 当前，在机关单位普遍流行不重视学习或根本不学习的风气，一些机关干部有了几年经验以后，就容易按习惯、按经验办事，放松了进一步学习锻炼，一切凭着感觉走，结果路子越走越窄，本来写出来自己挺满意的稿子拿到领导那就是不行。尤其严重的是，即使领导指出了毛病，自己还死不认帐。 所以，反复强调学习是有道理的。我个人体会，每个人其实都是半成品，没有人是天生完美的。比如，把人比喻成一部汽车，刹车常常失灵，许多人不会踩刹车，即使走到了悬崖边上还猛踩油门;其他部件也都是时好时坏，难以完成长途跋涉的艰险任务。所以，需要不断地自我修理、自我完善、自我改进，否则就会成为一堆废物。这个过程，就是学习、修养、锻炼、提高，直至止于至善。 抓学习的同时，还要注意个人修养，尤其是传统文化修养极为重要，这是基础，是根。没有传统文化修养这个根基，就好像树苗栽在花盆里一样，无论怎样施肥、浇水，永远也不会长成一棵参天大树。有农村生活经验的人可能看到过稻田里的树，你看它长得挺高大，枝繁叶茂，可是一旦稍有大一点的风，立即就可能被刮得东倒西歪。只要细一观察，你就会发现问题出在树根上。 心理修养也非常重要。心理不稳定，难以平静地从事一件工作，自然就会进入不了状态。一项工作，主动去做与被动去做，带着感情去做与毫无感觉去做，放下包袱去做与背着包袱去做，虽然负出的辛苦与劳动基本相同，但效果绝对会大相径庭，甚至截然相反。对于任何工作，如果我们全心全意地投入，放松心境、聚精会神地去做，就能调动起一切积极因素，就会激发出所有灵感，就会事半功倍、完全达到或超过预期目标。古人讲，从事一项工作也好、研究也好、创作也好，最高境界是心如止水，否则，心乱如麻、杂念丛生，必然丢三落四、心不在焉、稀里糊涂，怎么能集中注意力干好工作呢;心如止水，水生智慧，所以能够居陋室知天下，所谓触类旁通，一通百通，作文必能文如泉涌，谋略必能突发奇想，虑事必能周全详尽，处事必能毫无差谬…… 最后，写公文还要克服几种弊病： 一是惯用官话、套话、空话。有的公文惟上惟书、照超照转，公式化、雷同化、模式化。在党政机关里也有些人专长于写官样文章，他们善于用政治上最时髦的观点、报刊上最流行的概念和主观上有意拔高的事例来编制公文，虚张声势、有害无益。 二是惯用网上复制。有人写稿擅长从网上剪切复制现成的材料，把单位名称一改，再加上几组数字，一篇总结或讲话就写成了。时下，有一种公文网站风行于互联网上，点击率居高不下。这种网站直接提供公文预制品下载。这种“公文超市”里门类齐全、品种繁多，什么都有。这样写出来的公文，千人一面，似曾相识，因为缺乏必要的针对性而失去了存在的意义。所以，在撰写公文时要学会如何活用网络资源。网络资源信息量大、内容丰富，但也容易限制撰稿者的思路，形成思维定势，难以取得进步。 三是惯于堆砌材料、记流水账。有人擅长拿过去写过的材料堆砌凑数，一篇篇幅较长的公文是几篇篇幅较短的公文的合订本，前后交叉重复，甚至前言不搭后语，让人如进迷宫。有人擅长记流水账。比如，年终总结，某科室完成了28项工作，他的总结就是“1、完成了***;2、完成了***;3、完成了***;一直到28。”虽然清楚明了，却是一篇流水帐。应该加上总结概括，分类归纳，指出缺点不足，明确努力方向，否则，要是有500项工作，总结就得写成一本书了。 四是话说的过满。害怕话说不到位，影响效果。于是，常常在公文中说大话，吹牛皮，忘记了公文语言应该严谨周密，内涵外延都要讲究恰如其分。比如，在用词上，该用限制词却不用，本来一项措施刚刚取得了一些效果，偏说效果显著;一项工作本来完成一半，偏说圆满完成。尤其可笑的是，上边刚开完会，下边就开始大张旗鼓地抓落实，而且颇有成效。中央或省现在开会安排部署工作还有一个特点，领导动员讲话前，先让一些部门表态发言。这些部门一不小心，把表态当成了介绍经验，工作非常超前，借鉴意义却不大。 |
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