 病文案例
函
东方果林场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究安排八七班学生到贵场实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
××农业学校
二00九年四月一日
点评与分析
此文是农业学校给东方林果场的发函。主旨洽该校学生到××国营林果场毕业实习问题。存在的主要毛病：
(一)标题没有按照公文的标题要求拟写。此文标题仅表达了文种，公函的标题一般要求是由事由和文种。
（二）正文没有把有关的情况说清楚。既然要对方安排自己的毕业生实习，在函中，就得把学校的要求说清楚，就得把该班学的有关情况说清楚。比如，实习的时间多长?实习的主要内容什么?要不要林果场负责业务指导?要不要解决住宿吃饭？有关的经费如何开支?学生有多少人?男女各多少等等都应该具体的交代。函里对这些问题压根儿没有说，就叫人家“妥安排”。能不能“安排”都无法决定，怎么能做到“妥善”？事项说不清道不明，是这个函最根本的毛病。
(二)语言不得体，说话没有分寸。函和其他的公文文种相比，“庄严度”不高。但作为办理公务的工具，“方便”不是“随便”，写作中注意的事情还得注意。办理公务，不论是办理“你有求于我事”，还是办理“我有求于你的事”，不论是高级别机关要求级别的机关办事，还是低级别的机关要求高级别的机关办事，都要诚恳合作，尊重对方，平等待人，不能高临下的命令式。××农业学校和东方林果场是没有隶属关系的“兄弟单位”，既然是这样，现在你又有事求人，就更应该尊重对方、平等待人。在函中，他有意无意地把对方看作自己的下属单位了，给人“分配’’任务，开口是“妥善安排”、闭口是“迅速回音”，“商量”的余地、“平等”的意味太少了。用这样的态度、这样的语言和人家“商量”办事，“碰壁”是很难免的，会把本来可以办、可能办好的事，变成不能办或办不好。说话要得体是说要在平等待人、尊重别人的基础上，注意用词造句的分寸感。 |
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