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吴金山与机关干部三谈公文写作事宜(推荐)

摘要: 机关公文写作,是掌握情况、研究工作,把握大势、开阔思路,是琢磨问题、解决问题,是提升自我、修炼自我的过程。领导干部和机关工作人员,要人人会写公文。这是职责所系、职能所在、职务所定。这是党和政府的一贯要 ...
文稿修改演播室

 经营正道是沧桑

  经营的概念是很宽泛的,既指计划、组织、筹划和管理,又指为一定目的而设法使机构或组织运转。经营最先应用于工商企业。经营,随着时代的发展,有日渐扩大化趋势,无所不有,无所不在,无所不包。写作的经营,是写作者对整个公文的规划、部署和活动。“从来好事天生俭,自古瓜儿苦后甜”。面对每一项文稿任务,都拥有经营的理念,抱着“人一之我十之,人十之我百之”的精神,竭尽全力,力求完美,做得更精确、更利索、更有水平。只有冥冥之志,才有昭昭之名;只有惛惛之事,才有赫赫之功。

  经营主题。文章的主题,就是中心思想。主题,给人智慧、给人力量;传递信息,传授知识;激发活力,激励创造。没有公文的主题,难以吹皱公文的“一池清水”。从公文的特征看,公文具有行文机关赋予的处理公务的效能和权威:在一定时间里、一定范围内,对一定事情,做出明确规定,应当做什么,不应当做什么,怎么做、允许做什么,禁止做什么、做了不应当做的事情如何处理等等,都有一定的说法。公文的主题,是通过目的阐发出来的,是通过内容表述出来的,是通过形式表现出来的,必须朝“深化”进军,向纵深发展,力求由低向高、由浅入深、由粗到精、由缺到全。如何深化主题?就是“经营”二字。经营,要善用材料,公文主题是通过材料支持、丰富和完善的。材料是客观事物现象反映的一种客观显现。如何运用材料,有四种方法:复制,就是对意义性的、说理性的、数据性的材料,内容比较好的,直接拿来,为我所用;嫁接,就是表达甲方面的工作内容,运用嫁接的办法,使用到乙方面工作中去;改造,就是把一些有意义、有作用、有见地的素材,通过思考、加工、改造、提炼,适时适地应用到正在草拟的公文中去;升华,就是在占有材料的基础上,打破格局,打乱布局,重新梳理,优化组合,创造出新的内容。要讲究深度。务虚,就要把话说在点子上,一针见血;讲实,就要把怎么办说清楚,具有很强的操作性。这就要求撰稿人具有一定的理论功底、政策水平、思维能力,加深对客观事物的理解,掌握党的路线、方针、政策,熟练掌握写作技法。要延伸挖掘。机关写作人员,通过从工作需要出发,分析趋势,拓展思路,延伸思维,加工磨砺,完善延伸机关和领导意图,由表及里揭示事物的内在联系,使主题得以深化,根据事物的客观和主观条件,把握主要矛盾,提出科学对策。

  经营策术。大巧不工,策略致胜。在一篇公文中,发文机关必须符合规定程式、符合逻辑要求、符合体式安排。机关工作人员,要拥有强烈的策术意识,正确辨别公文的文体、文种、文法,谙熟与其它文章的不同之处,注意书写格式、语体特点、附加标识。要策划语体的逻辑性。公文写作主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证,形成思路,多用说明、叙述、议论的表达方式,力求准确、鲜明、生动。要实实在在,明明白白,在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,内容越简越好。累赘的,要删剪;不足的,要增补;过细的,要浓缩;观点与材料脱节的,要调换。要策划语言的严谨性。一篇公文中,如果有几句叫得响的语言,往往大增其色,收到意想不到的效果。公文语言,至少要把握这样几条:要实事求是,要言之有物,要逻辑严谨,要鲜明生动,要简洁朴实。不同文种的语言,特色是不同的。比如,指挥性公文的语言,应色彩庄重;知照性公文的语言,应通俗具体;报请性公文的语言,应恭谨明确;法规性公文语言,应简约规整,等等。一言以蔽之,语言使用要得当。要策划语法的合规性。针对特定的事因和对象,注意机关公文的语法。比如,领导的讲话、报告、讲演,为进一步体现讲话意图,实现目的,要能让人在了解事物情况的同时,更能通过讲话的说理、教育、煽情,自觉接受和执行讲话。要策划语气的适度性。语气用得好,公文表达主题,就能达到良好效果。譬如,论述语气特别是在正式公文中常常使用,目的是为了统一人们的思想认识,是为了行政沟通,但语气过于生硬,会使文章呆板,没有灵气。这样,为了达到“不喜平”效果,还可以使用陈述语气,不带有对事物的看法,只是叙述事情发生变化的经过。这种语气常常用于情况反映之类的公文之中。
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jxfanglii2024-9-5 11:01引用

为文重在写出有质量质 ...

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本文作者
2012-8-2 08:49
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