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谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森,男,1955年1月出生,汉族,江西宁都人,1982年2月参加 ...
文稿修改演播室



“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。“勤积累”前面已经说过了,这里不再重复。所谓“勤练笔”,当然是很重要的“必修课”。因为是俗人来乍到,拿大稿子毕竟还差火候,还是要老老实实、认认真真地从写“豆腐块”、“火柴盒”开始,比如通报、简报等,由易而难,由浅而深,反复练习,熟能生巧。当然也可以自我加压:大稿子起草任务既然暂时还摊不上,那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍,哪怕搜肠刮肚一拼硬凑也不要紧,毕竟是一种锻炼。然后承担某一部分,然后独立成篇,一次不行两次,两次不行三次,久而久之就摸出其中的门道了。所谓“勤比较”,就是反复研读那些质量较高的文稿,看看人家是怎么写的,设想如果自己来写会写成什么模样,从中发现自己的不足。还有一个好办法是,把自己起草的、被领导或“大手笔”们改过的稿子好好保存下来,即使改得面目全非也不要紧,然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析,搞清楚人家为什么这么改,自己那样写为什么不行,从中受到启发和教益。
“三不”即不怕失败,不固步自封,不三心二意。所谓“不怕失败”,是指在初学写作阶段,要有一股子“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气,大胆地写,刻苦地练,毫无保留地把自己的“底子”亮出来,成功了固然好,失败了也不要紧。事实上,这个阶段往往是失败之作居多,但正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质,好胜心太强,太爱面子,生怕写出来通不过、遭人笑,所以写起来缩手缩脚,老半天憋不出几行字,这样反而成问题。还有的同志看到自己的“作品”被“枪毙”了,或者被改得面目全非了,就垂头丧气,妄自菲薄,这种心理也是很要不得的。所谓“不固步自封”,即不满足于一时之得、一尺之进,而要不断自我加压,朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道,就自以为了不起了,学习放松了,口气也大起来了,甚至搞起“文人相轻”那套东西来,这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道,山外有山,楼外有楼。强中更有强中手。更何况你才刚刚上路呢?只有永远把当作新的起跑线,才能不断有新的进步、新的突破。所谓“不三心二意”,就是要干一行,爱一行,心无旁骛,专心致志。说句实在话,秘书虽然算不得什么官,但毕竟身在官c,而官c是热闹的、复杂的,甚至是令人眼花缭乱的,这种情况下,为秘书者特别要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难以成大器。
12、什么叫“悟性”?怎样才能有较强的“悟性”?


答:按规范的解释,悟性就是对事物的理解力的认识能力。其实这也属于思维能力的范畴,不过仅从写作而言,它又有其独特的表现。毫无疑问,较强的写作能力离不开较强的悟性,具体表现为这样几方面:
接受新生事物快,吸收知识的能力强,学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。如果学而不用,食而不化,就是悟性不强。
善于总结经验教训,经验得以不断发展和完善,教训亦能成为正确的先导,每一次写作都较过去有新的提高。如果没有进步,水平依旧,甚至一再重犯过去的错误,就是悟性不强。
富有主动性和创造性,善于把上级大政方针与本地实际结合起来,把原则性与灵活性结合起来,把贯彻领导意图与发挥个人的主观能动性结合起来,如果墨守成规,拘谨刻板,只知依葫芦画瓢,就是悟性不强。
悟性不是神秘莫测、高不可攀的东西,关键要多动脑筋,刻苦钻研,努力适应,素心培养,悟性就会从无到有、从弱到强。当然,也有少数同志虽然从事秘书工作多年,但悟性仍然不太强,写出来的东西总是缺乏一种灵性和活气,如果排除用心不专的原因,那就与个人的资质有关了。不过我也并不奇怪,十个手指尚有长短,我们不可能强求所有秘书的悟性都达到同一个水平,而应允许有些人“悟”得快一些、深一些,有些人“悟”得慢一些、浅一些。基于这种差别,在布置写作任务时就可因人而异:让悟性强一些的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料,让悟性强一些的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料,让悟性差一点的人去写难度较大、需要发挥和创造的材料,让悟性差一点的人去写难度较小、属于总结和汇报之类的材料,这也叫量才而用吧。同时也要看到,悟性差并不是一成不变的,有些同志通过锻炼和积累,慢慢也可以使悟性强起来;还有的同志可能在某一领域悟性较强,在另一领域悟性则不强。从这个角度说,秘书部门负责人对这些同志要多压担子,多加指点,把他们的悟性充分发掘和利用起来。如果对他们另眼相看,总是抱着一种“稀泥糊不上壁”、“榆木脑瓜不开窍”的成见,就会使他们的悟性和工作积极性受到压制。
13、为什么说从事机关文秘工作需要有强烈的奉献精神?

答:文字秘书由于所处的岗位特殊、所从事的工作意义重大,加上接近领导和接触机密的机会很多,所以一定要有过硬的思想品质。这包括:坚定的信仰、崇高的理想追求、强烈的事业心和责任心、任劳任怨的工作态度等,这里就不一一展开说了。我只强调一点:作为文字秘书,一定要有强烈的奉献精神,缺乏奉献精神的秘书就必定不会是一个优秀的秘书。为什么这样说呢?
其一,大家知道,当文字秘书就得一天到晚“爬格子”,“爬格子”当然是“苦差事”。只一个“爬”字,形象地道出了其中艰辛。
我记得听过这样一段顺口溜:
一叠稿纸桌上摆,
弯腰曲背爬呀爬!
爬呀爬——
字是脚印密密摆,
句似长路步步跨,
字字句句皆心血,
好比上坡攀山崖;
爬呀爬——
咬碎笔帽捻断须,
尝遍酸甜苦又辣,
顾不得眼角起皱纹,
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本文作者
2012-8-9 08:48
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