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很多在机关工作一、二十年的“老”同志,就是连基本的会议通知都写不好

摘要: 当前介绍公文写作方面的书籍或文章很多,诸如技巧、常识、大全之类,也有理论上的研究探讨,有时间可以多参考学习。今天,我想结合昨天泽辉主任的讲座对多年公文写作学习的过程谈谈自己的几点体会,希望能和大家共勉 ...
文稿修改演播室


  最后是公文要有质有文、一气呵成。古人讲,“言之无文,行之不远”,就是这个意思。我国最早的公务文书汇编《尚书》提出公文“辞尚体要,弗惟好异”, 就是说,文章的语言一定要体现文章主旨和要点,而不能一味追求标新立异。唐代韩愈力主“文以载道”,坚持写文章要“唯陈言之务去”。清代康熙主张公文要“简当”、“简要”,他批评明代公文“多排偶芜词,甚或一二千言,每日积满几案,人主岂能尽览”。从以上材料看,古人对公文写作的主要要求与我们今天对公文写作的要求是一致的。公文既要讲究内容的规范性、思想性、可操作性,也要注意形式美,在遣词造句、布局谋篇、逻辑关系等方面也要讲究艺术性,切忌生硬枯燥、形同嚼蜡,否则,即使再好的思想、观点、措施,也难以得到认同和支持。

  让人十分感动的是,古人就请假条,也写得字斟句酌、实在感人、毫无虚饰。下面是南朝著名文学家鲍照的一篇《请假启》,“臣启:臣居家之治,上漏下湿。暑雨将降,有惧崩压。比欲完葺,私寡功力,板锸绹涂,必须躬役。冒欲请假三十日,伏愿天恩,赐垂矜许,干启复追悚息。谨启。”这可以说是历史上流传最久的请假条,也是值得我们借鉴的实用公文。

  综上所述,一篇公文是政策策略性、针对可行性、时效性、思想性与艺术性的统一,写好公文(一般事务性短小公文除外),就必须把这五个方面当作一个有机“系统”去研究。

  首先是占有材料。材料是公文中的事实、数据、根据等,是形成公文中心思想的基础;其次是确立主旨,明确写作意图、主要观点;再次是谋篇布局,围绕主旨来组织材料,考虑如何入手,如何引申,如何结束,如何划分章节,如何安排主次详略,等等。谋篇布局的结果是形成一个比较详细的提纲,对于起草者个人而言,接下来就是形成文字并润色修改了。

  清朝刘熙载在《艺概》中提出撰文有五体,五种写作原则。

  1.“微而显”,即显微兼顾。写大事、大道理,要注意细节、具体道理,从小处落笔;写小事、具体道理,则要把意义、价值、道理显现出来。大不忘小、小中见大。

  2.“志而晦”。记录事实而不直接亮出观点,含而不露,避免直白无味。

  3.“婉而成章”,讲究叙事技巧,曲笔成趣,避免平铺直叙、平淡无奇,新闻报道常用。

  4.“尽而不污”。叙事详尽,不拖泥带水。

  5.“惩恶而劝善”。即褒贬结合,正反对比。

  治文有六法,六种修改文章的方法:

  1.“纷者整之”。文章忌零乱不堪,要有条理。

  2.“孤者辅之”。文章忌单薄简单,要丰富多彩。

  3.“板者活之”。文章忌呆板平塌,要巧妙变化。行文如观山水,平地显山高。只有平地和只有高山都是呆板。

  4.“直者婉之”。文章忌直来直去,要曲径通幽,适当使用修辞手法。

  5.“俗者雅之”。文章忌过于通俗,要雅俗共赏。

  6.“枯者腴之”。文章忌干巴瘦弱,要丰满多姿。

  起草一篇文稿之后,要好好看看头绪乱不乱,事例、道理孤不孤,文字平淡不平淡,写法是否过于平直无趣,格调是否过俗,材料、语言丰富不丰富。如果我们能找出文章的毛病,又能自觉纠正,我们在写作上就一定能更上层楼。

  行文有七戒:

  1.“旨戒杂”。文章的主旨、主题、中心思想,最忌杂乱、分散。

  2.“气戒破”。写文章讲究“一气呵成”,一股气势贯通到底,忌讳形散神也散,站不稳、立不住。

  3.“局戒乱”。文章很讲究布局,布局最怕混乱。写作之前,必须安排好文章的结构:全文分几部分,先写什么,后写什么,做到心中有数。

  4.“语戒习”。语言是文章的外貌、衣裳,最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。

  5.“字戒僻”。文字要力戒生僻。有的人以为生僻字用得多表示自己学问大。

  6.“详略戒失宜”。文章要有详有略,不能从头一路“详”到底,也不能从头一路“略”到底。当详则详,当略则略,完全按照文章主旨去取舍。《史记·卫青传》:“校尉李朔、校尉赵不虞、校尉公孙戎奴,各三从大将军获王,以千三百户封朔为涉轵zhi侯,以千三百户封不虞为随成侯,以千三百户封戎奴为从平侯。”《前汉书》但云:“校尉李朔、赵不虞、公孙戎奴,各三从大将军,封朔为涉轵侯、不虞为随成侯、戎奴为从平侯。”比于《史记》58字中省23字,却比不上《史记》朴实丰满,令人可喜”。这在撰写讲话稿多用,也体现对人的尊重、重视。比如,在通报表扬或讲话稿中,提到二个以上人时,若分别说出姓名职务在内的全称,会让听众感觉很舒服,对达成共识、求的理解很有好处。

  7.“是非戒失实”。文章不真实,道理不明白,是非判断混乱,一定难以找到知音。

  这些对我们今天写作,仍有启发、借鉴和参考价值,不能过耳、过目即忘。

  下面,探讨最后一个问题。

  如何成为优秀的公文撰稿人

  众所周知,写材料总是劳心伤神,非肯于吃苦耐劳者、善于苦中取乐者不为也,所以擅长公文写作者始终是“稀缺人才”。东汉末年的陈琳,曾任袁绍的记室令史,写过一篇讨伐曹操的著名公文《为袁绍檄豫州》,此文写得辞气凛然、雄风飒爽,将曹操骂得狗血喷头,显示出公文写作的极高水平。曹操打败袁绍后,因爱慕其才,不计前嫌,让他做了自己的秘书。

  那么,写作公文的人员必须具有哪些方面的修养呢?

  一是具有一定的政治理论水平。在各类应用文体中,唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。公文拟写者要有正确的政治观点和立场,就必须具有一定的政治理论知识,并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题。

  二是要熟悉和掌握政策法令。各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联,这就需要公文拟写者必须熟悉和掌握这些政策法令,真正领会其重要性、必要性和精神实质。只有提高了政策水平。然后才能谈到结合本地区、本系统或本部门的实际情况,分析研究贯彻执行的具体办法。

  三是要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况。业务上不通,要下笔拟写文件,必然会出现反映工作情况抓不住要害和重点,指导工作缺乏针对性,解决问题抓不住症结和关键的现象。因此拟写指导业务工作的文件,需要在熟悉和钻研本职业务上下功夫。既要弄清本机关、本部门的工作职责、业务范围、工作的基本规律和当前的中心任务,又要了解下属单位的工作情况,还要学习有关本专业的科学知识和机关工作知识。

  四是要有广博的知识。学习各方面知识,可以增强眼力,开阔视野,丰富头脑,不断地提高自己对问题的认识水平,从而增强思维的灵敏性和分析问题的能力,这对写好公文大有裨益。

  五是要懂得一些语法、逻辑、修辞知识。一些单位的公文中所以存在着不合乎语法、逻辑、修辞要求的词句,很重要的一个原因,就是有些公文拟写人员不大懂得语法、逻辑、修辞知识。学习语法、逻辑、修辞知识要坚持理论联系实际。一是要和学习群众的生动活泼语言相结合。在工作和生活中,要经常注意积累、整理、加工群众的语言,去其杂质,取其精华,恰当运用。二是要和学习范文相结合。三是和诊治公文语病相结合。

  六是多写多练,刻苦实践。要全面的提高公文拟写水平,关键在于要多写多练,要经过一番刻苦磨练的过程,才能熟能生巧,取得好效果。


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本文作者
2017-7-20 19:15
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