 （二）如何掌握写稿的规律 文稿它是公文，但不是一般性的公文，政治性、政策性都很强；它是官样文章，但要求上接天线、下接地气，具有宏观视角、大局眼光，有高度、有深度，又要切合实际，起点要高，落脚要实，让老百姓听得懂、听得进、愿意听；它不讲空理论、大道理，但绝对不缺少理论的厚重，又要与具体实际保持紧密联系，学者看了不觉得浅陋，百姓看了不觉得深奥，基层干部看了可付诸落实。这些标准对文稿起草者的要求很高，有没有固定的范本和模式可以套用呢？现在不是流行标准化、模块化、流程化吗？能不能找个套路使用呢？以前看武打小说，发现一些武功高手都有共同点：对于练功习武之人而言，90%以上是在练习内功，真正练习套路的充其量也只花了不到10%的功夫。习文与习武同理，重在内功修炼。内功练成，套路自成；内功精进，技法精当。古人云：“文无定式”、“水无常形”，但是作为初学者，即便是修炼内功，也要按照师傅教的去研习，至少也要照着猴、虎、鹤什么的才能练成形意拳，底子好、悟性高的也要找本武林秘籍对照参悟。这说明，在学习初期，做任何事情还是需要一定的范本，通过范本才能琢磨出一些规律。作为文字工作的入门者，掌握一些文稿写作的基本规律，可以让工作变得轻松、身心变得轻灵，提高变得快捷、工作效率成倍增长。 文稿起草的规律到底是什么？我今天就讲一讲我学习和参悟的四招，毫无保留地和大家分享： 第一招：背景把握“5W”原则 第二招：布局思考“十六字”原理 第三招：语言表达“4W”模式 第四招：修改、校对的三重视 1.按照“5w”原则思考背景,解决写得对不对的问题。 “5w”即：一是在何种场合用？二是起草者的角色定位是什么？三是的材料的受众是哪些人？四是要达到的目的和效果是什么？五是材料把关者有什么要求和习惯？ 前面讲过一种现象，就是刚进机关门的大学生写不好材料，还有另一种现象，有些同志他的文学造诣很高，写诗歌散文甚至小说都写得很好，让他们起草文稿，他们下了很大功夫，语言也很精美，但是领导拿到手中却没法用。这究其是什么原因？原因纵然很多，归纳起来，关键在于文稿起草者研究背景的功夫下得不够，理性不够，感性太足。简单地说，没有准确区分不同的场合、不同的使用者、不同的受众对文稿的要求不一样。 以某项目专项迎检工作（国家生态县、营改增等）为内容，同一领导参加会议进行讲话，进行如下对比分析：
为什么同一工作、同一内容在不同时候、不同场合就导致整个材料的体例、结构、重点、语气都发生了变化，这就是因为材料的背景发生了变化，内容就必须随之发生变化。一个材料走天下，这种想法绝对是错误的，必须高度重视材料的背景，这是解决一篇材料写完能不能用的问题的关键所在。 一要明确场合的不同对文稿定位提出了不同的要求。所谓场合，就是文稿使用的情境；这是文稿写作角度的决定性因素。以讲话稿为例，我们在起草讲话中，对会议的方案十分重视，要求写稿者起草材料前，必须认真并充分了解会议的规模、形式、内容、议程以及参会人员的范围和知识水平等等，通过这些来确定材料大致的体裁，然后根据讲话人的身份再确定讲话的基调。如在大型会议所使用的工作报告，一般来讲就用固定的体例，内容照顾全面，详略得当，语言相对书面化并且比较严谨；而在小型会议上的发言稿则没有固定的体例，可以根据会议的主题和使用者的身份，内容无需面面俱到，语言也可口语化、生动一些，在文稿设计上还需要给使用者一定的发挥空间，避免闷头念稿而缺乏互动。这就是情境不同导致材料的不同。 二要明确起草者的角色定位不同决定了材料的高度、深度和程度的不同。材料行不行，另外一个重点就是起草者的角色定位是否准确。比如我，在父母面前是儿子，在儿子面前是父亲，因为这种定位，决定了我在父母面前就应该表现恭敬和谦卑的态度，在儿子面前就应该保持威严和权威态度。角色的不同，导致说话的语气就会大不相同，这一点大家应该会有很深的感受。不少单位写得材料交到我们哪里，我们翻一翻，就打回去了。为什么？因为材料还是站在局长的角色在讲，按照局长的语气在讲。既然是让县长讲，就要站在县长的角度写、用县长的语气讲。县长讲的和局长讲的内容虽然一样，但是高度、深度和程度应该和局长绝然不同，之所以不同，就是起草者站的角色定位的不同。有的同志说，我又不是县长，我站不到那个高度！但你也不是局长，还是尽量把自己拔高了，写出了局长的话。要想材料过关，起草者的角色定位就是领导者，必须 “关起门来当领导”，将普通的个人身份等同于领导的身份，时时处处 “跳起来摘桃子”，字字句句讲的都是领导想讲、要讲的话。前面不是讲过 “身在兵位，胸谋帅事”吗？文稿起草人不是领导，却要与领导思维同步、与领导的思想同频、与领导的意志共振，甚至有时候还要想领导未想之事、谋领导未谋之策，这既是文字工作者的难处，也是文字工作者的境界。 |
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