为何叫整理材料，而不叫写材料，请看入门篇与提高篇

第一，要提高政治理论素质，这是你真正写出有见地、高水平好材料的基础，亦是你日后能胜任领导岗位的关键所在

政治理论素质广义上讲，包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策，“三个代表”重要理论、科学发展观理论等等政治理论的充分掌握，这个不用多解释。这些理论思想，决定着你对中国的国情、政治走向、发展方向的认知程度，研究的是否深入，决定着你起草的材料是否具有理论高度，是否适应时代发展需要。这些理论研究透彻了，你会开阔视野，拓宽思维的广度，在起草一些事关全局发展的党代会报告、政府工作报告等材料时，会主动将本地的发展置于全国、全省的发展大局中去考虑，去谋划，写出来的材料才能符合发展趋势，符合发展规律，与国家的大政方针紧密结合。这也就是很多领导提出的，要跳出某地研究某地的思维方式。至于很多这类报告看着很小家子气，其主要原因就是在谋划工作的过程中，只限定于自身的考虑，缺乏宏观角度的思考。如何能够迅速提高政治理论素质，没有捷径可走，就是多学多看多研究。当你能够运用宏观的思维研究材料的时候，而且能够形成习惯性，那么你的这种思维方式的养成，将为你日后当好领导奠定了扎实基础。即使是现在，当一件事情摆在你面前，你也能够迅速的从大局的角度去看待这个事情，能够看清楚这一事情本身在整个大局中的位置，自然就会找到一个妥善解决问题的办法。

政治理论素质狭义上讲，就是要懂政治，讲政治。作为一个文秘人员，什么是讲政治，怎么去讲政治。用我的话直白地说，就是通过你的文字服务，能尽可能地展现出领导的综合素质和领导能力，让他当上更大的领导。这就需要你充分掌握你所服务领导的思维形式、行为方式和语言风格，用你的材料把领导的战略思想、发展思路、工作举措充分地表达出来。甚至领导没有想到的地方，你都要想出来，把他的思想进行整和包装，形成他特定的，区别于别人的思想体系和工作抓法。怎么能做到这个程度，是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度，也是一项很艰巨的工作。首先你必须研究领导，研究他的工作履历、他的专长、他的风格等等，当然不是去研究他的弱点，以备今后准备黑材料，那是天底下最愚蠢的秘书才做的事。领导也是人，只要你细心，就可以通过他开会时候的讲话，平时的交谈，在处理问题上的态度等方面，了解到领导的脾气秉性，行事风格，思想认知，看事和处理事情的角度等方面的情况。其次你必须掌握领导对材料的态度。很多领导重视材料，对材料要求非常严格，多见于领导本身也从事过文秘工作，这是文秘人员的一大幸事，因为他在重视材料的同时，你也相应的受到了重视。一些领导对材料持有一种无所谓的态度，我个人分析，是他对材料不熟悉，但是拿到他手里的材料又不大满意，可是又不知道怎么改能更好，索性不是照稿念，再不就是把材料扔一边自己讲。那种对材料毫不关心的领导我还没见过。知道了领导对材料的态度，对于你起草材料来说就具有针对性了。领导重视的，他会对材料有想法，你只要注意把他的想法完善充实形成体系就好办了。对材料无所谓的领导，你就要在自身材料上找原因了，如果你的材料真正和领导思想合上拍了，他就会重视材料，因而对你也多了几分赏识。再次你要掌握领导的语言风格。同样的话，不同的人有不同的表述方法。而作为文秘人员，要在起草领导讲话等材料的时候，用领导喜欢的语言风格去表达，去阐述。领导擅长理论研究的，你的文字材料就要尽量用长句子，体现理论高度。领导行事雷厉风行的，你的文字材料就要刚劲有力，言辞干练。如何把握领导的语言风格，就要靠平时的观察总结。每次你把材料交到领导手里，他修改的那些地方，你就要认真研究，因为他加上去的话和修改的地方，可以清晰的展现出他的风格来。在长期的与领导在思想上的磨合，最终实现了你与领导思想的一致，使得领导会越来越依重于你。这也是为何很多材料写得好的，领导总舍不得放出去，直到领导离任，才会给个好的安置的原因。同时，在这一过程中，你也习惯了用领导的思维方式思考问题，用领导的办法解决问题，使得你在行事上思考得越来越全面，处理得越来越得体，这也是你将来从事领导所必备的素质之一。

第二，要提高独立分析和解决问题的能力，这是你为领导决策提供参考依据，当好参谋助手，为领导分忧的根本，亦是为你将来当一个有能力的领导的一种实践与积累

说到文秘人员独立分析和解决能力的培养和提高，我想，最好的一种方式，就莫过于调查研究了。因为工作的特殊性，文秘人员是很难当面给领导提供意见和建议的，那是有干预领导决策之嫌的，即使是领导的贴身秘书，而且跟领导关心很近，也不能当面对领导的决策说三道四。但是有人还会不自量力地去说，原因其实很简单，他是要表现他的能力，但是往往适得其反。所以，我认为，让领导了解到文秘人员实际能力的一种主要渠道，就是要去调查研究。通过调查研究后的报告，来表现出自己对问题的分析能力，对主要矛盾和矛盾的主要方面的把握能力，对实际问题的处理和解决能力，让领导来评价你，认可你，也要让领导知道，你不是就会写材料。这也是我重视调查研究的关键所在。通常情况下，调查研究有两种情况，一种是领导指定课题，一种是自主选择课题。我分别谈谈看法。

第一种，领导指定课题。当领导布置给你一个调研课题时，说明他已经开始关注这个问题，或者要解决这个问题了，但是决策前要对这个问题有一个清楚真实的了解，防止决策失误。这个时候，你的任务，就是要把这个问题研究透，把现状摸清，把问题找准，然后提出一个合理化的建议，供领导参考。这就不仅仅是把材料写好的问题了，也不是做文章的问题了，而是实实在在的检验你分析和处理问题的能力了。比如说，去年我们按照领导的意图，对全市的廉租房情况做了一个调研。前提是全国都在推进廉租房，对我们这里来说，已经不是干不干的事，而是研究怎么能干好。我们这个调研组用了一天时间跟有关单位了解了一下工作现状和存在的问题，到廉租户征求了一下他们的意见，对全市的廉租房情况有了一个大致了解。同时也找出了解决问题的关键所在，这个事情难以解决的关键问题就是资金。只要弄清楚钱从哪来、钱要咋花，钱怎么监管，其余问题就迎刃而解了。鉴于此，我们翻阅大量各地廉租房方面的经验，国家相关政策文件，研究完以后，向领导提出了一个近远期结合，实物配租与租金补贴并举，多渠道筹措资金的对策建议。尤其在资金筹措渠道上，按照政策规定，提出了一个科学合理的建议。领导看完后，召开常务会，当即把这个事情就定了。事后因为这个决策早，效果好，还得到了省里专项资金，本来打算几年解决的事情，两年就全部解决了。这件事，领导对调研组相当认可。调研组也在领导那里树立了即能写好材料，还能干好事情的形象。因为，这件事情，专门机构用了几年时间没有解决好的事情，一个调研报告就全部解决了。其后续效果我就不多说了。这样的工作，不仅是为领导服务，当参谋助手，更是让你自己真正提高了处理实际问题的能力，当你自己当领导的时候，遇到类似的问题，也就能处理好了。

第二种，自主选择课题。这方面，你要具备敏锐的政治洞察力，提早侦知领导会关注什么问题，在这个前提下去选择课题进行调查研究，在领导要干甚至想干前，就把意见和建议递上去，赢得工作主动。我们大领导擅长经济研究，是位专业型领导。在去年经济危机对我市的影响还没显现时，就要求经济职能部门提早研究这方面的问题。不过，现在的机关作风我是实在不敢恭维。后来，我们单位领导告诉我们，这个活最后得落到咱们头上，咱自己先准备着。结果，有一天大领导要调研报告了。经济部门傻眼了。我们利用手里的东西，一天就把报告拿出来送到领导手里了。虽然时间短，但是材料的质量还是非常高的，对当前经济形势分析，经济走向的预测，我们市里如何规避风险，趋利避害都提出了一些建议。大领导非常满意，而且在省里开会的时候，他的这番见解得到省领导的高度赞扬。后来的效果我也不多说了。这件事，已经不再是一个文秘人员能不能写材料的事情了，而是如何与领导思想的高度统一，为领导负责任的问题了，更是你提早谋划，应对紧急情况，替领导分忧的问题了。如果你真能够凭借自己的实际工作能力，靠着你的材料帮领导解决一些问题，我想，领导绝对不会视而不见的。待到你当了领导，你也会知道如何抢占先机，提升你自己的核心竞争力了。

可以说，一个文秘人员，你的工作性质只限定在为领导提供服务上，贴身秘书咱不谈，因为材料对他来说无所谓，可是更多的还是文字秘书，提供的只是文字服务。你没有广阔的空间，让你展示你材料以外的能力，只能自己创造机会，选准突破口，充分利用好材料这个舞台，把一个真实的自我展示给领导，在领导那里有个能干事的印象，不然，你材料写得越好陷得越深，因为除了材料你什么也干不了。