详解公文写作素材的收集、管理和使用

常言说：手中有粮，心里不慌。

这句话对写作而言，却不尽然。因为在写作中，若只是做到“有”材料，而不会“管”材料，纵使有材料万千，临到用时照样“没”料可用。

有些人收集素材时有一种心理：认为“捡到篮里就是菜”，只顾一股脑往“篮”里装东西，以为保存了就行了。殊不知，随着东西越装越多，顺序越来越乱、记忆就越来越模糊，临到用时根本找不到东西在哪儿，“众里寻他千百度”依然杳无踪迹，更有甚者，根本就不知道曾经“有”过类似材料。这样的收集材料，就是宋江的军师——无用。

这叫：你不理材，材不理你。不在管理上下一番功夫，再多的付出都是白瞎。

怎样管好素材，让素材完全听从自己调遣呢？这是写作成败的关键，如果想破解这个难题，大家不妨看看，在现代军队里，无论兵马再多，秩序也是井然的，关键时刻召之即来、来之能战。

你知道奥妙在哪里吗？就在建制方法上。你看，按人数多少可以编成军、师、团、营、连、排、班等不同序列，授予不同的番号，划分不同的层级，上下一级统一级、环环相扣，人员各就其位、各司其职，秩序一点儿都不乱。

说到这里，聪明的你肯定已经明白了，其实写作素材就是你麾下的兵马，而每一类别的素材不就是一个作战单位吗？把素材管好，自然就得创立一套建制方法，用制度来管理素材，制度一但定下来，时间一长，秩序就出来了。

说到建制，底层逻辑就是一个“分”字。通过分，把一个笼统的整体分类、分块、分层，形成不同的层级、种类和板块，划分合理了，就能构建出以上统下、逻辑递进、条块分明、井然有序的组织结构。

怎样才算划分合理？关键又在维度的选择上。维度是分类的经纬线，是划分的标准，维度选得好，符合自己的思维习惯，时间长了就会形成“定势”，什么内容在哪里？了然于胸、轻车熟路，临到用时，要做的就是按图索骥，毫不费力气。

据笔者的经验，管好素材，可从以下八个维度来分类"装框"。

1.从形态维度分

这是从素材的外在表现形态考虑，把素材按形态划分为若干类别，建立“类型库”。

素材的表现形态通常有三种分法。

——按“载体”分，大致有四类：

一类是手写资料，是在阅读中亲手记录、摘抄而形成的资料，这类资料最好用专门的记录本，可按内容准备不同的本子。

第二类是剪辑资料，是从报刊杂志或其他纸质资料上裁剪下来粘贴汇集而成的资料，为便于管理，最好准备专门的剪辑本，条件允许时，还可以按刊物类型分类。

第三类是电子资料，是在电脑中复制而成的资料，这种资料是本文探讨的主要对象。

第四类是网络资料，是在手机或电脑里通过“收藏”功能保存下来的资料。

——按“内容”分，大致也有四类：即文字、图片、音频和视频。

这几种素材，要数文字资料数量最大，可以说是素材中的绝对主角，是文字工作者的主要武器。而图片、音频和视频资料通常只作为痕迹资料保存，通常用来辅助记忆。

譬如，在某种场合，由于领导讲话语速快、记录不方便等原因，手写跟不上，难以保证记录的完整性和准确性，这种情况下，就会用设备先录下来，回来慢慢听。这些素材由于格式、大小不一，建议分门别类建立文件夹，分别存储。