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机关公文写作如何才能快速通过领导审定这一关?

摘要: 我长期在机关从事文稿工作,在县里做过一般的文稿写作人员,也当过分管文稿工作的副职领导,也在市委办担任过综合科长,在不同的文稿工作岗位,总的感受就是,文稿工作确实是机关中最累人的工作,故此文稿人员会被戏 ...
文稿修改演播室


这名年轻人说:我刚到单位,就知道您是公认的县里第一笔呢。我说:我毕竟工作经年,掌握领导的思路意图要比你们清楚,你能够从我的修改稿中学习,体现了你的勤学善思,日后应该会有大的进步。
 
对于这样勤学上进的年轻人,我喜欢给他开小灶进行单独传授。针对文稿修改,我经常对他说:文章要多改,所谓文章不厌千回改,本人在县里参加重要文章起草,经常要改一二十稿才能定稿。
 
对于这位机关新人,我在日常的文稿修改中提出了不要需要防止的常见问题。现将这些提法概括整理如下,供机关新人参考:
 
1.防止照抄照搬的剪刀加浆糊
 
写文章经常被人笑称为剪刀加浆糊,或者在网络时代被称为复制+粘贴,可见这是个十分普遍的现象。运用材料,借鉴而不是借用。落实上级精神,从会议到会议、从文件到文件从来就不是好的落实方式,同样道理,照抄照搬肯定不会是好材料。融会贯通、领会上级意图、结合实际,提高的不仅是材料质量,也是写材料者的领导才能。
 
2.防止不切实际的假大空
 
这种问题像上一个问题一样,也是懒汉思维的表现,写的是全世界人都用的话,是大路货”“放之四海而皆准,或者都是中央提的宏观思路和指导全国的大道理。这样的文章没有自己的东西,没有自己的特色,有用的东西不多,泛泛而谈,指导不了工作,就是我们说的文章没有肉。典型经验材料和向上级汇报材料,尤其要防止这样的问题,必须写出自己独有的经验和自身的独特情况。
 
3.防止缺乏提炼的小学生作文
 
县委书记在大会上就批评某些部门材料是小学生作文,这种问题表现在:没有侧重,甲乙丙丁一大通;缺乏理论支撑,琐碎,没有高度;内容不充实,没有深度;组织散漫,缺乏条理,甚至有的还有错别字、病句等。
 
如果想解决这样的问题,就要特别重视文章的题目与提纲。因为,题目是起到提纲挈领的作用的,字数不宜太多,做到惜墨如金。要高度重视提纲,文章的提纲决定了文章的方向、结构、内容和逻辑性。我们的机关文章,不是文学作品,不是追求激情喷发和一挥而就。而是要方向对头,结构严密,内容充实,逻辑性强。可以这么说,在提纲上多花10分钟,比修改上多花60分钟可能效果还要好。
 
(作者为机关干部)
我们地市有过一位文稿写作人员出身的市委书记。他最早在地区行署办公室做综合文稿人员,后来提为副主任、地委副秘书长、地区行署秘书长。随后,外放到县里任县委书记,经历秘书到领导的关键岗位的转换。作为一方诸侯,他表现出了很强的决策组织等能力,从而一路获得提拔,历任行署副专员、地委副书记、行署专员、地委书记,后转任另一个设区市的市委书记。
 
我们作为文稿人员在其身边服务,近距离了解学习领导的从政经验,获益匪浅。尤其是这位领导文稿人员出身,不仅让我们这些年轻的文稿人员更感觉亲切,没有疏离感,而且在高手下面工作,容易取得业务上的进步。
 
这位市委书记,文字功力和口头表达能力之强,让我们仰慕不已。他的即兴讲话,往往论点鲜明,论证严密,逻辑性强,录音整理后,就是一篇滴水不漏的好文章。
 
最经典的是有一次在全市财政工作会议上,这位书记作了总结讲话。在融合市委办公室所提供的文稿素材的基础上,他脱稿进行了即席发言,整个讲话都十分精彩。
 
讲话的第一句,就牢牢地吸引了与会人员。市委书记说:现在有不少干部特别是领导干部,还不太会算账。也许有人会说:领导干部又不是会计,干嘛还要会算账?!沉静了一会,引发了大家的思考后,书记自问自答说:学会算账是科学决策、果敢拍板的先决条件。只有各级各行各业的领导干部都学会算账,这样 才能有利于科学决策和指导工作。
 
市委书记的简单论证逻辑十分严密,他说:第一,心中有数,才能知己知彼;第二,心中有数,才能确定宏伟的目标;第三,心中有数,才能制定可行的措施;第四,心中有数,才能指导面上的工作。每个论据都有书记自己调研案例和办公室提供的素材作为例子,十分真实生动,让人信服。
 
接着,书记毫不留情地指出了存在问题:心中无数是目前一些领导干部中存在的通病。他概括了这些通病的表现是五多五少:决策时拍脑袋的多、精打细算的少;总结成绩纵向比较多,横向比较少;分析问题模糊概念多、具体的东西少;面对任务盲目乐观的多,考虑不利因素的少;研究措施当前考虑的多,长远打算的少。在每种心中无数的表现,书记都列举了自己调研时遇到的人与事。对此,书记进行了进一步分析,剖析原因是:认识模糊,盲目乐观,没有算的概念;调查研究少,情况不明了,没办法算;不思进取,得过且过,不想算;疏于学习,似懂非懂,不会算。
 

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最新评论...

知许经年2021-10-13 10:19引用

写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程,而且是最深刻的过程。文字表达能力,是基本的表达能力, ...

大漠的眼泪2021-8-20 09:11引用

达意美观

机械种草2019-10-4 23:59引用

都是年轻人过来的,若有老同志在 ...

WANGYUECAO2019-5-9 14:16引用

年轻人就是要善于学习,利用一切机会学习

查看全部评论(4)

本文作者
2018-5-26 10:54
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