 第二章 行政公文 广泛性 广泛性是指函的使用范围相当广泛,它可以用于商洽工作,询问和答复问题,请求批准,答复审批事项,例如:人事调配,商借物品,查询事项,通报情况,联系工作,请批资金,催办公务等等. 灵便性 灵便性是指函在写作上的灵活方便.函可以根据不同的关系,需要,事项等决定具体的写作内容,正文部分没有固定的模式,写法与一般信函差不多.但要注意:函是法定公文文种之一,而一般信函没有法定性. 函的种类 按照不同的格式要求,函可以分为公函和便函 按正规的行政公文的格式正式行文的函称为公函;不用眉首等的函称为便函.便函也具有公函性质,只是不必囿于公文的格式,所以不被视为正式公文; 第二章 行政公文 按照不同的行文方向,可以把函分为去函和复函 由发文机关发出的函称为去函;有关机关回复的函称为复函.当然,去函和复函是相对而言的. 按照不同的功用,可以把函分为商洽函,问复函和请批函等. 用于联系或商洽工作等的函称为商洽函;用于询问或答复有关问题的函称为问复函;用于请求批准有关事项的函称为请批函. 函的写法 1.标 题 函的标题要规范化,即由发文机关,事由和文种三部分组成.去函应标明"××(单位)关于×××××(事由)的函",复函应写成" ××(单位)关于 ×××××(事由)的复函".标题可省去发文机关或者事由,但文种不能省略,当然,一般不提倡仅用文种名称作标题. 另外要说明的是:函的发文字号与其他公文有一点不同,它要求在机关代字后面加上一个"函"字,如"×府办函〔××××〕×号". 第二章 行政公文 2.主送机关 函的主送机关,与一般行政公文的主送机关别有什么区别. 3.正文 函的正文要简括.去函要把商洽,询问或告知的事项和有关要求写清楚,写具体,便于对方答复;复函要引述来文并写清来文的发文字号,一般用"来函收到","函悉"等加以说明,然后针对所问作答,答复要明确,得体,不能答非所问. 在内容上,函的正文一般由:发函/复函缘由,事项,要求三等部分构成 4.结尾 去函的结尾习惯用语常是"为荷","为盼","为要","是荷","敬请函复","请予支持","请予大力支持"等;复函的结尾习惯用语常是"此复","特此函告"."特此函复"(不能写成"复函")等. 第二章 行政公文 卫生部办公厅关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函 卫办监督函〔2009〕709号 工商总局,质检总局办公厅,食品药品监管局办公室: 卫生部于2月24日以《卫生部办公厅关于转请调查处理部分涉嫌存在违法问题蜂胶产品的函》(卫办监督函〔2009〕154)致函你单位,通报中国蜂产品协会反映的蜂胶市场存在的假冒伪劣和监管问题.近期,中国蜂产品协会再次向有关部门反映蜂胶产品进口和市场方面的问题. 蜂胶作为《可用于保健食品的物品名单》(卫法监发〔2002〕51号)的物品,不得作为普通食品原料生产经营.2007年,我部下发《关于"黄芪"等物56品不得作为普通食品原料使用的批复》(卫监督函〔2007〕274号),再次重申蜂胶产品纳入保健食品管理,不得作为普通食品原料生产经营. 现请你单位依据职责分工,依法做好蜂胶产品生产经营和进出口的监督管理工作. 二○○九年八月十一日 第二章 行政公文 北京市发展和改革委员会 北京市财政局 关于调整美国公民来华签证收费标准的函 市公安局: 你局《关于调整美国公民签证收费标准的函》(京公装财发字〔2008〕4号)收悉.根据原国家计委,财政部《关于同意调整内地公安机关对外国人签证收费标准的复函》(计价格〔2003〕392号)的规定,同意调整你局对美国公民来华签证收费标准,具体如下: 一,美国公民来华签证收费标准(编码171010012)调整为不论次数,统一按每人130美元收取,港币,人民币收费标准分别为每人1010元,940元. 二,请你局持本函到市发展改革委办理《收费许可证》变更事宜,并使用市财政局统一印制的行政事业性收费票据. 三,此项收费收入管理按照财政部门有关规定执行. 四,请你局按有关规定做好收费公示工作,接受发改,财政,审计等部门的监督检查. 五,上述收费标准自2008年1月20日起执行.市发展改革委,市财政局《关于调整美国公民签证收费标准的函》(京发改〔2007〕1448号)同时废止. 特此复函. 二〇〇八年二月二十六日 |
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