【编者按】写好公文,是机关工作的重要内容,是机关干部的基本功。尽管如此,很多机关干部,由于没有把握要领、把握精髓、把握方法,因而,拟出的公文,有的不合题意,有的思路泛泛,有的平平淡淡,有的用词不当。中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任吴金山,从事机关文秘工作十多年,撰文提出“将积累内存进行到底;把运作策术贯穿始终;让创新动力飞跃起来”三大方法,在此予以刊登,以飨读者,希冀有所启示、有所启发、有所启迪。
积累·运作·创新
---与机关工作人员谈谈公文写作事宜
中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任 吴金山
机关是运帱帷幄的中枢,有规律可循、道法可依、精髓可言。归纳起来,其实,机关只有三件事:做文、做事、做人。做文,是说文字表达能力的功夫。这是机关人员的基本功。在机关,做文,就是写公文。与其说是写公文,倒不如说是写思想、写工作。写好公文不是很容易的事。做为从事文字秘书工作的十多年的秘书人员,最深刻的体会是:首先,坚定信念,相信“我能行”,把公文写作当做职业,当做事业,当做生命,乐此不疲。其次,把握要点,聪明+勤奋、悟性+磨砺、时间+实践。再次,掌控妙方,积累、运作、创新。写好公文,积累、运作、创新,是核心。积累是基础,运作是关键,创新是核心。这里,随意展开去,以抛砖引玉之言,求方家点拨一二,请读者批评指正。
将“积累”内存进行到底
积累,是对知识、学问、经验、能力、智慧的积淀积存。南宋诗人陆游说:“汝果欲学诗,功夫在诗外。”想写精写好诗,不在写作那一刻,而在于平时的读书、积累、感悟。成才的途径,大致有四条:读万卷书,行万里路,交万家友,集万人经(验)。行万里路,交万家友,由于时、空的限制,不容易做到。但是,读万卷书、集万人经,则是可行的。读书是写好公文、奠实基础的第一步,也是最为重要的一步。拥有一座水晶山,才能送人一颗水晶石。对机关干部来说,积累,基本可以归结为读书问题。这是汇聚知识、集结经验、提升智慧、写好公文的源头活水。没有丰厚的内存,哪有厚积薄发的文章。
读书的缘由。当今时代,无论是融入国际国内,还是适应团队集体;无论时局时势的需要,还是个人发展进步的选择;无论是引领时代的责任,还是汲取营养的呼唤,读书都是不可少的。机关干部,为什么更需要读书?传承文明的重任。文明,是时代进步的象征。人类发展史就是人类文明史。历朝历代的官员和文人,都担负着传承文明的责任。机关干部,是当今社会的精英,是文明的继承者、维持者、应用者、发扬者、光大者,更应比普通老百姓有着更为艰巨的使命,理所当然地担负起继承和弘扬优秀文明成果的重担,树立文明理念,增强文明意识,自觉当好承继文明的先锋。引领时代的使命。人是社会的产物,是打上时代烙印的。当今时代,正处在知识时代、信息时代、网络时代。现代知识更新速度是3至5年。目前,我们已经从五年前“世界是平的”,向“世界又平又挤又热”转变。打开书本,古往今来人类的经验、知识、智慧,五彩缤纷,斑斓多姿,万千气象,呈现在眼前。机关人员是时代的引领者、跟随者,必须与时俱进,时时学习,终生学习。拉动发展的杠杆。发展是硬道理,发展是第一要务。发展靠什么,靠实干;怎么干,最有效,光蛮干不行,只知干也不行。简单的头脑,必然是社会的淘汰品。必须有学问、知识、智慧,向书本学习、向实践学习、向他人学习、向网络学习。书读多了,思想火花的就光芒,思路的由来就清晰,发展的办法就增多。新形势新要求新使命,需要以科学发展观为引领,静下心来,深钻细研,把握精髓。纵横职场的选择。一个人,要发展进步、与众不同,要在职场取得非常的业绩,根本的要拥有知识。知识从哪里来,从书本中来,从感悟中来,从实践中来。只有读书,才能掌握理论、观察事物、把握形势;才可有所感悟、有所收获、有所作为。读书犹如趟大河,随水而下,一路前行,将领略到翻滚的浪花、繁茂的林海、亮丽的风景。现在有些人不看报、不读书,能力不高,怎么在职场有更大作为。所以,不论工作多繁忙,都要抽出时间,静心学习。创造人生的璀璨。立身以立学为先,立学以读书为本,自古就是儒生们得读书境界。“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。读书,初读时,坐一二个小时还行;坐上一天,就不容易了。更何况天天如此?不过,要记住:书是一个孩子,你对她好,她对你也好;你对她坏,她对你也坏。读书,战胜懒惰、战胜个人、战胜超越。人生,因此而灿烂辉煌、光彩耀人、璀璨夺目!
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