 病文案例暂无内容
会议通知
××××：
现定于星期一在中山路八号二楼会议厅，召开本会成立五周年纪念大会，时间一天半。届时请专家作学术报告，表彰先进工作者，补选本会理事。请依时出席，并做好发言准备。
××省×××研究会(章)
一九八七年三月三日
点评与分析
这篇“会议通知”的写作目的，是要受文者按通知的要求参加会议，以保证会议的顺利召开。会议的议题清楚：请专家作学术报告、表彰先进工作者、补选本会理事。但是开会的时间、地点、内容、要求笼统含糊，不具体、不明确。如：开会时间“星期一”。一个月一般都有四个“星期一”，实指哪个“星期一”?而且确定了开会的时间是×月×日的“星期一"，也还得说明是上午还是下午，是何时开始。会议地点“中山路八号二楼会议厅”。“中山路”是哪市的?也得说明白。因为就是在一个省内也可能有两个或两个以上的城市有“中山路”。有些市的“中山路”还分“中山一路”、“中山二路”……会议要求有两点：①“依时出席”，由于“会议时间”不明确， “依时”就不可能；②“做好发言准备”。谁要“做好发言准备”?是否所有参加会议的人都要“做好发言准备’’?看来不是，只是有关人员要“做好发言准备”。那么“要做好发言准备”的有关人员，是否对会议的三项议题都要“做好发言准备”呢?看来也不是，只是要求有关人员就有关的某一议题“做好发言准备”。
上面分析的几个问题，都是召开会议必须明确的问题。这几个问题在“通知”上写得如此笼统含糊，不仅无法保证会议顺利召开，相反地给有关单位、人员造成许多麻烦，造成人力、物力的严重损失。可想而知，上面的“会议通知”发出后，发文单位办公室的电话昼夜不停，受文单位纷纷来电：询问有关开会的时间、地点、要求。
之所以出现上述的种种问题，从工作上看，缘于撰稿者的工作责任心不强，敷衍塞责，马虎从事；从撰文的角度看，是撰稿者对应用文的性质缺乏起码的认识，没有树立撰写应用文就为办事、为办好事的应有的理念，没有将本该说清楚的问题交代清楚，从而产生了很“离谱”的错误，招致了工作的严重损失。由此可见树立应有的、强烈的应用写作(尤其是公文写作)的理念的重要性。 |
说点什么...