内容描述 调查报告的正文通常由前言、主体、结尾三部分构成。前言,其内容或者概述调查对象的情况,点出文章主旨;或者介绍调查的时间、地点、经过,以说明材料的来源;或者交代调查的动机;或者指出调查的问题和结论。其作用是提示全文,帮助和吸引读者阅读和理解文章的内容,要求写得凝练、有吸引力。主体是对前言部分提出问题的回答,或者对提示内容的展开。要求具体写出调查研究过程中所得到的有关调查对象的基本情况;或做法与措施、或成绩与经验、或问题与教训、或建议与意见。其内容安排,用事物发展变化在进程中客观存在的阶段性及先后顺序来划分和安排层次,这叫顺序法;用按照构成事物和问题的若干个侧面(或部分)及并列关系来划分和安排层次,这叫并列法。也有将顺序法和并列法结合起来划分和安排层次的,这多用于内容比较丰富和复杂的调查报告。一篇调查报告,不管用何种方法划分和安排层次,都应努力使其层次分明、井然有序、观点鲜明突出。还要运用诸如片言居要法、点面结合法、相互对比法、数字列表法、夹叙夹议法等等来设置观点、叙说材料、展开内容,使调查报告内容充实,有充分的说服力。
病文案例
厂小志大积累多 人均贡献七万五
——××省第五漂染厂增产增收的调查
××省第五漂染厂是个小型工厂。全厂现有职工389人,1980年产量1.756万米,上交税利2 577万元,平均每个职工为国家提供积累6.57万元,是本省纺织系统创造纯收入水平较高的企业。今年9月以来,完成情况与去年同期相比,产值增长3.2%.产量增长4.2%,上交税利增长13.6%,取得了增收大于增产的优异成绩。
今年初,该厂全面分析了生产上存在不平衡的情况,看到退浆、染色、整理3个工序的设备能力是两头小中间大,解决增产的关键在于提高整理和退浆两道工序的生产能力。方向明确后,他们对这两道工序就抓得很紧。为了多出口、多创汇、多增利,他们密切与外贸部门联系,了解本国外市场的需要,积极增产利润水平高、而且在国际市场上畅销的××牌中长纤维产品,今年计划生产500万米,比去年增加两倍以上。1~9月已完成385万米,预计全年可增加利润42万元。
同时,他们也十分重视内销市场的变化。今年在青年中流行“米黄热”,市场要求大增,他们就及时改变产品结构,生产出大量米黄色布料,满足了市场需要。仅这个产品,1~9月l~9月就增加利润136万元。
在生产计划的调度安排上也动了许多脑子,如适当调节在生产计划的调度安排上适当调节车速,把整理机的车速从原来一分钟35转加速至40转,从而提高了整理工序的生产能力,使前后工序环环扣紧。
点评与分析
《厂小志大积累多 人均贡献七万五》是一篇典型调查报告,是总结经验的调查。主旨明确、材料充实,标题、前言、结尾都写得简洁明了。但正文部分读者却不容易理解它的意义、掌握它的观点。原因主要是作者对有关的材料分析研究不够,没有很好地分类,没有把各类材料的观点概括出来,形成段旨句并按“片言居要法”把它们放在文章相应部分的显要地方。所以,人们就觉得它的观点不鲜明突出,材料的安排也有点乱。如果我们对其中的材料重新分类,再进行深入的分析,将各个观点形成“段旨句”,然后按“片言居要法”对主体部分调整安排,展开 内容,情况就会改变。
认真细致地分析研究上文各个材料后,我们可以发现: 第二、五、七段三个材料,可以归为一类。第二段的材料说的是厂里通过分析研究弄清了生产上存在的不平衡情况,主要是退浆、染色、整理三个工序的设备能力两头小中间大。要增加生产的关键在于提高整理和退浆两道工序的能力。第五、七段两个材料说明的是厂里弄清了问题的症结之后,就积极从调度安排、筹集资金、增置设备方面采取措施,化解症结,提高了生产能力,增加了收入。这三个材料的意义可以归纳概括为:针对薄弱环节、平衡生产能力。第三、四段两个材料也可以归为一类。它们说明的是厂里为了增产增收,主动积极地了解市场情况,适时地安排生产相应的产品,满足市场需要。第三段的材料说的是根据国际市场需要安排生产长纤维产品;第四段的材料说的是根据国内市场需要安排生产米黄色布料。两种安排都使厂里大幅度增加了产品、增加了利润。这两个材料的意义可归纳概括为:了解市场需求、增产适销品种。第六段的材料,可以自成一类。它说明的是,厂里为了降低生产成本不断改进染料配方的事。其意义可以归纳概括为:改进染料配方、降低产品成本。根据上述的分析归纳,我们可以按“片言居要法”的要求,以归纳概括出的各类材料的意义作为相应部分文章的小标题,并以相关的材料说明之。这样就可改变上文中材料安排杂乱、观点。 |
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