试谈公文写作入门的窍门、捷径

  请示的标题，通常有两种格式：一种是由发文机关名称、事由、文种构成。如“中共***局委员会关于变更****公司党组织隶属关系的请示”。另一种是，省略发文机关名称，由事由、文种构成。

  二是研究对主送机关的要求

  请示的主送机关，应该是发文机关的直属上级机关，也就是负责接受并答复请示的机关。如前边所例举的“请示”的主送机关，应该是“中共**市委组织部”。并且，只能主送一个上级机关，不能多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

  三是研究正文的结构、内容和写法

  正文由开头、主体、结尾三部分构成。

  开头部分，要写明请示理由，即为什么要请示并简明扼要地说明请示亊项，给上级机关一个总括印象，提起下文。

  主体部分，应写清楚请示的问题、亊项，说明理由。即要解决什么问题，为什么要解决这一问题，对解决该问题的意见。便于上级机关批复时参考。

  结尾部分，一般使用惯用语。但是，经过仔细研究，就会发现，惯用语的使用，因请示的类别不同，而有所区别。

  请求指示性的请示，一般使用“妥否，请批示”、 “以上意见妥否，请批示”等。

  请求批准性的请示，一般使用“以上请示，请予审批”、“特此请示，请予审批”等。

  请求批转性的请示，一般使用“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行”等。

  四是要研究段落划分、表述方式和语言使用。

  在段落安排上，请示正文的三个部分，既可以分为三个段落，也可以篇段合一，还可以把开头和主体合为一个段落。

  在表述方式上，请示以概括陈述为主，加以必要的说明。一般不加过多议论。

  在语言使用上，请示属于上行文。凡上行文，讲究言辞、语气的恳切、委婉、谦和，不宜使用指令性的语言。

  例如，前例“请示”的正文和结尾：

  我局所属****公司，根据市人民政府市政[2008]12号文件规定，已划归**区。该公司系中型国有企业，现有职工****名，其中党员***名，设立党的基层委员会。为了加强党的领导领导，便于党组织活动，我们的意见，将该公司党的关系划归**区委领导。

  妥否，请批示。

  五是落款要规范。落款包括：发文机关名称、(加盖公章)；发文日期。应写全年、月、日，用阿拉伯数字。

  这方面的学习资料，可以参考有关公文写作的书籍。公文写作的书籍很多，在选择上要注意两点，一是选择与自己所在单位和工作性质一致的，至少是贴近行业、贴近职业、贴进工作的；二是选择既有理论阐述，又有写法指导，更有范文可供借鉴的。

  现在，把“照虎画猫”的第二个步骤“学习画猫的技法”小结如下：

  1、选择一本合适的公文写作书籍。

  2、结合公文范本，研究具体公文文种格式。

  3、主要是研究该文种的正文的结构、内容、写法。

  好了，有了第一步的理性认识和第二步的感性认识垫底，我们就可以进入第三个步骤了。(待续)