 二是重视易出差错方面的校对。序号校对。（1）序号的规范性校对。一般情况下，一级序号表述为“一、”；二级为“（一）”；三级为“1.”;再下面一般以“一是、二是”或者“第一、第二”来表述。可以按照上述排序原则，跳动使用，如“一、”的下一级可为“1.”。（2）序号的连续性校对。在文稿写作中，经常会在某一部分增加一条、减少一条，或者调整内容顺序等，最初起草文稿的序号往往会被打乱，形成定稿之前,应对序号的顺序进行校对,防止出现序号顺序颠倒的问题2．概括性语句中数据的校对如：“今年要重点做好六个方面的工作：”在这句话下面，对应的内容看是否为六条，这方面的校对工作很容易被忽视。装订顺序校对。正稿一般设有页码，打印装订时，应对页码进行校对；没有设置页码的，更应注意装订顺序问题。 三是重视感观方面的校对。字体校对。稿的字体有其固定性，一般来讲，主标题为方正小标宋简体加粗；主标题下副标题、日期和署名为楷体加粗；一级标题为黑体；二级为宋体加粗；三级为楷体加粗；四级为仿宋体加粗。也可按此排序原则，跳动使用。字号校对。一般来讲，主标题为二号，其它内容为三号。也可以将主标题设为小二号，其它内容设为小三号。排版校对。（1）行间距校对，一般设为26-27磅；（2）每段开头应缩进2个字间距；（3）标题一般不宜放在每页的最后一行；（4）最后一页一般不宜太单薄。效果校对。有的打印机因墨粉等原因，会出现打印质量问题，在送交领导阅处前，一定要阅览版面效果。 实事求是地讲，文稿写作的规律这在片刻之间很难讲清楚。文稿工作确实很特殊，这方面的研究很少，它不属于文化艺术，一般人没兴趣关注，大学里根本不设这门课。但是任何党政机关不管职能如何转，还是要办文办事，所以文稿能力还是机关干部的立身之本、看家本领。机关里的文稿能手大多都是后天磨练出来的，或者是通过最原始的方式---师傅传帮教带出来的。“师傅领进门、修行在个人”，如果我是师傅，我就这四招，全部教给了大家。能不能写好材料，关键还是靠自己多学、多练、多反思，尤其要靠悟，悟者，觉也，《后汉书》中讲：“未悟见出，意不自得。”就是强调要提高对事物的理解和分析能力。富兰克林曾说：“空无一物的袋子是难以站得笔直的。”肚子里有墨水，撰文才能掏得出干货。功夫下在平时，日积月累，长期坚持，才有所成。 提高思维能力需要长期训练，丰富文稿素材需要长期积累。思想、观点、素材、精彩语言和经典案例，宁可备而不用，也不要用而不备。这方面，要当“三种人”：一是做有心人。季节更替，去留无意，只有注意观察、处处留心，才会有所发现。二是做勤快人。信息更新速度越来越快，积累贵在坚持。吴官正讲：“人最大的软肋是不能坚持。”微信上发的有个段子：成功的道路并不拥挤，因为能够坚持的人不多。三是做细心人。分类整理，仔细挑选，分辨出有价值的资源。不能拣到篮子里的都是菜。做文稿工作的，养成细心的习惯非常重要，可以避免许多差错。因为我们这个工作实在是错不得，也错不起。（领导发脾气，可能就是因为小问题） 四问：文字工作的压力能小点吗？ 工作中，我确实感到文字工作者的工作压力很大：任务重、要求高，受表扬的快乐是短暂的，而压抑的情绪却是持久的。对于人生而言，有适度的压力并不是坏事，有压力才有动力。我们担心最多的是文稿写不好，怕领导不满意，这也是情理之中的事。人有所畏，有利于成长、进步。无知者才无畏。明人方孝孺说：“凡善怕者，必身有所正，言有所规，行有所限；偶有逾矩，亦不出大格。”但我们不能把压力搞的太大了，影响了身心，从工作中得不到乐趣。人一生最重要的是工作，如果工作不快乐，整个人生就失去了快乐。不讲“工作是人生价值实现的平台”这样的大话，但工作确实是养家糊口的方式，如果工作不快乐，也会影响家人的快乐和幸福。 快乐工作太重要了，尤其是文稿工作。我一直认为，好心态有利于出好文稿。心态的“态”，解字就是心大一点。我理解的意思是心要放宽。文稿工作容易把心态搞坏，因为挑刺的人多，评判标准也由别人掌握。有时又苦又累，还被人说工作没有搞好，要保持好心态实在不容易。但必须认识到，没有好心态要写好文稿更不容易。没有好心态，工作就没有激情，就难以100%地投入，要出高质量的文稿就很难了。 |
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