秘书长要善于“举轻若重”
记者：在长期的秘书长工作实践中，您积累了丰富的经验，请您谈谈怎样才能当好秘书长。
李柏拴：“丰富”不敢当，但要说一点经验和体会都没有，也不是事实。在这里，大的道理我就不讲了，比如说秘书长要有政治头脑，要有大局意识，要善于综合协调等，这些都非常重要，别的秘书长也都谈过，这里就不重复了，我主要谈谈自己的一些看法。
首要的也是最主要的一条，就是举轻若重。举轻若重方能“百密而无一疏”。“百密而无一疏”这句话是我们一位老省委书记说的。谁都知道，秘书长和书记不一样，书记管宏观、管全局、管决策，秘书长抓具体、抓细节、抓落实。比如说，书记决定开个会，那么这个会的具体筹备工作就是秘书长的事了。文件的起草、领导的讲话、会议的通知、会场的布置、人员的编组、讨论情况的收集，乃至会议生活安排、安全保卫、新闻报道等，这些就都是你秘书长必须逐一落实的事情，如果你大而化之，只是作原则指导，具体的一概不管，那就非出事不可。因此，这些年来，在履行秘书长职责的过程中，我是一时一刻也不敢懈怠，文稿起草从框架结构到标点符号，会务服务从人员范围到座位排序，事务服务从制定方案到组织实施，每个环节都不放过。送给书记的讲话稿，我都要求起草的同志在送之前逐页地数一遍，防止缺页；省委会议的新闻稿，我都要逐句逐字地审看，以准确报道会议的主要精神，对出席的领导人员名单也要仔细核对一遍，生怕出现漏误造成负面影响。“举轻若重”、“百密而无一疏”、“细节决定成败”，这些应当成为办公厅工作的基本原则。我本人也正是以这种谨慎、细致的心态度过每一天，这是我的职责之所在，因为没有秘书长的“举轻若重”，就没有书记的“举重若轻”。
其次是要努力达到一种境界，就是“无我”的境界。可以说，这是当好一个秘书长的最高、最完美的境界。它指的是当一个称职的秘书长把一切工作都安排得井然有序、天衣无缝的时候，就感觉不到秘书长的存在了。如果在某个重要场合，秘书长东奔西走，吆三喝四，忙得不亦乐乎，那肯定是工作没到位甚至出了纰漏。该出发了车子没来，该开会了人没到齐，该讲话了喇叭没有声音，这样书记首先就会找你秘书长，找你的次数越多，你在现场出现的频率越高，就越说明你的工作没做好。反之，如果事前协调有力，安排得当，一切都进展顺利，无懈可击，秘书长像没事人似的，好像有没有秘书长在场都无所谓，那就达到了“无我”的境界，这个秘书长也就当到家了。
那么，怎样才能达到这种境界呢？我认为最重要的就是要用一套严格的运行制度来管好人，而决不能让这几百号人每天都等着秘书长来给派活。如果每个人都清楚地知道自己的职责，知道自己在哪个时间、哪个环节、哪个场合该干什么，每个人都在按照自己的轨迹运转，都干好自己该干的事，那秘书长不就轻松了吗？所以我们详细地制定了办公厅各项工作制度和每个工作岗位的岗位责任制，汇编成册，发到每个工作人员手中，要求大家熟知并严格遵循。我当洛阳市委书记的时候，市委党校有一个副校长对书记、秘书长和办公厅工作人员的关系作了一个形象的比喻，他说，如果把市委比作一座钟表的话，那么书记就好比是时针，秘书长就是分针，工作人员则是秒针。这就意味着书记走一格，秘书长就要转一圈，而工作人员则要跑六十圈。这个比喻虽不甚贴切，却比较形象地反映了领导和机关各个层面之间的运转关系，只有我们每根分针、秒针都跑到位了，党委这座大钟才能准确无误。
再次是必须有任劳任怨、无私奉献的精神。一方面要甘于吃苦甚至吃亏。有一个市的副市长改任市委常委、秘书长后，来向我讨教怎样才能干好？我想了一下，送给他两句话，一句是，千万别把自己当领导。虽然秘书长受党委委托，可以代表党委去处理一些问题，但更多的时候是协调、服务、抓落实，许多具体事务要亲自去办，不能只当“甩手掌柜”。还有一句是，要勤快，不能偷懒，任何事都不能拖，特别是送给你的件不能拖，来了你就赶快批。因为秘书长负责机关日常工作的运转，是“中枢”，如果你不批出去，事情就给耽误了。这两句话是经验之谈，同时也说明了秘书长的辛劳和风险。另一方面要以身作则。“欲影正者端其表，欲下正者先立身”。秘书长的一言一行对身边人员都产生着潜移默化的影响，因此必须时时处处为人表率，自觉地做到心胸宽广，公道正派，勤政好学，廉洁自律。 | 
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