几年来,我们津市市委办立足基层工作特点,紧扣党委中心,贴近领导需求,不断加大信息的采编力度,做到了全面、准确、及时向上级党委报送信息,使信息工作的成效和水平有了新的提高。我们的做法是:
一、盘活资源,突出网络机制建设
信息工作要做好“三服务”,并不是靠我们信息员单枪匹马就能干出来的,必须要有健全的网络,要将信息触角延伸到基层的每一个角落,聚集大家的智慧。一是精心选择信息点。今年,我们仔细分析了各级部门、各条战线不同的特点,按照“突出重点、兼顾全面、动态管理”的原则,选择了20个乡镇街道和市直单位作为信息点,并要求他们每周上交信息2篇。每个季度,我们组织信息点召开一次碰头会,商讨探索信息课题,评点交流信息文章,并对评出的优稿给予适当奖励。对各单位信息工作完成情况,我们每季度考核一次,通报直接寄发其单位一把手,大大调动了他们的工作积极性。从以往经验来看,信息点单位往往是动态性、突发性、调研性信息及社情民意信息报送的主体。二是加强横向联系。我们利用我老秘网市四大家集中在一个大院办公的优势。加强了与政府办、人大办、政协办等的联系,平时多走动,勤交流,积极参与他们举行的信息员碰头会和信息业务座谈会,从中了解情况,寻找信息。三是加强与基层单位联系。针对部分基层单位对信息工作不太了解,加之平时与我们联系较少、彼此不熟悉的特点,我们特地印制了《信息范文》和《信息工作人员联系卡》,便于他们及时对路地为我们提供信息。如襄阳街街道办事处并非信息点单位,原来积极性不高,报送信息也很少。经过我们主动联系,他们的信息意识明显增强。6月23日晚,由于连日暴雨,其辖区内阳由垸一堤段发生重大滑坡险情,该办获悉后连夜电话上报,且次日一上班就传来了文字材料。接到基层报告后,我们及时向领导汇报,同时马上编辑上报。结果该信息被常德、省里先后专稿采用。本级党委也由于信息及时,迅速采取果断措施,调度工程技术人员及时抢险除险,避免了灾情的进一步扩大。
光有好的制度还不行,还需要调动大家信息工作的积极性。我们主要是增强了三个意识:一是增强事业意识。让大家认识到,搞信息是一项锻炼人的工作,搞信息能使人进步。要坚决擗弃信息工作是“搭头”思想,我们定期对一些信息工作搞得好的基层办公室进行通报表扬,大大增强了信息工作人员的成就感、充实感。二是增强引导意识。今年以来,我们针对部分基层办公室主任不太熟悉信息写作的特点,连续召开了3期信息写作专题讲座。使大家的写作针对性大为提高。如电视台原本是一个信息宝库,但他们报来的信息太浅:今天这里开什么会,有什么领导参加;明天那里举行什么活动,请了哪些明星等等之类,很多只是表面现象,根本不能用。信息采用情况也经常排名靠后。针对这一特点,6月份,我们给电视台的编辑、记者和办公室工作人员专门上了一课,详细讲解了新闻与信息的区别、如何将新闻转化为信息、如何在采访中挖掘信息的基本要素等。通过讲座后,电视台报来的信息针对性明显增强,采用率也迅速提高,第三季度排名估计可进入非信息点前3名。三是增强责任意识。信息工作是办公室的一项整体工作,必须树立共同负责的意识。在继续坚持“全员信息化”这一优良传统的同时,合理确定不同基分,量化考核到人,做到有奖有罚。促使大家人人想信息,时时关注信息。为了提高信息质量,综合信息组坚持在每周例会上,碰集信息课题、讲评一篇信息。在实际工作中,遇到重大课题,查资料,收数据,大家共同努力,默契配合。
二、寻求平衡,突出双赢机制建设
信息工作要做好,要创出成绩,就必须赢得本级和上级领导的认可,确保实现双赢。我们认为要做到以下三点:一是考核上体现出上级服务与本级服务的一致性。新年伊始,办公室信息岗位责任制就做了明确:凡是信息工作受到上级领导批评的,本级工作做得再好,也不能评优;凡是信息工作受到本级领导批评的,省市排位再靠前,也要否定。在实际操作中,我们牢记这一原则,在及时准确上报信息的同时,坚持按程序走到位,该汇报的汇报,该送审的送审。丝毫不敢马虎。二是服务方式上体现出相互的关联性。为更好的为两级领导服务,我们在坚持信息上报的同时,对一些动态性,突发性的信息在本级信息刊物《近日要情》中向领导汇报,取得了较好的效果。如今年上半年,针对“换换麻将”的泛滥,甚至一些党政干部也参与其中的情况,我们制做了《要警惕党政干部参与“换换麻将”》,在上报的同时在《近日要情》上向领导反映,马上就引起了本级领导的高度关注,在主管领导的亲自部署下,全市随即开展了禁赌集中行动。组织部门也专门出台了领导干部涉赌处罚的相关规定。三是调研重点上积极寻求上级领导与本级领导的共同关注点。如中央1号文件出台后,基层土地流转问题;农业税逐步取消后,农税员的安置问题;涉军群体的稳定如何解决的问题等等,都是上级领导和本级领导共同关注的热点。
三、畅通渠道,突出紧急信息报送机制建设
紧急信息报送涉及面广,时间紧,头绪繁多,为保证及时上报,让领导在第一时间内弄清情况,就必须有一套完善的应急机制。一是提高思想认识。我们更加注重紧急信息搜集、报送工作。信息人员做到了枕戈待旦,闻风而动。同时为争取部门的支持,我们组织政法委、公安局、信访局、交警大队、610办等单位召开了一次座谈会,进一步统一思想,提高认识。通过积极宣传,一些基层单位对党委信息工作有了更深的认识,原来的抵触抱怨态度也有了180度大转弯。二是严格报送时间。为保证及时掌握紧急信息,我们要求基层一旦掌握到紧急情况,包括苗头性、倾向性的信息,必须立即上报。为此我们专门下发了《关于进一步做好紧急信息报送工作的通知》,并明确了紧急信息报送时限。8月5日,我老秘网市80多名“的士”车主集访市信访局,当时的士司机情绪相当激动,已经纠聚一起,欲开车越级材夜思。该局改变以往材料先打印后编成简报上报的惯例,直接电话向我们报告,给领导迅速处置赢得了主动。三是简化报送程序。紧急信息报送非常棘手,既要按报送时限及时报送,又要按审批程序层层把关。我们在实际操作中认识到,如果总是机械地按部就班,有可能贻误战机,让上级党委错过最佳处置时间。对此,我们特事特办,在编好此类信息后马上“全面出击”,同时将信息初稿送给有关领导审阅,以简化手续,节省时间。如8月2日傅祖井意外触电身亡,其家属欲抬尸材夜思闹事,当时情况紧急,我们打破用文字材料向领导汇报的常规,及时电话向在外出差的分管副主任与常委主任联系汇报后,使事件得以顺利平息。 |
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