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推荐109本秘书写作入门辅导书籍

摘要: 说明:20世纪是我国当代秘书学兴起与蓬勃发展的时代,秘书著作超过了400种,可谓内容丰富,成就辉煌。其重要特点是,作者大都从事过秘书工作,著述理论联系实际,不离政治政策,不离实务事务,不尚抽象空谈。由 ...
文稿修改演播室


现。

    第二、吸收新内容。《秘书学概论》从老版到新版的几年中,秘书学涌现出一大批研究成果,新版《秘书学概论》必须把它们及时地吸收进去,才能使教材鲜活生动,与时俱进。作者们在修改中很重视这点。据统计,全书共引用书刊61处,其中,相当一批是近期出版的秘书学著作和论文。如,傅西路等著《秘书工作概要》(人民日报出版社20036月出版),刘耀国《民用文书写作》(中国言实出版社20057月出版),江中求著《细节决定成败》(新华出版社2005年出版),张清明主编《秘书参谋职能概论》(武汉大学出版2005年再版)。引用新发表的论文,如:孙锋、秦志华《加强新形势下的政务值班工作》(《秘书战线》20022期),张伍生《浅析新时期秘书工作的新特点》(《秘书》20037期),重庆市气象局《强化责任意识  搞好政务值班》(《办公室工作》20045期),范照兵《在全市党委办公室主任会上的讲话》(《办公室工作》20052期)等,并将其内容写入了新教材。

    第三、推出新观点。修订版中不少观点、提法,是在老版的基础上进行理论概括,使之更能揭示事物的本质,表述更加准确。如对秘书定义,新版更加准确、简洁地概括了秘书的内涵。这是目前关于“秘书”定义的最新的较为完美的表述。关于“秘书两大部类的分类法”(把秘书分为公务秘书和非公务秘书)新版删除了老版中对此落笔太远的弊端,直截了当,深入集中地进行论述。在“秘书工作的方法指向”中,新版对“前期铺垫”、“拓展延伸”、“补偿代劳”、“管理时间”等的论述,更结合实际,更加生动、更简要突出。在“秘书与领导的关系”中,新版抓住秘书与领导人际关系的“多维性”的本质特征:“政治上的同志关系,组织上的上下级关系,工作上的主辅关系”进行深入分析,而对老版中的“人格上的平等关系”、“角色地位上的从属关系”因已重复,弃置不论。该书推出的新观点颇多,不再一一列举。

    三、实用

   新版《秘书学概论》,符合自考教材的要求,非常实用。自考教材具有哪些要求呢?概括地讲,要符合“一个适合,三个有利于”。全国高等教育自学考试指导委员会指出:“这种教材应当适合自学,应当有利于学习者掌握、了解新知识、新信息,有利于学习者增强创新意识、培养实践能力、形成自学能力,有利于学以致用,解决实际工作中所遇到的问题。”(新版《秘书学概论.组编前言》)这些要求在新版《秘书学概论》中得到较充分地体现。具体表现在以下三点:

    1、切实。新版《秘书学概论》符合自考要求:它删繁就简,分量适中,适合专科水平的需要;它重视新知识、新信息的更新,有利于创新能力的培养;它理论联系实际,有利于学以致用,解决实际问题。

    2、具体。新版《秘书学概论》注意突出秘书学是应用科学的特点,对操作性强的部分,写得具体,便于操作。如,在《秘书工作的主要职能》中体现尤为充分:在“值班、接待、信访”,“保密、机要、保卫工作与印信管理”等,教材内容清楚,办理程序清晰,方法得当,学员一看便可掌握。以接待工作为例(第127页)教材介绍了接待工作的意义、类型、要素、接待注意事项等,学员读后,便可操作。

    3、通俗。新版《秘书学概论》语言通俗易懂。自考教材不是供老师讲,学生听,才能懂的教材,而是老师不讲,学习者就能看得懂的教材,它必然要求语言通俗易懂。新版《秘书学概论》的语言,明白如话,通俗易懂,即使是深奥的理论,也能通俗易懂地表达出来。理论著作能做到这点,确是难能可贵的。

    综上所述,新版《秘书学概论》是在老版的基础上删繁就简,领异标新,内容更加充实,体例更加科学,表述更加简洁、鲜活。它是目前出版的秘书学教材中较为完美实用的一部教材。该书的修订出版,对我国秘书人才的培养,无疑将起着重要的推动作用。

   

(本文作者黎培荣系成都行政学院科技文化教研部原主任、副教授,四川省秘书学会理事。通讯处:611130  四川省成都市温江区  成都行政学院6幢2单元6号,电话:028-82765053。)


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2012-5-21 17:16
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