《党政机关公文处理工作条例》辅导讲稿：关于公文处理规范问题

第二部分  公文的格式

    格式指的是一定的规格样式。公文格式是指公文各个组成部分的标注排列次序和编排式样，包括对纸张的规格尺寸、页面区域划分、文字符号的形体尺寸、公文中各组成部分的标识规则等的规定。

一、公文组成要素

份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记3部分。

眉首  置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

主体  置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

版记  置于主题词以下的各要素统称版记。包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

二、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），每页22行，每行28字。左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

三、排版要求

（一）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。一般每面排22行，每行排28个字。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m
    （二）字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

第三部分  几种常用公文的写作方法

    一、通知的写法    

（一）印发、批转、转发性通知。

（二）指示性通知，又叫指挥性通知。

    （三）知照性通知。

（四）事务性通知。

（五）任免、聘用通知。

    二、通报的写法

    （一）表彰性通报。

    （二）批评性通报。

    （三）情况性通报。

三、批复的写法

（一）标题：发文机关+事由+文种

（二）正文：

1．批复根据：

2．批复内容：

3．结语：

 四、报告的写法

    （一）综合性报告。

    （二）专题性报告。

（三）回复报告。

 五、请示的写法

     （一）事项性请示。   

（二）政策性请示。

 （三）请示与报告的区别