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文秘人员如何提高以文辅政的能力和水平

摘要: 近年来,富宁县高度重视文秘工作,坚持将文秘工作作为以文辅政的重要内容,加强人才培养,文秘工作的领导满意度、基层认同感和实践指导性显著提高。为进一步提升工作效能和服务质量,笔者就文秘人员如何提高业务素质 ...
文稿修改演播室


    (三)提升规范性公文的写作能力。规范性公文要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,集思广益、博采众长,想领导关注而未深思之事,谋领导已思而未尽之策,力求文稿起草立意高、思路新、文风实、质量精,具有很强的说服力、感染力和震撼力。牢固树立“笔墨当随时代、为文常思创新”理念,坚持思维创新,以深度启发人;坚持观点创新,以新意引导人;坚持内容创新,以活力感召人;坚持形式创新,以美观吸引人。要着眼于应用、着力于写实,言之有物,道之有理,反映工作实际,指导具体实践,使每件文稿都能承载领导的思想和智慧,展示基层的创新和实践,体现政治权威,具备思想哲理,富有情感激励,有益实践操作,避免空泛无物,脱离实际。要注意语言修饰,准确运用修辞,讲求庄重大方,通俗通顺,切忌随意“乱搭”,以词害意。
    (四)提升综合性材料的写作能力。树立精品意识,力求文稿思想观点精粹,选用材料精当,语言表述精确。坚持多看多改,在政策上求准,做到言之有据、具体可行;在格式上求严,保持布局严谨、美观大方;在文字上求精,达到表述精练、字字准确;在篇幅上求简,讲求结构紧凑、避免冗长。做到草稿不草率,初稿不粗糙。对领导修改意见和会议讨论要求,要反复揣摩、准确表达,严格遵照意见打磨文稿,恰如其分地体现领导意图。要通过反复推敲,做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风,使综合文稿具有较强的针对性和指导性,使人有所启迪,有所触动,有所收获。
    (五)提升超前谋划的能力。凡事预则立,不预则废。我们要根据往年工作惯例和全年工作安排,及早谋划总结思路和领导报告;围绕工作主题和活动安排,及早谋划政策文件和汇报材料;抓住工作重点和创新亮点,及早谋划调研报告和工作信息。要多动笔、多练习,主动工作、自我加压,有计划、针对性地练习写作各种文体,探索写作技巧,积累写作经验,提高驾驭文字的能力,做到厚积薄发、立马可待。要悉心琢磨,深入思考,多思现行做法之弊,多思改进写法之策,多思创新方法之道,使文字综合工作更好地把握规律性、体现时代性、富于创造性。
    (六)提升积累总结的能力。掌握和占有大量素材是起草文稿的基础性工作。我们要做文稿的“收藏家”,有用文稿随时收藏,精品文稿随时学习,精彩文句随时记录。特别是对领导的重要讲话、思想观点要善于收集、归纳和学习,从中把握领导讲话的思路、特点和风格。要做会议的“留声机”,多听会议掌握情况,记录会议熟悉情况,留心会议了解情况,从会议中把握工作决策、工作进展和工作思路。要做报刊的“好读者”,多用小剪刀、常带笔记本,对各类报纸杂志刊登的有关文章、重要信息,及时梳理、认真归类。特别是对一些文章中好标题、好内容、好措辞,要留心学习、记录备用。通过注意积累、善于总结,建设一个属于自己的“数据库”。
    (七)提升自我调节的能力。沉下身子、静下心来,专心致志、心无旁骛,默默无闻、甘于奉献是对文秘人员的基本要求,我们要力戒心浮气躁、好高骛远。用心学习,正确处理工学矛盾,养成自觉学习习惯,努力完善知识结构,丰富知识底蕴,提升思想内涵。要树立正确的价值观、职业观,乐观开心地工作,力戒厌倦、烦躁心理。正确处理苦与乐、得与失、名与利的关系,始终保持积极向上的精神状态,始终保持平和坦然的良好心态。要正确对待工作,倡导“乐在其中”理念,牢记使命重大,工作无上光荣,以强烈的责任感和荣誉感干好本职工作。
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2017-8-24 22:33
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