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谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森,男,1955年1月出生,汉族,江西宁都人,1982年2月参加 ...
文稿修改演播室



顾不得青丝变白发;
爬呀爬!爬呀爬!
抽了多少烟,喝了多少茶,
流了多少汗,熬了多少夜,
顾了公家忘了“小家”,
怎不气坏了孩子妈!
这话多少有些调侃的味道,但说的也是大实话,同行们大概都有过这种体验的。怕苦就别来当秘书,当了秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦,善于吃苦,苦中求乐,以苦为荣。笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲无声的秦川,它们的主题就是:奉献。
其二,同样是“爬格子”,作家、理论家和其他许许多多爱好写作的人,文章写成后可以署上自己的名字,文章发表后可以拿到稿酬,可谓“名利双收”。但秘书不能,除非你瞅空子搞“业余”,只要你是起草机关文稿,哪怕你写得再多、再漂亮,永远只能署上某个领导或某个集体的名字。这没有办法,这是你的工作性质和职责所决定的。这还不算,当你绞尽脑汁终于完成一篇“大作”之后,你可千万不要自鸣得意,而还得忐忑不安地等待你的领导和领导的领导层层审改把关,只有当稿纸头上终于出现“同意”二字时,你才可以松一口气。这两个字也就是付给你的最高“稿酬”了。有人说过:当秘书其实就是为他人作嫁衣裳,这话当然不对,但当秘书要甘当无名英雄却是千真万确的事实,没有奉献精神能行吗?
其三,有人说干秘书这一行的是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”,这话有一定的道理。说到“穷”,当然不是穷到缺吃少穿,而是生活上相对清苦一些,没有稿酬可拿,没有“外快”可“捞”,只靠几个硬工资,连抽烟、喝茶多半也要自己掏钱,比某些所谓“实权”部门的工作人员可寒酸多了。还有,领导机关挑选秘书的条件通常都比较高,又要思想品质好,又要笔杆子过得硬,一旦选中了你,用顺了手,有些领导是不舍得放的,非要搞个三年五载再说,甚至过了三年五载还不肯放。这倒不是领导不关心你,而是太关心了,关心得离不开了,因为千军易得,“秀才”难求呀!这样就会出现一种情况:有些不会写材料或者压根没写过材料的人倒是提拔了,或调到较为理想的岗位上去了,而你还那儿吭吃吭吃“爬格子”,有的甚至“爬”了几十年还在没完没了地“爬”。没办法,因为你会写材料呀!这时候你的家人也许会怪你没出息,你的朋友也许会笑你太迂腐,你的同事也许会为你抱不平,那么你作何感想?一边是个人得失,一边是工作需要,如果缺乏奉献精神,工作积极性就必然受到影响。
总之,由于机关文秘工作是一种高强度脑力劳动,由于苦乐不均、分配不公的现象在机关不同程度地存在,又由于改革开放后人们的思想观念发生了深刻而复杂的变化,在这种情况下,能否始终保持强烈的奉献精神,就成为文字秘书所面临的严峻考验。曾听一位办公室负责人抱怨:“我这几位秀才出什么毛病了?本来材料写得蛮不错的,但这一两年来越写越糟了,明明交代得清清楚楚,写出来还是废品或半成品!告诉他怎么改,他嘴上答应好了好,交回来一看,基本上没动,只是改了几个词汇和标点符号!气死我了!”为什么会这样呢?我想原因可能是多方面的,但也缺乏奉献精神肯定有关系。缺乏奉献精神,就不可能树立正确的价值观和苦乐观,就不能正确对待个人的荣辱得失,就会被安逸、金钱、名位所诱惑,由此,初学写作的人就不会奋发努力、力求上进,正在上进的人就会止步不前、安于现状,连已经成熟了的“大手笔”也会心灰意冷,有力不出、有才不用。似这样,工作怎能不受影响呢?
至于如何增强奉献精神,我想不需多说。这里只强调一点:要正确看待得与失。奉献虽然是一种付出,但同时也是一种获得。获得什么呢?获得了进步的压力与动力。大凡有奉献精神的人,必定对事业专一,敬业精神较强,实现自我价值的意识也较强,这样就会自然而然地自我加压,自求奋进,也可以叫做自讨“苦”吃,自找“麻烦”,但最终,知识丰富了,水平提高了,也就在奉献的同时造就了自己,成为有用之材。当我们能够驾轻就熟地谋篇布局的时候,当我们的决策建议被领导采纳的时候,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定和听众与读者好评的时候,不也可以享受到收获的喜悦吗?反过来讲,如果患得患失,斤斤计较,不思长进,不学无术,即使赢得了轻松安逸,或者捞了个一官半职,又有什么值得骄傲的呢?
印度大诗人泰戈尔有这样一段名言:“鲜花的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但是,让我做一片绿叶吧——绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”我觉得用“绿叶的事业”来形容秘书的事业是再恰当不过的。为了鲜花盛开、硕果累累,让我们乐于做一片谦逊的绿叶吧!
7

鲜花
1

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2012-8-9 08:48
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