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公文写作格式与技巧培训讲座提纲全文

摘要: 第一部分 公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公 ...
文稿修改演播室


    (二)计划的写作要求

一要把握方向,贯彻政策。计划是政策的具体落实,是人们工作的指南和努力的方向。因此,制定计划必须遵循党和国家的路线、方针和政策,符合法律、法令和上级的决定、指示等要求。只有把握方向,贯彻大政方针,并将其体现在计划当中,才能指导本单位在今后一个时期的工作沿着正确的方向前进和发展。

二要实事求是,调查研究。计划的制定,只有通过实事求是的调查研究,走群众路线,向有关人员和专家征询意见,集思广益,才能使计划有根有据,有群众基础,经得起实践的检验,才不致于半途而废。陈云同志曾经说过:“领导机关制定政策,要用百分之九十以上的时间作调查研究工作;最后讨论决定,用不到百分之十的时间就够了。”制定政策需要实事求是,调查研究、制定计划同样也是如此。因此,制定计划时,必须尊重群众,搞好调研工作,广泛征求意见,分析各种有利因素和工作中可能遇到的问题,自上而下,上下结合,群策群力,使计划建立在坚实可靠的基础上。

    三要积极稳妥,切实可行。计划的制定,必须要有科学的态度,既要考虑到客观条件,又要充分发挥人的主观能动性,要本着积极稳妥的指导思想去确定所要达到的目标,以保证计划的付诸实施。因而,在预定时间内计划要达到的目标或需要完成的指标,必须从实际出发,不能过高或过低,应切实可行。否则,主观动机虽好,头脑发热赶浪头,盲目追求高指标,经过努力也难以达到,这样就会大大挫伤群众的积极性,从而失去信心。如果目标定的太低,忽视客观条件,目标轻易就可以达到,这也难以激发群众的积极性、创造力,反而会使工作松松散散,组织纪律涣散,阻止前进的步伐。

    四要全面兼顾,突出中心。计划的制定,既要能统筹兼顾,又要能突出中心。每个单位或每个时期,工作虽然千头万绪,但总有其工作重点。因而,制定的计划必须反映当前工作所要解决的主要问题,做到中心工作与一般工作相结合,既能发扬优势,又能克服薄弱环节,对各方面工作既有适当安排,又能使“优势兵力”用在刀口上。这样,全面兼顾,突出中心,才能相辅相成,相得益彰。

    五要分工落实,留有余地。计划是行动的指南,计划中的各项任务都要落实到人,使所有人员都能各在其位,各尽其能,各司其职,各负其责。计划还要有一定的弹性,留有余地。计划虽然制定前经过周密的调查研究,但在执行中,仍然会遇到意料不到的不利因素,必要时可以随时根据实际情况加以补充或调整有关内容。可见,计划的制定必须灵活机动,分工落实,留有适当余地,不能过于死板和机械。

    六要明确要求,便于检查。计划中提出的任务、指标、措施、责任、时限等内容必须具体明确,以便于具体执行和检查。切忌写得含混不清,模棱两可,产生歧义,以免造成责任不明、互相推诿,难以落实,难以检查的现象。

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本文作者
2012-5-14 12:15
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