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吴金山与机关干部三谈公文写作事宜(推荐)

摘要: 机关公文写作,是掌握情况、研究工作,把握大势、开阔思路,是琢磨问题、解决问题,是提升自我、修炼自我的过程。领导干部和机关工作人员,要人人会写公文。这是职责所系、职能所在、职务所定。这是党和政府的一贯要 ...
文稿修改演播室


 升腾飞渡镜湖月

  公文,往深层次里说,作用大于天。公文,要达到什么目的,有什么要求,解决什么事,达到什么程度,都要深入研究,提练出来,发布出去。古代的圣旨、诏书,都是公文的前身。她是权利的化身、命令的体现、天子的权威。金口玉言,所以是也。公文要达到一定的目的,升腾是必然的。升腾的本意是向向高处跃升、朝上面飞腾。每个生命都是亘古不变的传奇,每个传奇后面都是精彩的故事!生命的伟大在于面对现实,拼搏不止,超越自我。升腾,写作文稿人员的终极选择!

  “二八法则”。社会学家认为,20%的人占有80%的财富,80%的人占有20%的财富。原意说的是社会财富分配的不均衡性,大体是20:80。 “二八法则”,在任何群体中,重要的因子通常占少数,而不重要的因子则占多数。因此,只要控制重要的少数,就能控制全局。目前,“二八”法则,已应用于各行各业。比如,“二八管理法则”,主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高效率;“二八决策法则”,抓住普通问题中的关键问题进行决策,以达到纲举目张的效应;“二八融资法则”,将有限的资金投入到重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金合作效率。“二八法则”,应用到公文写作中。在写作流程上,可以拿出20%的时间组织公文研究、撰拟、修改、定稿;拿出80%的时间开展调研,熟悉情况,领会意图,深入学习、研究与起草公文相关的大政方针政策和法律法规以及上级机关的决策和要求。在时间分配上,可以拿出20%的时间集中精力,集中时间,组织起草,拿出80%的时间收集材料,研究情况,分析问题,提出观点,列出题纲,收集素材。在确保质量上,拿出20%的时间去写作草稿,可以把内容,一气呵成写好,不一定讲究初稿的规范性、严谨性和准确性,只是凭着感觉写;拿出80%的时间用于修改完善延伸提高,把公文打磨精、打磨深、打磨新、打磨好。在力量摆布上,一般情况下,公文起草人员是一个团体,就一篇文稿来说,可以拿出20%的人员集中精力参与文稿的起草,而另外80%的人员参与文稿素材的收集、内容的研究、文稿的修改。在内容主导上,有20%的内容是文秘人员作用发挥,80%的内容是领导的思想、思考、思维的结晶。“二八法则”,对公文质量的提升,有着重要的作用。用好了,牵一发而动全身。细心揣磨,用心感悟,精心打造,文稿必升腾!

  长尾理论。美国市场学家克斯·安德森提出了“长尾”的概念,提出人们主要需求的流行市场称为“头部”,而有些需求是小量零散的,这部分需求所形成的市场就是“尾巴”。长尾理论是网络时代兴起的新理论,描述了一个新的时代:一个小数乘以一个非常大的数字等于一个大数,许许多多小市场聚合在一起,就成了一个大市场。这便是目前流行的“长尾理论”。长尾理论对于各项工作,有许多启示、启发和启迪。其最大的启示便是:每次一点点的积累放大,最终要带来一场翻天地覆的变化。长尾理论,运用于文稿起草中,就是机关写作人员,要把简单的事情、琐细的事情、具体的事情做好,努力实现以下转变:一曰由注重宏观向注重微观转变。所谓宏观,就是大政方针、全局问题、重大战略。所谓微观,就是各项工作、各项政策、各个活动的细微末节和细小变化,知晓小事情,摄取小镜头,捕捉小花絮。宏观也好,微观也好,公文写作人员都必须了解掌握。尤其对微观情况,把握更要多多益善。二曰由注重综合向注重单一转变。综合是指全部工作的事实和情况,单一工作就是一项具体工作的具体情况。综合工作是由单一工作组成的。把单一的工作往一块捏撮,原先的材料就由单一变群体,由零碎变系统,由分散变完整。三曰由注重普遍向注重特殊转变。就是由收集了解和掌握各个方面的工作情况,转向有问题、有分析、有见解的特殊工作上来,写出开拓性意见建议的公文。四曰由注重繁杂向注重精细转变。为了把内容和形式提升到一定的高度,在起草文稿过程中,不单单追求写出的内容宽、大、多,更要按照“繁而繁繁而简,简中俱是精华点”的要求,把思想写深,把重点写透,把内容写精,把形式写活,把文字写短,把语言写美。长尾理论,公文写作的妙趣所在、精髓所在、活力所在!
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jxfanglii2024-9-5 11:01引用

为文重在写出有质量质 ...

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2012-8-2 08:49
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