财政综合材料写作知识

 第四节　　总　结

    一、总结的含义：

    总结是机关团体、企事业单位及个人对自身的某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾、研究、分析、评价，从中找出经验，找出规律、找出存在的问题，以指导未来实践活动的一种常用文种。

     二、总结的特点：

    1．以自身的实践活动为内容。总结材料只能是自身的实践活动，其经验启示观点是从自身实践活动中抽象出来的。
    2．以找出规律，指导实践活动为目的。总结要对实践活动方方面面的情况进行分析研究，综合评价，把零散的肤浅的感性认识上升为全面的本质的理性认识，找出规律的问题。
    3．以实证为其论证方式。总结要有材料、有观点，观点的论证只能用自身的、真实的、典型的材料来论证，不允许用理论通演绎推理的方式来论证自己的观点。禁止引用他人的材料来论证或用反驳的方式来证明自己观点的正确性。

    三、总结的分类：

    1．按时间分，有年终总结、季度总结、月份总结；
    2．按进程分：有阶段总结、全程总结；
    3．按项目分，有工作总结、生产总结、学习总结，思想总结，科研总结，活动总结等等。
    4．按写作的侧重点分，有工作总结、经验总结（如经验材料）。

    四、总结的写作方法：

    1．标题。总结的标题形式多样 灵活。①有计划式标题，如《柞水县财政局2003年工作总结》。②有论文式标题，如《柞水县十五财政建设成就展》，揭示了总结的范围；再如《幼儿教育是培养一代新人的奠基工作》，揭示了总结的主旨。③新闻标题，如我局去年在省上交流经验的《办好家长学校，培养合格人才》。
    2．正文。总结的正文通常由基本情况、做法与成绩、存在的问题与困难、启示与经验（教训），今后的意见等等。
    ①基本情况：基本情况是总结的开头部分，它的写法很多。我们常用概述式来写开头的基本情况，概括地介绍总结范围的时间、背景、基本作法和主要成绩。在写作时，要注表达三个问题：即成绩表现在哪些方面；成绩有多大；是怎样取得的。二是要突出重点，详略得当，一般性的做法和成绩一笔带过，不可多写，也不面面俱到。三要有深度和广度，做到既有数据，又有典型实事材料。四要有对比情况，既与工作计划对比，又与上年同期对比，通过对比的方式来反映成绩。
     ②存在的问题。对存在的问题常用列举的方式，归纳性的指出，以便在今后的工作中改进。在写作时，要注意三点：一是要写主要问题，抓住主要矛盾，主要矛盾反映了事物的本质特征；二是要符合客观实际，恰与其分，既不夸大也不缩小。三是文字要简短，可写其原因，但不能写存在问题的过程。
     ③经验教训。经验教训是总结的核心和 目的，是衡量工作总结好坏的尺度。因此，在写作时要解决好三个方面的问题：一是要善于揭示事物本质的规律，又要显示出自己的独特性；二是要把经验或教训摆在突出位置，善用小标题把其精华的观点用一句话撮要出来；三是要具体化，每条经验或教训都要有可学性、可纠性或警示性。
    ④今后的意见。这一部分的写作应根据当前工作存在的问题或形势、任务和领导的意图来确定。
    3．落款。落款以成文日期为准。

    五、总结的写作要求：

    1.写作态度要端正。不能套改、照搬，不能放空炮、喊口号。
    2．感性材料要充分。占有材料越多，写作的主动权越大。
    3．重点要突出。主要问题要写深写透，不能搞平分秋色。
    4．评价要客观公正。坚持一分为二的唯物辩证法，使人们在前进的道路既能看到曲折，又能见到光明。