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公文写作的规律与方法

摘要: 第一章 绪 论应用写作主要研究应用文体的写作规律和方法,主要研究与人们生活,工作,学习,科研等直接相关的,为处理有关具体事务,解决实际问题而使用的文书.应用写作属于写作的应用性,实用性层次.从写作教学的角度,人们 ...
文稿修改演播室



第三章 行政事务文
总结不是简单回顾业已完成的工作任务及其过程,更重要的是在对过去工作认识,分析,研究的基础上,把感性认识上升到理性高度,把握其中的规律性,概括出具有本质的,规律性的,典型性,指导性,带有推广价值的经验理论,用以指导以后的工作.
当然,总结的说理,不是长篇大论,而高屋建瓴,提纲挈领;同时,它也要用实际工作的真实的业绩和成果所形成的典型材料去证明有关结论的正确性.
论理性
工作总结,学习总结,思想总结,生产总结,活动总结等.
总结的种类
按内容分
阶段总结,年度总结,季度总结,月度总结等.
按时间分
按范围分
个人总结,单位总结,部门总结,行业总结等.
按性质分
全面总结,专题总结等.
第三章 行政事务文
单位名称+时间+内容+文种
总结的写作
标 题
《××大学2009年度工作总结》
《×××市财政局2009年度工作总结》
公文式标题:
以所要表述的观点或主旨为标题
《坚持改革,不断完善岗位责任制》
《加强医德修养,树立医疗新风
——南方医院精神文明建设的情况》
新闻式标题:
第三章 行政事务文
引言部分主要概述基本情况,或者简要说明某项工作任务完成的背景,时间以及总体成效等,为主体部分的展开做好铺垫.
正 文
引 言
一年来,本人能认真学习马列主义,毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十七大精神,积极实践"三个代表",在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳,任劳任怨,在作风上艰苦朴素,务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务.为公司尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:
一般有引言和主体两部分构成
时间一晃而过,弹指之间,2010年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足.回顾过去的一年,现将工作总结如下:
第三章 行政事务文
在集团公司领导下,公司按照年初确定的各项工作目标,以市场开拓为龙头,以强化内部管理为主线,以调整结构,集中效益为手段,公司呈平稳发展的态势.截止10月底实现经营开拓量12.45亿元,签约量9.53亿元,完成总产值 10.3亿元.
2009年上学期,我校紧紧围绕贯彻党的十七大精神,努力实践学校确立的"以人为本,全面发展,德育见长"的办学理念,各方面的工作都取得了长足的发展,圆满完成了学校期初制定的工作计划.可以用四个字的来总结它,即"有序发展".首先是这学期来,学校各方面的工作都在发展,都有进步.其次是学校的发展主线清晰,重点击破,目标明确,一步一步前进.主要体现在:
第三章 行政事务文
主体部分是总结的核心部分,一般是按基本情况,主要成绩和做法,经验和教训,今后打算及对策等几个层次写.
主 体
纵式结构的总结就是按照有关工作或活动的发展过程为序展开内容.写作时,在时间上把过程划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩,做法,经验,体会.这种写法的好处是有关工作或者活动的线索比较清晰,便于读者了解过程和全貌.
纵式结构
横式结构的总结就是按有关事实的性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势.这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中.
横式结构
第三章 行政事务文
安排内容时,既考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训.这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训.
纵横式结构
一是写出做法,成绩之后再写经验.即表述成绩,做法之后从分析成功的原因,主客观条件中得出经验教益.二是写做法,成绩的同时写出经验,"寓经验与做法之中".
成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱.
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果;所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因.
在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数据表现出来;精神成果则要用前后对比的典型事例来说明.
1

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本文作者
2012-7-2 14:48
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