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机关公文写作如何才能快速通过领导审定这一关?

摘要: 我长期在机关从事文稿工作,在县里做过一般的文稿写作人员,也当过分管文稿工作的副职领导,也在市委办担任过综合科长,在不同的文稿工作岗位,总的感受就是,文稿工作确实是机关中最累人的工作,故此文稿人员会被戏 ...
文稿修改演播室


写作要从素材收集与档案建立做起
 
素材收集是写作的基础性工作。巧妇难为无米之炊,没有素材,写不成文章。文章立意正确与否、内容丰富与否、论述有力与否,都与写作素材的丰富程度息息相关。
 
机关新人要记住这样一句话:在一个问题上收集几年资料,就会成为这个问题的专家。我觉得,大体而言,专家有两种类型:一种是懂得比大家更多、更新,比如从国外留学回来,掌握全球最前沿的学科知识;另一种是钻研得比大家更专、更深、更透,比如我们常说的土专家,或者说是解决问题的行家。无论是哪种类型,都离不开知识、资料和经验的积累,对钻研型专家而言,也不可能事必躬亲,别人的经验资料,就是我们可资利用的间接经验。
 
如何收集素材,从几件事做起:
 
一是读书笔记。不仅助记,而且用时可以拿出来。笔记本可分很多类,如数据笔记本、领导思路笔记本、思想火花笔记本等。我参加工作时服务的第一位县委书记,他传授我写好材料的经验,就是必须要运用好笔记本。
 
二是根据业务工作的实际,制作专业知识的剪贴本,进行专题性资料收集。
 
三是建立自己的素材电子数据库,每天从网络上收集业务方面的政策、信息、先进经验等方方面面资讯。
 
收集素材,必须学会建立档案。无论是纸本的不是电子的素材,都要学会分门别类,既方便定期学习,也方便运用。作为机关新人,对本单位的重要材料更要高度重视,认真收集,这样既能把握过去,又能借鉴参考。年轻干部尤其要注意的是,自己所写的每份材料,要有意识地完整保存,可以通过反思、温故知新来提高自己,这也是自己文稿写作成长经历的完整记录档案,有着无可取代的价值。
 
运用素材要牢牢把握三大要求
 
平时积累是基础,运用素材如同作诗,功夫在诗外。写作要有三大注意事项,或者说要达到这样的要求:
 
一是掌握上级的方针政策,了解上级的相关精神,使文章要有理论的支撑。对于经典范文,要细细琢磨学习,掌握精神实质和思想内涵。
 
二是领会领导的意图,知道自己的直接服务的领导所思所想,文章要反映领导的风格。
 
三是把握本地、本单位的实际,避免空对空,文章要有实际的意义,解决实际的问题。这需要平时加强调研。
 
要善于借鉴学习先进的材料写作经验
 
作为机关新手,学习写材料,要从模仿好的文稿开始。因此,要借鉴各种优秀文献文稿,作为自己模拟写作的蓝本,特别是党的历次大会的报告、国家、省、市、县重大会议的领导讲话稿,都是写作新手模仿学习的范文。
 
当然,每一名领导的个人文稿风格都不一样,年轻干部需要适应领导的风格,而不是让领导适应自己的风格,认真学习研究自己所服务的领导满意的文稿,是适应领导文稿风格的重要途径。
 
总的来说,写作能力是领导能力的核心方面内容,机关新人提升写作能力,离不开平时的积累,要善于读书看报、上网浏览、开会掌握、看文件领会,有意识积累各种素材。在素材运用上要做到融会贯通,不留痕迹。
(作者为机关干部)
我在县委办分管材料工作时,通过公务员考试招了几名年轻干部。县委常委兼县委办主任认为,机关新人最需要提升文字写作能力,于是需要全部安排进综合股由我带着,先从事综合文稿工作。转眼十多年过去了,回顾当年那几名年轻人,进步最快的一名年轻干部,如今才三十余岁,已经在一个大乡镇担任镇党委书记两三年时间了,未来的前程不可限量。
 
当年,我和综合股股长闲聊,讨论新招进来的那批年轻人哪位最有培养前途,股长给我推荐了这名小伙子。我问他是什么理由,他说:这是一名十分聪明好学的年轻干部。我认为:同批进来的几名干部都勤奋好学,这不是他比其他人优秀的理由。他说:这名小伙子经常偷偷从主任您的废纸篓中捡拾修改过的材料,抚平后收藏起来,一有空就拿出来揣摩学习。我知道,这名新来的年轻干部往往来得很早,每天主动承担自己股室和分管领导办公室的清洁工作,原来他还有这样的阴谋呢。
 
股长的一番话,引起我对这名年轻干部的注意。因为我觉得,作为机关新人,是一张白纸,而机关工作千头万绪,没有经验的年轻人从哪里学起呢?准确把握领导意图至关重要,通过比较领导修改稿,是领会领导精神的有效手段,肯定会在文稿写作中少走弯路。
 
有次我故意单独找来这名年轻干部,当面提起他从我废纸篓中寻宝的事,他腼腆地笑了笑说:领导修改过的文稿,我真的是当作宝的。每份修改稿,我都会对照自己的原稿进行比较,这样学到的东西只可意会难以言传,反正书本教不了。
 
我也笑了笑,说:我要表扬你这种善于学习的态度。你这种学习方式也是对的,作为机关干部,领会领导的意图极为重要。我就是通过多次直接听取县委书记的修改意见,经常通过领导的即兴讲话揣摩领导的思路,反复研究领导的修改材料,体会领导的风格,才达到领导文稿要求的思路。也正因为比较好地把握领导意图,书记对我的文稿材料整体才比较满意。
 

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知许经年2021-10-13 10:19引用

写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程,而且是最深刻的过程。文字表达能力,是基本的表达能力, ...

大漠的眼泪2021-8-20 09:11引用

达意美观

机械种草2019-10-4 23:59引用

都是年轻人过来的,若有老同志在 ...

WANGYUECAO2019-5-9 14:16引用

年轻人就是要善于学习,利用一切机会学习

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本文作者
2018-5-26 10:54
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