谢亦森谈公文写作与秘书工作文集

摘要: 作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务，有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底。谢亦森，男，1955年1月出生，汉族，江西宁都人，1982年2月参加 ...

一是服务意识。机关文秘工作本来就是为领导服务，为一个地方或一个部门的事业发展服务的，离开“服务”二字，就变得毫无意义。因此，作为文字秘书时时都要想到：我能为领导决策做些什么？领导交办的任务完成得好不好？领导没有交办的事有哪些方面我可以而且应该主动去做？以此来培养服务精神、提高服务水平。比如，除了认真完成领导交办的文稿起草任务外，还可根据平时掌握的情况和自己的思考，主动提出有关决策建议、撰写一些有价值的信息和调研报告等，这些都属于“服务”的范围，也都会或多或少地对领导决策起帮助作用。
二是参谋助手意识。无论外界怎么看，文字秘书作为领导者参谋助手的地位和作用都是不容置疑、不可替代的。当然，这种参谋助手的作用发挥的如何，还要看秘书本人的素质和能力如何。秘书虽然不是决策者，但其工作性质实际上决定了他们必须成为决策的协助者和参与者，而他们的工作水平又或大或小、或多或少地影响着领导决策的科学性、可行性以及决策表达的全面性、准确性和可操作性。举个例子来说：市委常委会议就贯彻党的十五届四中全会精神、推进国有企业改革问题进行研究，布置秘书起草一个文件。秘书在起草一个文件。秘书在起草文件时如果只是照抄照搬中央文件精神，或者不认真、不善于将常委会研究的贯彻意见进行归纳、完善和发挥，不加入自己对本地国有企业现状的认识和思考，那么写出来的文件就肯定过不了关，即使侥幸过了关也是废纸一堆。这就是说，秘书在起草文稿时应该意识到：写文章也就是写思路、写办法，写文章也是对领导决策和改革与建设实践的一种参与方式，写文章也是一种探索和创造。反之，如果老是让自己游离于服务决策和社会实践之外，只是被动地做做“遵命文章”，不发挥自己的主观能动性，那当然谈不上发挥参谋助手作用了。
三是质量意识。很显然，“以文辅政”必然要求文字和内容要有较高的质量，粗制滥造的文章当然发挥不了“辅政”的作用。这就要求文字秘书要像工人制造优质产品一样，认认真真地而不是敷衍了事地、创造性地而不是“传声筒”式地对待每一篇重要文稿的起草，使之达到较高的水平。有的同志认为，所谓“质量”指的就是结构的严谨、文字的精彩以及语法修辞上的无懈可击，于是不惜花费大量时间和精力左推敲、右琢磨，这当然没有错，但这绝不是“质量”的全部。从“以文辅政”的要求来看，还必须有鲜明的观点、精辟的见解，必须对决策有帮助、对实践有指导意义，否则文字再漂亮也没用。甚至可以说，即使文字粗糙一点，只要内容对“路”，也更符合质量要求，更容易得到领导认可。所以我们既要琢磨文字，更要琢磨问题，这样，“以文辅政”的目的才能达到。
11、初学写作者怎样才能尽快上“路”？

答：任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。有这种心情是可以理解的，也是难能可贵的。但这种事情急不得，心急吃不得热豆腐，得打牢基础，循序渐进，掌握方法。具体的要领，前面已经谈到了一些，这里概括起来讲，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”：
“三道关”即知情关、适应关、基础关。所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这样才能慢慢进入“角色”。所谓“适应关”，就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓“基础关”，指的是机关文稿写作的基本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

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