 病文案例
关于对各中小学卫生状况进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办：
按照市教育局××××年×月×日《××××××通知》的要求和我局的有关安排，我们决定用三天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：
一、时间三天(1999年10月5日～7日)，具体安排如下：
1．5日上午10时前，参加会议人员到教育局会议室报到；10时30分开会，由×××副局长说明大检查的有关事宜；
2．5日下午2时30分～5时30分在局会议室继续开会，由各乡(镇)教办按我局×月×日通知要求汇报各乡(镇)中小学自我检查情况；
3．6日全天，分4个组分别到重点检查的中小学进行检查；
4．7日，上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况，然后由×××局长作检查总结并布置今后工作。下午，大检查结束。
二、参加大检查人员：各中小学负责人1名，各乡(镇) 教办负责人1名。
三、参加检查人员在检查进行期间的食宿由教育局统一安排。
××县教育局
一九九九年九月九日
点评与分析
该“病文”写作上存在的问题很多，但根本的是“主旨”不明确。即作者对要办什么事、为什么要办这件事、怎样办这件事基本上不清楚。原由部分说“拟召开中小学负责人会议”，那开会要办什么事? 若是传达和布置贯彻上级的有关文件吗?无需“三天”时间。若要按照上级的要求，实施“对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查”呢?那具体要做哪些事，如何安排呢?“通知”又未提及。如此基本的内容都不明不白，可见“通知”撰稿者，在确立“主旨”方面没有多下功夫。主旨不明确，文章的其他内容当然也就无法说清楚。所以，对此文的修改，得先明确主旨，再按主旨的需要组织相应的内容。
另外，就“通知”的现有行文看，下面几个地方也非改不可。
①标题，把“会议通知”括上书名号不妥当。按有关规定，除法规性的文件名称外，其他的一律不得用书名号；
②原由部分的行文根据：“根据上级要求”，过于笼统。应写清楚根据哪个上级的哪个文件的“要求”；
③“对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查”，缺主语：“我局”或“我们”；
④“我们拟召开中小学负责人会议”，意思不完整、不清楚，需要加上会议的内容。其中的“拟召开”，是准备召开或打算召开的意思，显然，这不符合原意，因召开会议是“决定”了的事；
⑤事项部分，缺会议的议程安排和食宿安排的内容；
⑥会议报到时间应写明是“上午”还是“下午”，否则会严重影响会议开始时间的确定；
⑦“参加会议人员：各中小学校长各一名”中的“校长各一名”意思不妥。校长，一个学校只有一名。学校负责人可以多名。因此，应将“校长”改为“学校负责人”为好。“校长”后面的“各”字删去。
⑧结构的层次序数不正确。应使用第三层的序数“㈠、㈡、㈢、㈣”。 从《通知》提供的材料信息，根据召开会议的目的不同，修改时可以先明确如下两个主旨：①召开全县中小学、各乡(镇)教办负责人会议，传达和布置市教育局×××x××通知的精神和要求；②按市教育局×××××通知要求，组织各中小学、各乡(镇)教办负责人，实地对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。下面两篇“修改稿”是分别以这两个主旨的要求修改成文的。 |
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