机关应用文写作讲座

5.实践提高

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，写作水平也就止步不前。作为组工干部，我们要善于学习，使思想之树常青；善于观察，使视野更加开阔；善于积累，使素材源源不断；善于思考，使实践上升到理性；善于表达，使生动实践见诸笔端。只有笔耕不辍，才能文思泉涌、妙笔生花，使文章既有理论深度，又有实践深度，更有指导力度。在实践中，我们要认真对待，把每一次公文处理作为学习知识、增长才干的机会；把每一篇文章作为展示才华、表现自我的舞台；把每一件公文作为宣传单位、树立形象的窗口。

以上就是我所要讲的全部内容。由于时间关系，只是零零散散地谈了机关应用文写作的一些最基本的常识，希望能够给大家以启迪。在讲的过程中，可能会有不妥当、不确切的地方，请大家批评指正。谢谢！

12种常用应用文格式、范文

1、介绍信 

　　⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 

　　一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 

　　⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 

　　主送单位：顶格书写 

　　正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 

　　落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 

期限：括号标注“有效期X天”。 

范例:                          

介绍信

ＸＸ管理局：

    兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

    此致

敬礼

　 （有效期  天）

ＸＸ学校（盖章）

　　　　　　　　　　　　　　                  Ｘ年Ｘ月Ｘ日

2、证明信 

　　⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 

　　⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 

　　主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 

　　正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 

　　落款：证明单位和日期，盖公章。 

附件：复印件加盖复制单位印章。

证 明 信

××中学党支部:

　　×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下:

　　××同志，现年××岁，中00员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.

　　特此证明

××学院人事处(公章)

×年×月×日

3、表扬信 

　　⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 

　　⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 

　　主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 

　　正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 

落款：单位和时间。 

《表扬信》

××中学：

2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。

    此致

敬礼！

                                                       ××商店全体同志

                                                        ×年×月×日

4、感谢信 

　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 

　　⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

感 谢 信

XX公司并XX总经理：

     首先让我们向您致以衷心的感谢。

     日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。

     让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。

    此致

敬礼！

                                                                    分团

                                                            X年X月X日

5、倡议书 

　　⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 

　　⑵标题：可写正副双标 

　　主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 

　　正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 

　　落款：单位和时间。 

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

倡议书

全体职工家属：

      自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：

    一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。

    二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。

    三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。

     四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。

     五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设"节约型"企业工作紧密结合起来。

     六、实践先进性要求，发挥"五带头"作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。

    我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。 

                                              **机电制造公司铁运部全体党员