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请示病文评改(二)

摘要: 病文案例 关于解决学生宿舍拥挤问题的请示 市教育局: 我校2005年有学生1200人,其中住宿生600人,今年学校扩招,学生增加到2 600人,住宿生也急剧增加到1300人。房间住宿人数从6人增至8人,大家相互影响休息;住宿 ...
文稿修改演播室
病文案例
关于解决学生宿舍拥挤问题的请示
 
市教育局:
    我校2005年有学生1200人,其中住宿生600人,今年学校扩招,学生增加到2 600人,住宿生也急剧增加到1300人。房间住宿人数从6人增至8人,大家相互影响休息;住宿生每天洗澡也得排上近l小时的队,严重影响了晚自修。总之,由于住宿太拥挤,学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题,我们急需建一栋新学生宿舍楼,望拨给我校70万元建筑费。
     请批准为要。
                                          ××市第二职中
00八年十一月十日
 
点评与分析
请示的理由根据一项,应由“笼统”变为具体实在,但是须知,任何事情都有一个“度”。理由根据“笼统”没有说服力,应该避免,但是为了追求具体实在,把事实说得过详、过细,变成琐碎、累赘,不仅使文章徒增字数、篇幅,也同样会削弱理由根据的说服力。病文作为请求批准事项理由根据的事实,即由于床位太少,给学生的学习生活带来困难,给学生的身心健康造成不应有的影响的事实,就写得过分的具体、翔实了,这反而影响了事实意义简明表达,是不符合应用文写作要求的。因此,修改时,要从事实的整体出发,抓住实质性的内容,简明扼要地陈述,让受文者能比较容易地领会和把握其中的关键性的意义。
 
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本文作者
2012-4-11 09:08
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