 当然，文秘人员在广泛获取各种知识的基础上，突出学习和掌握一项或几项专门知识，即在“通”的基础上求“专”，是可行的，而且是必要的。除了个人根据自己的条件和爱好选择“专”的方向外，有的综合部门把文秘人员分成几个小组，实行对口负责，一些人专门对付党务方面的材料，一些人专门对付经济方面的材料，一些人专门对付科教文卫方面的材料，任务来了，共同研究，分头写作，这也不失为一种好的办法。这样做的好处是：“合”促进“通”，“分”促进“专”，“合”、“分”结合，促使大家“通”、“专”兼济，既有利于工作质量的提高，又要利于培养造就人才。由此我觉得，作为机关文秘人员，不管写作任务有多重，不管组织提供的学习条件如何，都应有既成为“通才”、又成为“专才”的紧迫感和自觉性。 至于“通”与“专”的关系如何处理，这主要是学习方法上的问题。有些同志学习积极性很高，一有空就埋头读书，不管什么书都仔细研读，细吞慢嚼，这固然可以获取不少知识，但方法太笨，效率太低。世界上的知识浩如烟海，就是长年累月不吃不睡也学不完，像这种学法，何时才能达到既“通”又“专”的要求呢？正确的方法应当是：第一，根据本人的知识基础和工作需要，采取缺什么补什么的办法，作好学习计划，选定一批必读书目，第二，根据难易程序和与业务的关联程度，把必读书目分为粗读和怕一目十行也不要紧；通读则要逐字、逐句、逐段认真阅读，做到基本弄懂弄通；第三，在粗读、通读的同时，择定个人的主攻领域，即“专”的方向，然后重点研读这方面的书目，即精读，并结合实践进行思考，举一反三，加深记忆和理解，达到触类旁通、融会贯通的目的；第四，在精读的同时，不能疏忽了粗读和通读有关书目，即不能片面求“专”而疏于求“通”，要通过合理分配学习时间（如全面理解和局部理解、深度理解和一般理解）等，使学到的知识既全面又要重点，既不因过于宽泛而停留于一知半解，又不因过于偏狭而显得孤陋寡闻。 7、积累资料有何意义？怎样积累资料？ 答：积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写别一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。 文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为四大类： 一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么，邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么，个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么，这些提法都带有规范性和政策性，都应牢记，以便运用。 一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中，往往成为“亮点”，引人注目，发人深思。如“水载舟，水亦覆舟”，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，“理想是灰色的，而实践之树长青”，“走自己的路，让别人去说吧”之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想、奋斗目标、工作重点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心，而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言，如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。 一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如，儒家思想的内容和实质是什么？我们应该怎样继其精华弃其糟粕？延安整风的内容和意义是什么？我们今天怎样用整风精神加强党的建设？党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容？有哪些经验教训值得汲取？政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁？哪些研究成果值得借鉴和运用？要回答类似这些问题，往往也离不开知识的积累。 一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进，很大程度上离不开发现和培植典型，离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中，领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。因此，文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等，都要记下来，以便起草文稿时运用。 |
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