㈡、报告的种类: 1、呈报报告:综合报告(定期)与专题报告(临时)。 综合报告:类似工作总结报告。例:《××公司关于二00九年营销计划执行情况的报告》。 所报告的工作事项不止一个时,可依工作的主次顺序逐项叙述,分别叙述工作的基本情况、成绩或体会、问题与不足、解决的办法;也可将所有事项集中有序的陈述,然后再综合写成绩、经验体会、存在的问题以及改进办法等。 专题报告(临时):单一专项工作报告按基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法来写。例:《××公司关于春节期间施工安排情况的报告》 2、情况报告:突发情况或某一事项的情况报告 正文由情况或者问题发生的机关、原因、责任分析、处理意见、应该吸取的教训等部分构成。记实叙述、客观分析、措施切实可行。《××公司关于××工程质量事故的报告》 3、会议报告:会议上陈述工作情况、提出问题、建议通过、要求执行。《××公司首届职工代表大会工作报告》 4、建议报告:下级向上级就重大事项专门建议,性质接近请示但不请求,上级可答复、可不答复。例:市场部《关于加强工程投标报名管理工作的报告》 5、答复报告:回复上级机关提问或者询问事项的报告。正文由报告的原因、回答询问两部分构成。先写明什么时候接到上级机关提出的问题或者询问的事项,再针对提出的问题或者询问的事项作出回答。 特点:回复上级的、被动、实事求是的回答,不饶圈子、不问不答。《××公司关于“五.一二”地震受灾情况的报告》 6、呈送报告:向上报送计划、总结、调查报告时加在前面的上行公文。《市场部关于二00九年市场营销工作总结的报告》 7、述职报告:依职务汇报履行岗责情况 ㈢、报告的格式: 1、结构:标题、主送机关、正文、落款、日期 2、特点:标题、主送机关、落款、日期同请示一样。 正文不同于请示。正文: 引据、主体、结语。 ⑴、引据:这是报告的开头,要用简练的语言概要叙述主要内容或者工作概况、开门见山、落笔入题、点到为止、不必展开,切忌戴“帽子”、兜“圈子”,用“现将...报告如下”领起下文。 ⑵、主体:报告的具体内容(进展、做法、效果、问题、原因、态度、意见、办法、措施),要准确客观、条理清晰地将有关事项或者工作情况阐述清楚,并作出扼要的分析,让上级全面的了解。 如果以汇报为主,重点:完成情况、取得的成绩、采取的措施及经验体会,问题或者薄弱环节、解决的办法,下一步设想、安排意见或者愿望。 如果以反映问题为主,重点:反映问题所造成的影响或损失,产生问题的主客观原因,解决问题或改进工作的方法。 ⑶、结语:特此(专此)报告,请审核(审示) ㈣、报告的写作要求 1、总结出有规律的东西。经验、教训有意义。 2、个体材料和整体材料相互配合。 缺乏整体显得零碎、没有整体印象;缺乏个体显得空泛、没有力度和深度。 3、情况真实、具体 4、立意要新 在大量材料基础上提炼主题和归纳出新观点 5、重点要突出 分清主次轻重,详略有别,点面结合。 6、报告不夹带请示事项 7、短、简洁、凝练 ㈤、总结报告主体写作要求 工作总结写作时,要求全面占有材料,一分为二地看待工作。必须抓住重点,防止记“流水帐”,面面俱到。 写作时,要突出五个特点:过程性、条理性、经验性、理论性、规律性。 一般格式分四部分: 1、整个工作概况,包括工作背景、基础、成绩、效果等; 2、做法、成绩及经验:写够、写实,有条理、有数据,客观、不浮夸、不一无是处,经验体会有高度; 3、问题及原因、教训 存在的问题与不足,表现在哪些方面,分析、研究、集中产生问题的原因及教训,是什么性质的,是怎样产生的,应讲清楚,并上升到理论的高度来认识。 4、今后的设想和努力方向 根据今后的工作任务和要求,吸收前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出针对性改进措施。 有时将3、4两方面内容合在一起。 ㈥、报告点评 |
说点什么...