地、某部门工作会议所作出的讲话。这类讲话一般首先肯定该地该部门的工作成绩,指出存在的问题,尔后提出有针对性的工作意见。
一类是应景式的讲话,大都为应对某个重大活动或重要仪式所作,如重要节日纪念大会上的讲话、重要庆典仪式和集会上的讲话,一般是阐述某一重大事件的意义和作用,给人们以某种启示和激励,还有较强的鼓动性和号召性。
至于讲话稿的基本特征,我们可以这样来看:第一,它是领导者进行领导活动、行使领导职能的一种重要方式,是领导集体或领导者个人思想和意志的书面体现。第二,它具有鲜明的倾向性和针对性,是为实现一定的目标任务、为解决一定的矛盾和问题服务的,因而带有较强的政治色彩。第三,它具有一定的行政效力,包括号召力、推动力、约束力,所表达的思想、观点和所提出的任务、要求,不管听众的理解程度如何,原则上都应接受并执行。
15、起草讲话稿有哪些基本要求?


答:因为讲话稿有多种样式,而不同的样式写法上也不尽相同,所以这里只能概括地讲讲带共性要求。具体有以下几点:
(1)要符合上级的方针政策和指示精神。任何一个地方和单位的工作都是在党中央、国务院和上级党委、政府领导下进行的,所以讲话稿中必须贯彻邓小平理论,贯彻党的基本纲领、基本路线和方针政策,贯彻上级的工作部署和指示精神,以此为依据来表达观点和见解,提出任务和要求:即使提出带创造性的政策措施,也要与上级精神相吻合,而不能相违背。
(2)要贯彻和符合领导意图。讲话是领导的讲话,而不是起草者的讲话,所以要按领导的意图包括思路、观点和提示去写,发挥、创造也要依据领导意图来进行,而不能自己想怎么写就怎么写。这是因为,无论党政领导也好,部门领导也好,主要领导也好,分管领导也好,他对所管辖的范围和领导的工作负有责任,他看问题有自己的高度和角度,做工作有自己的思路和办法,甚至在文字表述上、语言风格上还有自己的独特要求,更何况多数领导的思想水平、政策水平和理论水平毕竟要比一般人高,脱离领导意图,就可能做“无用功”,吃力不讨好。
(3)要有较强的针对性和说服力。所谓针对性,就是紧扣会议主题,该解决什么问题就讲什么问题,讲深、讲透、讲到点子上,不要不着边际地泛泛而谈。所谓说服力,就是在提出某项任务或要求,解决某个问题时,要有理论依据、政策依据和事实依据,讲清道理,以理服人,以使听众能够理解和接受。
(4)要切合本地本部门的工作实际。无论提思路、提观点,还是提任务、提办法,都要坚持从实际出发,着眼于解决实际问题,千万不能照抄照搬,不能人云亦云,使讲话稿变成一堆没有任何实际意义的空话、废话。
(5)要有简练、朴实的文风。“简练”就是篇幅要合理控制,有话则长,无话则短,不要动不动洋洋万言,像懒婆娘的裹脚布一样又长又臭。“朴实”就是文字要质朴、通俗,使听众一听就懂,这也是讲话谢与其他文稿语言风格上不同的地方。
(6)要精心组织文字,追求高质量。这主要包括:结构要严谨、和谐,立意要新颖、深刻,观点要鲜明、确切,句子要凝炼、明快,用词要准确、得当,还包括层次要分明、逻辑要严密、起承转合要紧凑,等等。
以上各点,因为后在还将涉及,这里就不展开细说了。

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2012-8-9 08:48
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