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浅谈起草公文如何增添文采

摘要: 领导同志讲话、工作总结等机关公文,主要作用是指导工作、宣传教育、传递信息,有其独特的语言特点。在词语方面,强调选用词语必须准确,广泛使用词语搭配手段,注重音节的协调;在句式方面,适应表意严密的需要,限 ...
文稿修改演播室



    三、注意学习提高自己
    修饰文字词句,运用多种表现形式使语言表达得准确、鲜明、生动、富有文采的活动,称为修辞。专门研究语言修辞现象和规律的学科叫修辞学。毛泽东同志曾说:“一个合逻辑,一个合文法,一个较好的修辞,这三点请你们在写文章的时候注意。” 逻辑讲的是说话内容“对不对”, 语法讲的是用词造句“通不通”,修辞讲的是话语表达得“好不好”。 要把话说好,有文采,就要注意修辞理论的学习,熟悉和掌握提高语言表达效果的一些“方法”和“技巧”。
    提高修辞水平,要注意向作家学习,向优秀的作品学习。鲁迅在《不应该那么写》里说“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。”对于怎样才能知道“不应该那么写”,他引用惠列赛耶夫《果戈理研究》中的一段话来说明:“不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿去学习了。在这里,简直好像艺术家在对我们用实物教授。”这里所说的“应该怎样写”,就包括了修辞的内容
    通过认真学习优秀的作品,不断提高自己的语言修养和文学素养,是提高文字水平的必由之路。马克思就非常重视这一点。保尔·拉法格在《忆马克思》中写到,马克思“能背诵海涅和歌德的许多诗句,并且常在谈话中引用他们的句子;他经常研读诗人们的著作,从整个欧洲文学中挑选诗人;他每年总要重读一遍埃斯库罗斯的希腊原文作品,把这位作家和莎士比亚当作人类两个最伟大的戏剧天才来热爱他们。他特别热爱莎士比亚,曾经专门研究过他的著作,连莎士比亚剧中最不惹人注意的人物他都很熟悉。”马克思还把莎士比亚特殊风格的词句都搜寻出来并加以分类,以备写作时使用。深厚的文学修养使他的笔锋犀利,文辞优美,而生动的比喻、机智的幽默、寓意深刻的典故,极大地增强了他的文章的说服力和感染力。
    较高的文字水平对做好秘书工作极为重要。对于从事秘书工作的人来说,古代的优秀公文作品,其他地区、其他同志的优秀公文都有很多值得我们学习的地方。我们不应该放弃任何一个学习的机会,一定要养成学习的习惯,善于借鉴前人、他人的先进经验,来不断提高自己。通过多读一些优秀的作品,认真分析体会这些作品中语言运用和修辞手法,并且付诸写作实践,天长日久,自己在写文章的时候也就会自然而然地达到“妙笔生花”的境界。
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本文作者
2012-8-6 17:44
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